上司にごちそうになったら？お返しの要否と翌日の伝え方

お返しが不要な理由と、代わりに何をするか

ごちそうになったあと、何か返すべきかで迷います。 借りを作った感覚が残るためです。 ただし上司の側は、返してもらう前提で払っていません。

その場を持つのが役目だと考えていることが多く、 品物が届くと「気を遣わせた」と受け止めます。 とくに現金や同額の品物は、対等にしようとする形に見えるため、 受け取った気持ちを打ち消すことになります。

お礼は3回。その場・帰り際・翌日

お礼は一度で終わらせるものではありません。 かといって何日も繰り返すと、上司は次に誘いにくくなります。 回数を決めておくと、迷わず、やりすぎません。

目安は3回です。 ①会計の直後にその場で　②別れ際に短く　③翌日（翌営業日）に改めて。 3番目がいちばん抜けやすく、いちばん効きます。

翌日の伝え方（在宅勤務・時差出勤の場合も）

翌日のお礼で難しいのは「会えないこと」です。 在宅勤務、時差出勤、直行直帰。 顔を合わせない働き方では、そのまま流れてしまいます。

手段は問いません。朝のうちに届くことが要点です。 昼を過ぎると「思い出して送った」ように見えます。 始業直後に一言送れば、会っているのと変わりません。

自腹か経費かで、受け止めは変わるか

「上司は経費で落としているのだから、お礼は要らないのでは」 と考える方がいます。ここは実際のところが誤解されています。

国税庁の扱いでは、1人当たり1万円以下の飲食費を交際費等から除ける規定があります （令和6年4月1日以後の支出。それ以前は5,000円以下）。 ただしこの規定は、自社の役員・従業員だけで行った飲食 （いわゆる社内飲食費）には使えません。 上司と部下だけの食事は、会社の経費で自由に落とせるものではないということです。

何度も続く場合の返し方

同じ上司に何度もごちそうになることがあります。 そのたびに全額を持ってもらう形が続くと、 気が引けて誘いを避けたくなります。 ただし断ると、上司の側は誘いにくくなります。

向いているのは「金額をそろえない返し方」です。 返そうとしている姿勢が伝われば、それ以上は求められません。 重要なのは金額ではなく、こちらから動いた回があることです。

周りへの配慮

ごちそうになったことを周りにどう扱うかも問題になります。 同じ部署に、誘われなかった人がいるためです。 話題にすると、その場にいなかったことが強調されます。

判断の軸は「聞かされた側がどう感じるか」です。 自分から広げない、聞かれたら短く答える。 SNSへの投稿はとくに気をつけてください。

お礼を逃した・誘いを断りたいとき

うまくいかないこともあります。 翌日に言いそびれた。何日も経ってしまった。 そもそも誘い自体を断りたい。 どれも、放置がいちばん悪い結果になります。

お礼は遅れても伝えるほうが良いものです。 言わなかった事実だけが残るより、 「遅くなりましたが」と一言添えて伝えたほうが収まります。

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よくある質問

まとめ

• 品物・現金のお返しは不要
• お礼は3回。その場・帰り際・翌日
• 翌日は朝のうちに。在宅ならチャットで一言
• 「経費だから要らない」は誤り。社内だけの食事は除外規定の対象外
• 続くなら二軒目やコーヒーで返す。先に申し出る
• SNSに投稿しない
• 断るときは支払いの話にしない

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。細かな作法を完璧に守ることより、同席する人が気持ちよく食べられることのほうが大切です。格式の高い店や改まった席では、店の案内に従ってください。