引越し挨拶の手紙の書き方｜そのまま使える文例と郵便受けに入れる可否

書く3つと、書かないこと

手紙にすると決めたあと、何をどこまで書くかで手が止まります。 丁寧にしようとして長くなり、 書き上がったものを読み返すと重たく感じる。よくある行き詰まりです。

受け取る側の立場で考えると、必要なものは決まっています。 誰が、どこに越してきたのか。それだけ分かれば、 次に顔を合わせたときに「ああ、あの方か」となります。 手紙は自己紹介であって、関係を作る道具ではありません。

そのまま使える文例

形式は自由です。便箋でも、一筆箋でも、カードでも構いません。 手書きが望ましいとされますが、 字に自信がなければ印刷でも差し支えありません。

長さの目安は3〜5行です。 以下はそのまま使える形にしてあります。 名前と位置を差し替えれば完成します。

郵便受けに入れてよいか

いちばん不安に思われるのがここです。 他人の郵便受けに手紙を入れるのは法律に触れるのではないかという 心配で、投函をためらう方がいます。

整理すると、問題になるのは「送達を業として行うこと」と 「敷地や共用部に無断で入ること」の2点です。 自分の手紙を自分で入れる行為そのものは、郵便法の禁止にあたりません。 郵便法第4条第2項が禁じているのは、 日本郵便などを除く者が他人の信書の送達を業として行うことです。

手土産をどうするか

手紙と一緒に品物も置いていくべきかで迷います。 せっかく用意したものを持ち帰るのは中途半端に感じられ、 かといって置いていくのも気が引けます。

品物は置かず、手紙だけにしてください。 誰のものか分からない品が玄関前にあると、相手は処分に困ります。 手土産は、会えたときに渡せば足ります。

手紙のあと、会えたとき

手紙を入れたあと、廊下やごみ置き場で顔を合わせることがあります。 すでに手紙で伝えたのだから改めて挨拶するのはくどいのか、 それとも言うべきかで迷います。

会えたときに、その場で口頭の挨拶をしてください。 手紙は「会えなかったあいだの代わり」なので、 会えた時点で本来の形に戻ります。 相手も、手紙の主が誰なのか確かめられて落ち着きます。

返事が来た・届いていない・遅れた

手紙を入れたあとにも、予想していなかったことが起きます。 返事が郵便受けに入っていた、相手が受け取っていない様子だった、 引越しから何か月も経ってしまった。

いずれもやり直しがききます。 近所付き合いは何年も続くもので、 最初の数か月で決まるものではありません。

不在のとき何回まで訪ねるかを見る

よくある質問

まとめ

• 手紙で挨拶として成立する
• 書くのは名前・場所・一言の3つ。3〜5行で足りる
• 電話番号は書かない
• 自分の手紙を自分で入れるのは郵便法の禁止にあたらない
• 敷地・オートロック内には無断で入らない。迷えば郵送
• 品物は置かない。会えたときに渡せば足りる
• 会えたら改めて口頭で名乗る

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。近所付き合いは地域差がとくに大きい分野で、同じ市内でも慣習が違うことがあります。可能であれば、不動産会社や管理会社、先に住んでいる方に一度確認してください。