退職する人へのプレゼントはいくら？上司・同僚・部下別の金額目安

金額の早見表

送別会の幹事から名前の並んだ紙と封筒が回ってきて、いくら入れればよいのかがその場では分からず、 隣の席の人の手元をつい目で追ってしまうことがあります。 金額が先に書かれていればよいのですが、お気持ちでと言われると、かえって手が止まります。

決め手になるのは相手との間柄と、連名で出すのか自分の名前で贈るのかという二つで、 同じ五千円でも一同としてまとめた中の五千円と、個人名で手渡す五千円とでは重みがまるで違います。 まずは自分が一同に名前を連ねる側なのか、自分の名前だけで手渡す側なのかを決めてから、下の幅にあてはめてください。

相場の一覧を眺めているより早いのが、同じ部署に長くいる先輩へ 「前に退職された方のとき、いくらでしたか」と一言尋ねることで、 たいていは封筒を用意した人の顔まで覚えていますので、その場で答えが返ってきます。

職場ごとに慣行がありますので、世間の相場を持ち出すよりも、前例に合わせておくほうが集める側にも出す側にも角が立ちません。 一覧の数字はあくまで目安であって、去年と同じ額を同じ袋で集めているのなら、 その形にそのまま乗るのがいちばん静かに済みます。

連名でまとめる

贈り物の話が出たときに、一人ひとりが好きなものを持ち寄る形にするのか、 部署でひとつにまとめるのかを最初に決めることになります。 最終日のデスクに紙袋がいくつも積み上がる光景を思えばまとめたほうがよさそうですが、集金の手間が頭をよぎります。

判断を分けているのは手間の多い少ないではなく、金額の差が見えるかどうかという点で、 個別に贈ると受け取る側にも贈る側にも比較が生まれます。 包みの大きさや店の名前は、渡した本人が思っている以上にはっきりと相手の目に入ります。

送別会の席で紙袋を一つずつ受け取る形にすると、包みの大きさも店の名前もそのまま目に入りますので、 受け取る側は帰ってから食卓に並べ直しながら、誰にどう礼を言うかを考えることになります。 渡した側にしても、自分の選んだ品が隣の人のものと見比べられている感覚は、その場を離れるまで残ります。

一同からの品がひとつだけであれば、その場で全体に礼を述べればそれで済みますし、 後日ひとりずつに返礼を考える必要もありません。 渡す側も受け取る側も、金額の釣り合いや包みの大きさといった余計なところで気を回さずに、最後の一日を終えられます。

人数が増えても一人あたりを据え置いたままにすると合計だけが膨らんでいきますので、 声をかけ始める前に、何人から集めるつもりなのかを座席表か名簿で数えておきます。 隣の課の人まで出したいと言い出すことがありますので、最初に想定していた人数はあっさり超えていきます。

受け取る側にしてみれば、机の上に置かれた品からおおよその値段が想像できてしまう額になると、 素直に礼を言いにくくなりますので、一人あたりを下げて2万〜3万円のあたりで止めておくほうが、 渡す側も気楽に手渡せます。

集金の進め方

幹事を引き受けたその日から、いくらでと声をかけるか、いつまでに集めるかを自分で決めることになり、 給湯室で顔を合わせるたびに一人ずつ声をかけて回る形になりがちです。 呼び止めておいて金額を言いよどむと、財布を手にしたまま待たされる相手のほうが気まずくなります。

ここで難しいのは金額の決め方よりも、出す出さないを本人が選べる形にしておくことで、 声のかけ方ひとつで、いま出したくない人が断れなくなります。 集める側にまったく悪気がなくても、目の前で封筒を差し出されてしまえば、その場で断れる人はそう多くありません。

デスクを一つずつ回りながら封筒を差し出されると、財布の中身にかかわらずその場で出さざるを得なくなりますので、 まずは全体へ一度知らせておいて、出す人のほうから声をかけてもらう形にします。 朝礼で一言添えるのでも、部署のメッセージに流すのでも構わず、全員が同じ知らせを同時に受け取れる形であれば足ります。

入って間もない方にとっては、まだ挨拶しか交わしていない人の送別に千円を出すかどうかという判断そのものが重く、 任意だと最初に分かっているだけで気持ちが軽くなります。 働き方の違う方も同じで、断ったからといって角が立たない形をあらかじめ作っておくのが、幹事の仕事になります。

断られたときに理由を尋ねると、話したくないことまで説明させることになりますので、 「承知しました」とだけ返して次の人のところへ移ります。 そこであとから話を蒸し返さないでおけば、断った人も送別会の席に顔を出しづらくならずに済みます。

集め終えたら、いくら集まっていくらの品を買ったのかを一度知らせておくと、 出した人が残りの行方を気にせずに済みますし、余りをどう使うかを相談する場にもなります。 口頭でも短い連絡でも構いませんが、数字を添えておくほうが受け取る側は安心できます。

個人で贈る場合

部署で回している連名の封筒とは別に、自分だけは何か手渡しておきたいと思う相手がいます。 長く面倒を見てもらった上司や、同じ島で毎日話していた同僚が相手だと、 一同の品に名前を連ねるだけでは足りない気がしてきます。

ここで気をつけたいのは自分の気持ちの大きさではなく、 受け取る側が周りにどう見えるかという点で、ひとりだけ別の紙袋を差し出されると、 相手はその場に居合わせた全員に気を遣うことになります。

周りの誰も個人では贈っていないところに自分だけが紙袋を差し出すと、 受け取った側はその場にいる人の顔を見渡すことになりますので、渡す場所と時機のほうを選びます。 人の目が集まるフロアの真ん中よりも、廊下の隅やエレベーターの前で渡すほうが向いています。

人前を外して渡すか、小さなものにするかのどちらかにしておけば相手の負担になりませんし、 菓子折りに手紙を一枚添えた程度でも、伝えたいことは十分に伝わります。 値の張る品よりも、名前を書いて一言添えた便箋のほうが、相手の手元に長く残ることもあります。

高額になりすぎたら

集金を締めてみたら思っていたより人数が集まっていて、 封筒の中身が下見しておいた品の値段を大きく超えていた、ということが起こります。 買うものを決めてから集め始めたはずなのに、品の値段よりも集まった額のほうが先に膨らんでしまっています。

困るのは品を選び直すことよりも余った分の扱いで、 その場で決めないまま誰かの引き出しに置いたままにすると、預かる人も使い道も曖昧になります。 いくらか現金が残っているという事実だけが、使い道の決まらないまま次の幹事へ申し送られていきます。

合計が三万円を超えたのであれば、一つの高い品にまとめるより、 記念の品と花束のように二つに分けるほうが渡す側も持ちやすく、 受け取る側もひとつずつの値段を数えずに済みます。

手渡すときに「一同からです」と一言添えておけば、 誰がいくら出したのかを相手が考える必要はなくなりますし、 余った分を色紙や花束へ回したのであれば、その日のうちに使い切ったことになります。

贈る側の記事

贈る側として迷う場面は、いくら包むかという金額の話だけでなく、 何を選ぶか、のし紙にどう書くか、現金を包む場合はどうするかというところまで、いくつかに分かれます。 いまどこで手が止まっているかによって、先に読んでおくべき記事のほうも変わってきます。

金額の目安まで決まっているのであれば品選びから、 封筒を前にして書き出しで止まっているのであればのしの書き方から、 あてはまるものを選んで直接お読みいただけます。

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よくある質問

まとめ

• 連名なら1人千〜3千円が目安です
• 個人で贈るなら3千〜5千円にします
• 職場の前例に合わせるのが確実です
• 連名でまとめるのがもっとも一般的です
• 人数が多ければ1人あたりを下げます
• 合計は2万〜3万円を上限の目安にします
• 集金では参加を強制しません
• 余った分は繰り越さずに使い切ります

本記事で紹介している金額や品物は一般的な目安です。職場ごとの慣行が大きく異なります。前任者がどうしたか、部署の慣例があるかを確認するのがもっとも確実です。また贈ること自体が必須ではありません。