PTA役員を断ってもいい？引き受けられない場合の伝え方

断ることはできる

学級懇談会の終わりに役員決めが始まると、担任の先生が「どなたかいらっしゃいませんか」と言ったまま、教室の空気だけが重くなっていきます。 誰も手を挙げないまま十分二十分と過ぎ、配られた名簿を見つめる時間が続くうちに、そもそも断ってよい話なのかどうかが分からなくなります。

迷いを生んでいるのは、制度としてどう決まっているのかという話と、その場で言い出せるかどうかという話が、まったく別の層にあるためです。 前者は調べればはっきりしますが、後者は同じ教室にいる顔ぶれによって変わりますので、先に前者から順に整理しておくほうが落ち着きます。

体育館に並べたパイプ椅子で全体会が終わり、そのまま各教室へ移って役員決めに入る学校も多く、下の子を連れてきている人はその間ずっと廊下で待たせることになります。 早く終わらせたい気持ちが全員にあるぶん、最初に口を開いた人のところへ話が寄っていきます。

学校によっては、下に未就園の子がいる家庭や、前の年に役員を務めた家庭を外すという取り決めが、すでに文書になっていることがあります。 前年度の名簿や規約は事務室で見せてもらえますので、あてはまるものがあるのなら、当日ではなく事前に確かめておくほうが話は早く済みます。

伝える時期

同じ「引き受けられません」という返事でも、四月の教室で口に出すのと、三月に配られた調査票へ書いて出すのとでは、受け取る側にかかる手間がまるで違ってきます。 紙で受け取っていれば名簿を組み直す時間が残りますが、当日に言われると、その場で誰かを探し直すことになります。

分かれ目は断るかどうかではなく、決まる場面より前に届けられるかどうかという一点で、ここを外すと同じ内容でも角が立ちます。 決定の会は引き受け手が出るまで終われない造りになっていますので、その場で出た一言はそのまま全員の待ち時間に変わります。

調査票は二月から三月にかけて配られることが多く、来年度の役員を希望するかどうかと、引き受けにくい事情があるかどうかを書く欄が並んでいます。 ここへ一行だけでも書いておけば、四月の教室で名前を挙げられる前に、取りまとめる側の手元へ情報が届きます。

紙が配られなかった学年や、年度が変わってから事情が変わったときは、決定の会より前に現役員へ個別に伝えておく形になります。 昇降口で会ったときの一言でも足りますし、連絡帳に短く書いても届きますので、全員の前で説明する場面をわざわざ作らずに済みます。

理由をどこまで話すか

断ると伝えたところで、差し支えなければ理由をと重ねて聞かれることがあり、そこで言葉に詰まったまま引き受けてしまう人が少なくありません。 親の介護や自分の持病のように、その教室にいる全員へ聞かせたくない事情ほど、口に出しにくいものになります。

ここで分かれるのは事情の重さではなく、どこで話すかという場所のほうで、教室の真ん中と廊下の隅とでは同じ一言の重さが変わります。 詳しく話す義務はありませんので、どこまで開いてどこから閉じるかは、自分の側で決めてかまいません。

「家庭の事情で難しいです」と伝えたあとに、具体的にはと畳みかけられる場面は実際にはそう多くなく、返事を短くしておくほど深追いもされにくくなります。 言葉を足すほど相手が返しやすい取っかかりも増えますので、一文で止めておくほうが結果として通ります。

仕事を理由に挙げると、私も働いていますと返ってくることがありますが、これは相手が意地悪をしているわけではなく、共働きの家庭が多数を占める学年ではどうしても起きます。 勤務の形まで説明する気がないのであれば、はじめから家庭の事情という言い方でまとめておくほうが、話が短く済みます。

部分的に引き受ける

役員決めの場では引き受けるか断るかの二択に見えますが、実際の運営には、一年を通した役職のほかにも人手の要る場面がいくつも残っています。 バザーの前日準備や運動会の当日の受付は、その日だけ動ける人が何人か集まれば回っていきます。

分かれ目になるのは手伝えるかどうかではなく、どれだけの期間しばられるのかという長さのほうです。 毎月の会合には出られない人でも一日なら都合がつくことがありますので、自分の側から出せる条件を先に示しておくと、話は二択から抜けます。

学校によっては、広報紙の原稿を自宅で書く役や、集めた集金の記録を家で入力する役のように、集まらずに済む仕事が分けて用意されています。 平日の日中に学校へ出向けない人であっても、この形であれば引き受けられることがあります。

下の子がまだ小さくて今年は動けないという事情であれば、来年度なら引き受けますと先に言っておく手もあり、取りまとめる側はその名前を翌年の候補として控えておけます。 断り切るのではなく時期をずらす形にしておけば、その年の頭数をどう埋めるかという話とも切り離せます。

断った後の付き合い

役員が決まって会が終わっても、同じ学年の保護者とは、授業参観でも登校班の集まりでも顔を合わせ続けることになります。 断った側にだけ後ろめたさが残り、昇降口で目が合ったときに会釈をためらってしまう、といったことが起きます。

ここで効いてくるのは断ったかどうかではなく、そのあとに自分から距離を置くかどうかで、避けはじめると気まずさのほうが先に固まります。 子どもどうしの行き来にまで及ぶことがありますので、いつもの調子へ戻しておくほうが双方とも楽になります。

行事の日に受付へ立っている役員を見かけたら、お疲れさまですと一言かけておくだけで、その年の関係はだいたい元へ戻ります。 断ったことを蒸し返す人はそう多くありませんし、こちらが普通に振る舞っていれば、相手のほうも普通に返してきます。

反対に、気まずさから廊下で目をそらすようになると、相手のほうも話しかけづらくなり、そこから連絡が回ってこなくなることがあります。 持ち物の変更や行事の細かい段取りは保護者どうしで伝わる部分が残っていますので、細い線でもつないでおくほうが結局は困りません。

押し切られたら

決まらないまま時間だけが過ぎ、くじ引きになったり、その場の流れで引き受けざるをえなくなったりすることがあります。 会は誰かが受けるまで終われませんので、最後まで残っていた人のところへ話が落ちる形になります。

そうなったときに分かれるのは、受けるかどうかではなく、条件を先に出すかどうかです。 何も言わずに受けると平日の昼間に集まる仕事まで割り当てられますので、出られる日と出られない日を最初に線引きしておくほうが、年度の途中で立ち行かなくなりません。

役員といっても、会長や書記のように会合の多い役から、年に数回の作業だけで終わる役まで幅がありますので、受けるならどの役かというところまで踏み込んで相談するほうが後が楽です。 平日の日中に動ける人が少ない学年では、そこを言い出す人がひとり出るだけで、全体の割り振りも整っていきます。

一人で抱えるのが難しい役であれば、二人で分けたいと提案する形もあり、同じように困っている人がその教室にいることは珍しくありません。 年度の途中で投げ出すと残りの役員へそのまま仕事が移りますので、始める前に線を引いておくほうが、引き受けた自分にとっても安全です。

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よくある質問

まとめ

• 役員就任を義務づける法令はありません
• 断るなら決まる会より前に伝えます
• 黙って欠席すると不在のまま決められます
• 理由は「家庭の事情で」で足ります
• 事情を全員の前で説明する必要はありません
• 役員が難しくてもできることを一つ添えます
• 断った後も普段どおりに挨拶を続けます
• 押し切られたらできる範囲を先に伝えます

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。学校・保護者の付き合いは学校の方針と地域差がとくに大きい分野で、同じ市内でも慣習が違います。学校からの案内や、先に在籍している保護者の話を優先してください。