回覧板はいつまでに回す？留守・長期不在の場合のマナー

回す期限

玄関先で回覧板を受け取ったあと、ビニールカバーの中の紙束をひととおり眺めてから、 いつまでに次へ回せばよいのだろうと手が止まる方は多く、 とくに引っ越してきたばかりで、その地域の勝手が分からないうちは判断がつきません。

考え方としては手元に置いておくものではないという一点に尽きるもので、 自分が読み終えたかどうかよりも、後ろに何軒も待っている家があるという事情のほうが優先されますし、 一軒で止まればその先の全戸に届かなくなります。

実際に遅れが生まれるのは後で読もうと思って玄関の靴箱の上に置いたときで、 そのまま郵便物や広告に埋もれてしまい、次に思い出すのは数日後に次の家の方と道で会ったときになります。 そこで初めて自分の所で止まっていたことに気づくわけで、 悪気があって置いていたわけではないぶん、なおさら言葉に詰まります。

これを防ぐには読むより先に判子を押して次へ回してしまうほうが確実で、 どうしても目を通しておきたい案内があるのなら、その場で写真に撮っておけば手元に残せますし、 回覧板そのものを引き止めておく必要はなくなります。

次が留守のとき

回覧板を持って隣の家の呼び鈴を押しても、 誰も出てこないままということはよくあり、 共働きの家であれば平日の日中はまず不在ですし、こちらの都合のよい時刻とは限りません。 二度三度と押してみたところで結果は変わりませんし、 手にした回覧板をどうするかだけがその場に残ります。

そこで迷うのが置いていってよいものかどうかという点で、 手渡しが原則だと聞かされている地域もあれば、郵便受けに入れるのが当たり前になっている地域もあり、 どちらが正しいとも言い切れません。 引っ越してきたばかりであれば、その家の郵便受けに入れてよいものかどうかを聞ける相手もまだいません。

置いていく場合に気をつけたいのは雨の日の扱いで、 玄関前の三和土は屋根があっても吹き込みますし、ビニールカバーの合わせ目から水が入ると、 中の紙が波打って後ろの家まで読みにくいまま回っていきます。

降っている日であれば買い物袋に入れてから置くだけで十分に防げますし、 郵便受けに入るのであれば、そちらのほうが濡れる心配も飛ばされる心配もありません。 置いたことをあとで一言伝えられるのなら、それに越したことはありません。

自分が長期不在

旅行や帰省、あるいは入院で一週間以上家を空けることは誰にでもあり、 その留守のあいだにも回覧板は普段どおりに回ってきますから、 郵便受けに入ったまま誰も気づかない状態が続きます。 新聞や広告に挟まれて投函口の奥に沈んでいれば、帰ってくるまで誰の目にも触れません。

困るのは後ろの家からは止まっている理由が分からないという点で、 相手にしてみれば単に回ってこないだけですし、催促に行ってよいものかどうかも測りかねますから、 待っているあいだ何も届かないままになります。

伝える相手は回覧板を渡してくれる前の家がいちばん早く、 その家がこちらを飛ばして次へ回してくれれば、組の中の流れはそのまま止まりません。 前の家に加えて組長まで話が届いていれば、回す順そのものを組み替えてもらえるので、なお確実になります。

帰ってきたあとに郵便受けの中で回覧板を見つけた場合は、 その日のうちに次へ回してから一言添えるのがよく、 「留守にしていて遅くなりました」と伝えれば、次の家も事情が分かって納得します。 旅行の荷ほどきより先に片づけてしまうほうが確実で、翌日に持ち越すとまた同じことが起こります。

扱いの注意

回覧板に挟まっているのは後ろの家もこれから読む書類で、 自分の家に配られた郵便物とは性質が違いますから、 抜いたり書き込んだりしてよいものかどうかで手が止まることがあります。 読み終えたら捨ててよい紙と、次へ渡さなければならない紙が同じカバーの中に重なっています。

いちばん起きやすいのが中身をうっかり抜いてしまうことで、 回覧用の案内と各戸に配る配布物が一緒に挟まっていると見分けがつきにくく、 抜いてしまえばその先の家には届きません。 自分の家の分だと思って抜いた一枚が、実は全戸で読み回す案内だったということが起こります。

押印欄がある地域では自分の名前の横に判子を押してから回すのが決まりで、 これは読んだかどうかの記録というより、どこまで回ったかを組長が把握するための欄ですから、 空欄のまま回すと後で確かめ直す手間が生まれます。

判子が見当たらないときはボールペンで署名しておけば足りることがほとんどで、 引き出しの奥から朱肉を探し出すまで回覧板を止めておくより、そのほうがよほど理にかないます。 すでにその地域で通っている書き方に合わせておけば、細かい形まで問われることはありません。

止めてしまったら

仕事や家の用事に紛れて回し忘れることは誰にでもあり、 数日たってから食卓の隅に置いたままの回覧板に気づいて、そこで血の気が引きます。 その日のうちに回すつもりでいたはずが、間に別の用事が入ると記憶からきれいに抜け落ちます。 すでに次の家は待っているはずだと思うと、なおさら足が重くなります。

ここで迷うのが何も言わずに回してよいものかという点で、 黙って渡せば気まずさは避けられますが、 遅れた理由が分からない後ろの家からは、次の家が止めていたように見えます。 気まずさを避けたつもりが、かえって関係のない家に迷惑をかけることになります。

渡すときの言い方は短いほうがかえって収まりがよく、 「手元に置いたままにしてしまって、遅くなりました」と伝えれば十分ですし、 なぜ遅れたのかを細かく説明するほど、相手はただ聞き役に回らされることになります。

なくしてしまった場合も隠さずに早く伝えるほうが軽く済み、 組長の手元には配布物の予備があることが多いので、作り直して回してもらえます。 黙って心当たりを探しているあいだにも、後ろの家は回ってこない回覧板をただ待ち続けることになりますし、 遅れの理由も伝わりません。

町内会・自治会について見る

よくある質問

まとめ

• 当日か翌日には次の家へ回します
• 留守でも飛ばさずに郵便受けへ入れます
• 長期不在は前の家か組長に伝えておきます
• 中身は抜かずにそのまま回します
• 遅れたら一言添えてから渡します

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。近所付き合いは地域差がとくに大きい分野で、同じ市内でも慣習が違うことがあります。可能であれば、不動産会社や管理会社、先に住んでいる方に一度確認してください。