結論
直属の上司に直接伝え、残る仕事の引き継ぎまで示します。
体調が悪いなら、我慢しないでください。 倒れてから帰るほうが、職場にとって大きな問題になります。
伝えるタイミング
| 状況 | タイミング |
|---|---|
| 予定が分かっている | できるだけ早く。前日までに |
| 朝の時点で分かっている | 出社時に伝えます |
| 体調が悪くなった | すぐ。我慢しません |
| 家族から連絡が来た | すぐ伝えます |
| 上司が不在 | 電話・チャットで。黙って帰りません |
「もう少し様子を見てから」が、いちばん判断を難しくします。早く伝えるほど、上司も割り振りを組み直せます。
体調が悪いなら我慢しないでください
「途中で帰りにくい」と無理をして、職場で倒れるほうが大きな問題になります。
周りへの影響も、本人への負担も大きくなります。動けるうちに帰るのが、結果としていちばん迷惑をかけません。
伝え方と例文
早退の申し出は言い方で通りやすさが変わります。 内容は同じでも受け取り方が違います。
上司が判断するには情報が足りないことが多くあります。 希望だけを伝えても、 その後の段取りが組めません。
| 場面 | 例文 |
|---|---|
| 体調不良 | 「申し訳ありません、体調が優れないため、本日〇時に早退させていただけますでしょうか。〇〇の件は〇〇さんに引き継ぎます」 |
| 通院 | 「〇日ですが、通院のため〇時に退勤させていただきたく、お願いできますでしょうか」 |
| 家族の事情 | 「家庭の事情で、本日〇時に失礼させていただけますでしょうか」 |
| 帰るとき | 「お先に失礼します。ご迷惑をおかけします」 |
「〇時に」と時刻を明示してください。「早退したい」だけでは、上司が判断できません。時刻が決まれば、それまでに何ができるかも見えます。
- 直接、口頭で伝えます。チャットだけで済ませません
- 理由は簡潔に。詳しく話す義務はありません
- 引き継ぎまで示します
- 許可を得る形にします。「よろしいでしょうか」
- 帰るときに改めて一言言います
引き継ぎ
途中で抜ける以上、残る仕事の扱いを決める必要があります。 黙って帰るわけにはいきません。
迷うのはどこまで渡すかです。 不安から多く預けると、 引き受ける側の負担が増えます。
| やること | 説明 |
|---|---|
| 今日中の仕事を洗い出す | これが最優先 |
| 誰に頼むか案を出す | 上司が探す手間が省けます |
| 来客・打ち合わせ | 先方への連絡も済ませます |
| やりかけの状態を書く | メモかチャットで残します |
| 明日以降で済むもの | 引き継がなくて構いません |
| 連絡がつくか | 「帰宅後も電話は出られます」など |
明日以降でよいものまで引き継がないでください。頼まれた側の負担が増えるだけです。今日中に動くものだけに絞ってください。
急な体調不良
帰れないほど悪いなら、そう言ってください
一人で帰るのが不安なほどなら、その状態を正直に伝えてください。
職場が休憩室を用意する、タクシーを呼ぶ、家族に連絡するといった対応を取れます。無理に一人で帰らないでください。
| 状況 | 対応 |
|---|---|
| 歩いて帰れる | 引き継ぎを済ませて帰ります |
| ふらつく・強い痛み | その場で伝えます。無理に動きません |
| 車の運転が不安 | 運転しません。別の手段を相談します |
| 意識が遠のく・呼吸が苦しい | すぐ人を呼んでください |
| 帰宅後に悪化 | 受診してください |
強い症状があるときは、作法より受診が優先です。引き継ぎは後からでも取り返せますが、体調は取り返せません。
就業規則が優先します
連絡の手段・期限・書式は会社ごとに定められています。本記事の内容は一般的な目安です。
入社したら、就業規則のうち勤怠に関する項目に目を通しておいてください。分からなければ、上司か人事に確認するのが確実です。
早退の扱い
早退が勤怠上どう扱われるかは、会社の規則で決まります。 マナーの範囲ではありません。
問題になるのは繰り返す場合です。 その都度お願いする形が続くと、 本人にも周りにも負担が残ります。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 賃金の扱い | 会社によります。就業規則を確認 |
| 時間単位の有給 | 制度がある会社では充当できます |
| 半休 | 制度があれば |
| 届出の書式 | 会社ごとに定めがあります |
| 頻繁に早退が必要 | 上司・人事に相談してください |
通院や介護で早退が続く場合は、その都度お願いするより、制度を確認するほうが確実です。時間単位の有給、短時間勤務、介護休暇など、使える仕組みがあることがあります。人事に相談してください。
よくある質問
早退したいときはいつ伝えますか?
予定が分かっているならできるだけ早く、前日までに伝えます。体調が悪くなった場合はすぐです。「もう少し様子を見てから」がいちばん判断を難しくします。
体調が悪くても最後までいるべきですか?
我慢しないでください。無理をして職場で倒れるほうが大きな問題になります。周りへの影響も本人への負担も大きくなり、動けるうちに帰るのが結果としていちばん迷惑をかけません。
何と伝えればよいですか?
「体調が優れないため、本日〇時に早退させていただけますでしょうか」と時刻を明示してください。「早退したい」だけでは上司が判断できません。あわせて引き継ぎ先も示します。
引き継ぎはどこまでしますか?
今日中に動くものだけに絞ってください。明日以降でよいものまで引き継ぐと、頼まれた側の負担が増えるだけです。誰に頼むかの案まで出すと、上司が探す手間が省けます。
帰れないほど具合が悪いときは?
その状態を正直に伝えてください。職場が休憩室を用意する、タクシーを呼ぶ、家族に連絡するといった対応を取れます。無理に一人で帰らず、意識が遠のく・呼吸が苦しいときはすぐ人を呼んでください。
早退すると給料は引かれますか?
会社によります。就業規則を確認してください。時間単位の有給休暇や半休の制度がある会社では、充当できることがあります。通院や介護で早退が続く場合は、その都度お願いするより人事に相談するほうが確実です。
まとめ
- 直属の上司に直接
- 時刻を明示する
- 引き継ぎまで示す
- 体調が悪いなら我慢しない
- 今日中のものだけ引き継ぐ
- 帰れないほどなら正直に言う
- 強い症状は受診が優先
- 扱いは就業規則を確認
参考情報
- e-Gov法令検索「労働基準法」
https://laws.e-gov.go.jp/law/322AC0000000049 - 厚生労働省「モデル就業規則」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/zigyonushi/model/index.html - 厚生労働省「労働時間・休日」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/index.html
ビジネスマナーそのものに公的な基準はありません。本記事は広く共通して挙げられる目安をまとめたものです。勤怠に関わる部分(遅刻・欠勤・早退・休暇)は会社の就業規則が優先します。出典は労働基準法および厚生労働省の資料で、2026年8月15日に確認しました。
本記事で紹介している作法は一般的な目安です。会社・業界によって慣行は大きく異なります。とくに勤怠の手続きは就業規則で定められており、そちらが優先します。入社後は自社のルールを確認してください。