退職・異動の餞別に「のし」は必要？表書き・水引・名前の書き方

のしは必要か

送別会の前日に商品券や品物を買いそろえたところで、 これにのし紙をかけてもらうべきなのかどうかというところで手が止まり、 売り場の包装カウンターの前で列を外れることになります。 職場の中で手渡すものですので、改まった贈答と同じだけ体裁を整えてしまうと、 渡すほうも受け取るほうも、その場で身構えることになります。

分かれ目は相手との親しさよりも、包むものが現金かどうかという一点にあり、 折り目のついたお札をそのまま手渡す形だけは避けたいところです。 品物のほうは、部署としてまとめて贈るのか、 同じ島の同僚へ個人的に手渡すのかによって、必要になる体裁がずいぶん変わってきます。

部署でお金を出し合って包む場合は、祝儀袋の表に部署の名前が入りますので、 誰から誰へ贈られたものかが、袋を見ただけで分かります。 送別会の席で幹事が代表して手渡す形になりますから、 袋の体裁が整っているかどうかは、その場にいる全員の目に触れることになります。

同じ島で机を並べた同僚に個人的に贈るのであれば、 店の紙袋にメッセージカードを一枚添えるだけで、伝えたいことは十分に伝わります。 少額の菓子にわざわざのし紙をかけてもらうと、かえって受け取る側が改まってしまって、 その場で袋を開けるきっかけを失います。

水引の選び方

文具店の棚には祝儀袋が何段も並んでいて、 赤と白の紐が蝶の形に結ばれたものと、固く結び切られたものが同じ棚に置かれています。 どちらも同じ紅白ですので、退職する方に贈る袋としてどちらを取ればよいのかは、 棚の前に立っただけでは見分けがつきません。

選び分けているのは紐の色ではなく結び方のほうで、 贈る相手の身の上に起きた出来事が繰り返してよいものかどうかという一点で決まります。 退職も異動も転勤も、勤めを続けるかぎり次の職場でまた起こりうる出来事ですので、 解いて結び直せる形の水引を選ぶことになります。

結婚を機に退職する方へ贈るときだけは扱いが二つに分かれ、 結婚を祝う名目で贈るのであれば、 紅白の結び切り（10本）に「寿」や「御結婚御祝」を使います。 これまで一緒に働いた礼という名目で餞別を贈るのであれば、 ほかの退職や異動と同じく、蝶結びに「御餞別」のままで構いません。

袋を買いに行く前にどちらの名目で贈るのかを先に決めておけば、 文具店の棚の前で二種類の結び方を見比べて迷わずに済みます。 部署としてまとめて贈るのであれば、結婚祝いにするのか餞別にするのかを、 集金の声をかける段階で決めておくほうが、後になって揉めません。

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場面別の表書き

袋を選び終えても、短冊に何と書くのかというところでまた手が止まり、 筆ペンの蓋を開けたまま机の前で考え込むことになります。 送り出す相手が定年を迎える部長なのか、隣の席の同期なのかで、 同じ「御餞別」の三文字でも受け取られ方がまるで変わってきます。

判断を分けているのは相手との上下と、 その退職や異動を祝える出来事として扱ってよいかどうかという、二つの点になります。 祝いの言葉を選べる場面と、礼だけを述べておくほうがよい場面とがあり、 ここを取り違えると、書いた文字がそのまま短冊に残ります。

定年を迎える部長へ部署からまとめて贈るのであれば「御礼」が収まりよく、 長く世話になった礼という意味が、余計な説明なしにそのまま伝わります。 昇進を伴う異動であれば「御栄転御祝」と書けますが、 これは辞令の中身がはっきり分かっている場合にかぎった書き方になります。

迷ったときに「御礼」で足りるのは、 これまでありがとうございましたという気持ちが、どの相手にも当てはまるからです。 上司にも同期にも、定年にも転勤にも同じ言葉で通りますので、 短冊の前で長く悩むくらいなら、こちらを選んでおいて差し支えありません。

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名前の書き方

短冊の上段を書き終えると、今度は水引の下に誰の名前を入れるのかで迷い、 集金に応じてくれた同僚の顔が次々に浮かんできます。 できることなら全員の名前を並べたいところですが、 短冊の幅は限られていて、実際に書き込める人数はそう多くありません。

書き方を決めているのは出し合った人数で、 少人数であれば一人ずつ名前を並べられますが、人数が増えるほど短冊には並べきれなくなります。 名前を並べる場合は誰を先に書くかという順序も生じますので、 人数の多い部署では、その気遣いのほうが書く側の負担になります。

部署の全員から集めたのであれば「営業部一同」で足りますが、 声をかけた範囲がその一部にとどまるのであれば「〇〇部有志一同」としておきます。 部署の名前をそのまま使うと出していない人まで含んだ形になりますので、 どこまで声をかけたかで書き分けることになります。

3名までの連名にするときは、短冊のいちばん右に目上の方の名前を置き、 そこから順に左へ、役職の下がる順に並べていきます。 別紙は袋の中に折って入れておけばよく、短冊のほうは代表者名だけにしておくと、 字が大きいまま読みやすく収まります。

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気をつけたい場面

同じ退職でも、本人が体調を崩して辞めることになった場合や、 会社の都合で年度の途中に職場を離れることになった場合があります。 送別会の幹事を任されて袋を用意する段になって、 いつもと同じ表書きを書いてよいものかどうかが引っかかってきます。

ここで判断を分けているのは相手の役職や勤続の長さではなく、 その出来事を本人が前向きに受け止めているかどうかという点です。 祝いの言葉は祝える状況にある相手にだけ届くもので、 そうでない場面では、短冊に書いた「祝」の一文字が相手の負担になります。

体調を崩して辞める方や、介護や家庭の事情で職場を離れる方に「祝」の字を渡すと、 こちらにそのつもりがなくても、受け取る側の負担になります。 送別会の席で袋を開いたときに、その一文字だけが先に目に入ることもありますので、 表書きは事情を確かめてから決めることになります。

退職の理由をこちらから尋ねるのが難しい場面もありますが、 そのときこそ「御礼」にしておけば、どの事情であっても失礼になりません。 事情にいっさい触れないまま礼だけを述べる形にしておけば、 渡す側も送別会の席で、かける言葉を探して口ごもらずに済みます。

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よくある質問

まとめ

• 水引は紅白の蝶結びを選びます
• 表書きは「御餞別」が基本になります
• 目上の方には「御礼」を使います
• 迷ったら「御礼」にしておけば足ります
• 結婚退職はどちらの名目かを先に決めます
• 現金は必ず袋に入れて渡します
• 4名以上の連名は「一同」にまとめます
• 「御栄転」は昇進のときだけに使います

本記事で紹介している金額や品物は一般的な目安です。職場ごとの慣行が大きく異なります。前任者がどうしたか、部署の慣例があるかを確認するのがもっとも確実です。また贈ること自体が必須ではありません。