会社には何分前に着くべき？始業時間と出社時間の考え方

何分前が目安か

入社が決まって最初の週、9時始業と聞かされたものの、 駅から会社までの信号の数も、上着を掛けるロッカーの位置もまだ分からない状態では、 何時の電車に乗ればちょうどよいのかの見当がつきません。 先輩に尋ねるほどのことでもなく、初日の朝までひとりで抱えることになります。

判断を分けているのは始業時刻を到着の期限と読むか、仕事を始める合図と読むかという一点で、 前者で組み立てると玄関を入った瞬間に始業を迎えることになり、 後者で組み立てるとその手前に数分の余白が要ることになります。 同じ「9時出社」という言葉でも、指している時点が10分ほどずれています。

同じ10分前でも、エレベーターが混み合う時間帯に当たれば、 入口から自席までに5分近くかかることがありますし、 更衣室が混み合う始業前は、ロッカーの前で順番を待つ時間も足し算されていきます。 この足し算の合計は、職場の造りによって大きく変わってきます。

そこで最初の1週間だけは、電車を1本早めて20分前に着くところから始めて、 入口から着席までに実際どれだけかかったかを測っておくと、 2週目以降は自分の職場に合った数字へ寄せていけます。 測るのは一度で足り、あとはその数字に少し足しておけば安心です。

始業時間の意味

始業時刻の直前に駆け込んで席に着き、上着を背もたれに掛けながらパソコンの電源を入れると、 画面が使えるようになるころには始業から数分が過ぎていて、 間に合ったのかどうかが自分でもよく分からないという居心地の悪さが残ります。 周りの席はすでに静かで、自分だけが上着を手に持ったままです。

ここで効いてくるのが始業時刻をどの動作の時点で測るかという基準で、 建物に入った時点で測るのか、席に着いて画面が開いた時点で測るのかによって、 必要な余白が10分ほどずれてきます。 就業規則はふつう「始業時刻9時」としか定めておらず、どちらで測るかまでは書いていません。

この逆算をしておくと、電車が1本遅れたときにどこを削れるかがすぐ分かりますので、 朝の予定と連絡事項の確認を昼に回すのか、 上司へ一報を入れて始業直後の10分をもらうのかを、駅のホームで決められます。 削る順番を先に決めておくと、慌てて連絡を忘れることもなくなります。

新しい職場に入ったばかりで逆算の材料が無いうちは、 隣の席の方が何時ごろ着いているかを1週間ほど見ておくと、 その職場でどのあたりが標準なのかがつかめてきます。 早い人と遅い人の幅が分かれば、そのあいだに自分を置けば足ります。

早すぎる出社の問題

早く着くこと自体は悪いことではなく、遅れて周りを待たせるよりはずっと良い状態ですが、 毎朝1時間前に来てメールを片づけていると、 その1時間が仕事の時間として数え直されないまま固定していきます。 本人にその気がなくても、周りからは早出が前提のように見えてきます。

分かれ目になるのは早く来た時間に仕事をしているかどうかで、 本を読んで待っているのと、届いた依頼にその場で返信しているのとでは、 同じ1時間でも意味がまったく変わってきます。 分けているのは早さではなく、その時間に手をつけているものの中身です。

毎日30分から1時間早く出社していると、周りはその時刻を前提に朝の段取りを組むようになり、 来客の湯呑みを出すことや、共有のプリンターに紙を足すことが、 いつのまにかその人の役目として固まってしまうことがあります。 いったん固まると、体調を崩した日にも代わりが立てにくくなります。

無給で働く形が固まると本人にとっても職場にとっても良くありませんので、 早く着いた時間は駅前の店で本を開くか、休憩スペースで待つかにして、 仕事に手をつけるのは始業からと決めておくほうが、後から線を引き直さずに済みます。

始業前の準備は労働時間か

制服に着替えてから持ち場に立つ職場では、更衣室に入る時刻が実質的な出社時刻になりますし、 始業前に全員で床を掃く決まりがあれば、 その掃除は仕事なのか支度なのかという疑問が残ります。 給与明細を見ても、その時間がどこに入っているのかは分かりません。

ここを分けているのは会社の指示によるものかどうかという点で、 やらなければ注意される行為と、自分の都合で早めにやっているだけの行為とでは、 扱いが変わってきます。 指示は口頭でも成り立ちますので、書面の有無だけでは決まりません。

この扱いが職場によってどれだけ違うかは、連合（日本労働組合総連合会）が 2024年5月30日から6月3日にかけて行った「『働き方改革』（労働時間関係）の定着状況に関する調査2024」からうかがえます。 15歳以上の正社員・契約社員・派遣社員として働く1,000名がインターネットで答えたもので、 「業務を始めるにあたって必要な機材を準備する時間や朝礼の時間」が労働時間になると答えた人は48.8パーセント、 ならないと答えた人は26.1パーセントで、残りはそもそもそうした時間が無いという回答でした。

同じ調査で「着用が義務付けられた制服などに着替える時間」を尋ねた設問では、 労働時間になるが21.1パーセント、ならないが34.4パーセントと逆の並びになりました。 ただしこちらは着替えそのものが無いという回答が44.5パーセントで最も多く、母数の中身が先ほどの設問とは違います。 なお残業手当のつかない不払い残業をすることがある人は、全体の28.4パーセントに上っています。 これは法律上どう扱われるかを判定したものではなく、 自分の勤め先でどう扱われているかを働く本人に尋ねた調査ですが、 同じ行為が職場によって別々に扱われていることは読み取れます。

始業前の時間をどう扱うかは会社ごとに定められていますので、 入社したら就業規則のうち勤怠に関わる項目にだけは目を通しておくと、 着替えや朝礼がどちらに数えられる会社なのかがそこで分かります。 書かれていない点があれば、上司か人事に尋ねるのが早道です。

フレックス・在宅の場合

在宅勤務の朝は玄関を出る動作が無いぶん、始業時刻の5分前に机へ向かえば足りるように思えますが、 実際には端末を立ち上げて社内の連絡ツールにつなぐまでに数分かかりますので、 始業の合図が鳴っても、まだつながっていないということが起こります。

働く場所や時間の決め方が変わっても、 始業時刻には働ける状態でいるという一点は動きませんので、 出社という区切りが無い分だけ、自分で区切りを作る必要が出てきます。 通勤の代わりになる動作を、朝のどこかに一つ置いておくと安定します。

在宅の日は、始業の10分前に端末を立ち上げて連絡ツールにつなぎ、 画面に自分の名前が出たところで一度お茶を入れに立つ、という順番にしておくと、 出社の日と同じ形の余白を自宅でも作れます。 湯を沸かすあいだに更新が終わっていれば、時刻ちょうどから動けます。

シフト勤務や直行の日は前の担当者と現地の相手が絡みますので、 引き継ぎに何分もらうか、何時にどこへ着くかを前日のうちに言葉にしておくと、 当日の朝に電話で調整する手間が要らなくなります。 相手のある予定ほど、前日のうちに文字で残しておくほうが確実です。

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よくある質問

まとめ

• 始業の10〜15分前を目安に着きます
• 始業時間は業務を開始する時刻を指します
• 到着の期限ではありません
• 入社初日は15〜20分前に着きます
• 早ければ良いというものではありません
• 「新人は早く」という決まりはありません
• 指示による準備は労働時間にあたることがあります
• 手続きは就業規則が優先します

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。会社・業界によって慣行は大きく異なります。とくに勤怠の手続きは就業規則で定められており、そちらが優先します。入社後は自社のルールを確認してください。