ごちそうになった翌日は改めてお礼を言う？職場・取引先でのマナー

なぜ翌日なのか

店を出るときに頭を下げて礼は済ませたはずなのに、 翌朝の廊下で顔を合わせた瞬間に、 もう一度言うべきかどうかで迷います。 くどいと思われないか、それとも黙っているほうが薄情に映るのか、 廊下をすれ違う数秒のあいだには、とても判断がつきません。

決め手になるのは、その場で述べる礼と翌日の礼とでは、相手に伝わる中身がそもそも違うという点です。 店先で述べる礼はごちそうを受け取りましたという合図にすぎませんが、 一晩おいてからの一言は、まだ覚えていますという知らせとして届きます。

出社してすぐに来客や電話が続くと、 昨夜の礼を言おうと思っていたことごと頭から抜けてしまい、 気づけば昼を回っています。 そのころには相手の席がすでに空いていて、午後は会議が続くと聞かされ、 声をかけるきっかけそのものがなくなっています。

そうならないためには、翌朝の挨拶にそのまま続けてしまうのがいちばん確実で、 席に着く前の「おはようございます」の後ろに、昨夜の一言をそのまま足すだけで足ります。 改まって呼び止めると相手も何ごとかと身構えますし、 立ったまま数秒で終わる長さのほうが、かえってこちらの言葉も自然に出ます。

相手別の手段

翌日に触れると決めたところで、こんどはどの手段で伝えるのかというところで手が止まります。 メールを書くほどのことなのか、チャットでは軽すぎないか、 そもそも相手が同じ建物にいないので口頭という選択肢がない、という場合もあります。

目安になるのは、その相手と普段やり取りしている手段のほうで、 そこから外れた方法をわざわざ選ぶと、お礼という用件そのものが実際より大きく見えてしまいます。 ふだんチャットで済ませている相手に長いメールを送れば、 相手はまず何かあったのかと身構え、本文を読む前に用件のほうを探すことになります。

困るのは、会食の席に上司と取引先の担当者がそろっていた場合で、 片方に口頭、片方にメールという二通りを同じ朝のうちに片づけることになります。 どちらを先にするかで迷っているうちに、結局どちらも昼を過ぎてしまうということも起こります。

このときは、社外の相手のほうを先に片づけてしまうほうが落ち着きます。 取引先の午前中は打ち合わせで埋まりやすく、こちらの都合で遅れると翌営業日に回ってしまいますが、 社内の上司であれば、昼でも夕方でも顔を合わせる機会がまだ残っています。

何を伝えるか

手段が決まっても、こんどは何をどう書けばよいのかという段になって、あらためて手が止まります。 「昨夜はごちそうさまでした」だけでは短すぎる気がしますし、 かといって長く書けば、必要以上に恐縮しているように読めてしまいます。

差が出るのは文章の長さではなく、その中で何にひとつ触れるかのほうです。 料理の感想だけを並べると型どおりの挨拶に読めますが、 席で交わした話のどこかに触れると、こちらが聞いていたことがそのまま伝わります。

とはいえ、お酒の入った席の話は翌朝になると輪郭がぼやけていて、 何を聞いたのかを思い出せないということもあります。 無理に思い出そうとして相手の言っていない内容を持ち出すと、 かえって聞いていなかったことがはっきり分かってしまいます。

その場合は話の中身を作らずに、断片でも覚えている場面をそのまま挙げるほうが確実です。 「最後に出たデザートがおいしかった」でも「あのお店は落ち着いていました」でも、 こちらがその席にいて楽しんでいたことは十分に伝わります。

いつまで繰り返すか

翌日にひととおり伝えたあと、こんどはそれをいつまで言い続けるのかというところで、また別の迷いが出てきます。 会うたびに頭を下げていれば丁寧に見えるはずだと思う一方で、 どこかにくどくなる線があることも、うすうす分かっています。

線を引くところは、こちらの礼のせいで相手が次に誘いにくくならないか、という一点です。 何度も恐縮されると、軽い気持ちで声をかけたつもりが重い負担にさせたように感じられて、 次に誘おうとする手が止まってしまいます。

実際に気まずくなるのは、廊下ですれ違うたびに「先日はどうも」と繰り返してしまう場面で、 三度目のあたりから相手の返事が目に見えて短くなり、話がそこで途切れるようになります。 こちらは丁寧のつもりでも、受け取る側には、まだ何か返さなければという催促のようにも聞こえます。

そう感じたら、礼の言葉はいったん引っ込めて、 普段どおりのやり取りに戻すほうが早く収まります。 仕事の報告や雑談がいつもの調子に戻ったころに次の誘いが来るものですし、 そのときに前回の礼を一言添えれば、それで十分に間に合います。

相手が不在だった場合

翌朝になって席をのぞいたら、上司が休みを取っていたり終日の外出だったりして、 口頭では伝えられないということがあります。 朝いちばんで顔を合わせるつもりでいたぶん、切り出す先を急に失って、そこで手が止まります。

ここで考えたいのは、相手が戻るまで待つか、それとも文面で先に送ってしまうかのどちらを取るかです。 待てば口頭で伝えられる一方、日が経つほど話の鮮度は落ちていきますし、 切り出すきっかけのほうも見つけにくくなっていきます。

もっと厄介なのは、休み明けにようやく顔を合わせたときで、 日が空いたぶん今さら言うのも変ではないかという気持ちが先に立ちます。 そのまま黙って過ごしていると、相手のほうも触れないままになり、 あの晩の会食だけがなかったことのようになってしまいます。

そういうときは、遅れた理由をあれこれ並べずに、一言だけ言ってしまうほうが軽く済みます。 「先日はごちそうさまでした」と言えばそれで通じますし、 遅くなったことを長々と詫びると、こんどはその詫びのほうに相手が応えなければならなくなります。

よくある質問

まとめ

• 翌日にもう一度触れる
• 職場は口頭、取引先はメール
• 会話の中身にひとつ触れる
• 翌日で区切る

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。細かな作法を完璧に守ることより、同席する人が気持ちよく食べられることのほうが大切です。格式の高い店や改まった席では、店の案内に従ってください。