異動する人への餞別はいくら？プレゼントの金額と選び方

金額の目安

餞別の話が出てくるのはたいてい内示から数日たったころで、 同じ課の誰かが「みんなで何か贈りませんか」と切り出したところから始まります。 声をかけられた側としてはいくら出せばよいのかがまず分からず、 封筒を回されてから金額に迷うことになります。

見当がつきにくいのは、退職していった人に包んだときの額がそのまま頭に残っているからで、 社内に残る相手へ同じだけ包むべきなのかどうかで判断が分かれます。 まわりに合わせようにも、連名だと誰がいくら出したのかまでは見えません。

実際にいちばん多いのは、そもそも贈るかどうかから決めかねる場面で、 数年ごとに定期異動のある会社だと、その都度封筒が回ってくるぶん出費が一年に何度も重なります。 一人が始めれば次に見送る側も同じようにせざるを得なくなり、抜けにくい形になっていきます。

「異動では餞別を贈らない」と決めている職場も珍しくありませんので、 まずは前に異動していった人のときにどうしたのかを、同じ部署の誰かに聞いてみてください。 前例がないのであれば、色紙に一言ずつ書いた寄せ書きだけでも十分に気持ちは伝わりますし、 受け取る側にとっても持ち帰りやすい形になります。

退職との違い

退職する人を見送ったときと同じ調子で品を選んでしまうと、渡した瞬間から場の空気がずれてきます。 まだ同じ会社にいる相手へ「これまでありがとうございました」と重い包みを差し出せば、 受け取るほうも返す言葉に困りますし、まわりで見ている人も反応に迷います。

両者を分けているのはこの先も顔を合わせるかどうかという一点で、 来月には別のフロアで会う相手と、もう職場では会わない相手とでは、渡してよい品の重さがそろいません。 金額も品物も表書きも、この一点から順に決まっていきます。

つまずきやすいのが表書きで、退職のときに使った「御礼」をそのまま持ってくると、 まだ社内にいる相手との関係を締めくくってしまう形になります。 売り場ののし袋の棚を前にして、どの短冊を選べばよいのか分からなくなる人は少なくありません。

異動であれば「御餞別」と書いておけば、栄転でもそうでない異動でも角が立ちませんし、 受け取った側が中を見るまでもなく用向きが分かります。 品物に一言添えるだけなら短冊のない小さな包みでも構いませんが、 現金や商品券を包むのであれば、のし袋に入れて渡すほうが体裁が整います。

栄転の場合

昇進を伴う異動だと分かっている場合は、送り出す側の気持ちも祝いのほうへ傾きますので、 表書きにも「御栄転御祝」を選びたくなりますし、 売り場にはその短冊が並んでいますから、手も自然にそちらへ伸びます。

ただ栄転かどうかは外から確かめようがないところがあって、 同じ「本社勤務」でも本人が望んで動いたのかどうかは、辞令の文面からは読み取れません。 ここを取り違えたまま祝いの言葉を並べると、収まりの悪い場になります。

希望して動くのか、そうではないのかは、送り出す側からはまず分からないもので、 本人が席で淡々と引き継ぎの資料をまとめているだけの日もあります。 事情を尋ねること自体が立ち入った話になりますし、答えに困らせるだけで終わります。

そこで使い勝手がよいのが「お世話になりました」という一言で、 栄転であっても、そうでない異動であっても、そのまま口にできます。 「おめでとうございます」は相手の受け止め方によって響き方が変わりますので、 本人の口ぶりを聞いてから添えるほうが確かです。

何を贈るか

品選びで頭を悩ませるのは金額の範囲が決まってからで、 二千円で買えるものを売り場で見て回っていると、 置物や革の小物といった形に残る品にも手が伸びますし、 せっかく贈るのだから記憶に残るものをという気持ちも働きます。

分かれ目になるのは相手の手元に物が残るかどうかという点で、 机の引き出しにしまっておける小さなものと、 家に持ち帰って置き場所を考えなければならないものとでは、受け取ったあとの負担がまるで違います。

実際に持て余されやすいのが、名前を彫った盾や写真立てのような品で、 新しい部署の机に飾るわけにもいかず、かといって捨てるわけにもいかないまま引き出しの奥に残ります。 贈った側が同じ社内にいるだけに、処分にも踏み切りにくくなります。

金額をかけずに済ませたいのであれば、色紙に一人ずつ短く書いた寄せ書きが向いていて、 これなら受け取る側の置き場所も取りません。 花束を添えるのであれば、電車で持ち帰ることまで考えて片手で抱えられる大きさにまとめておくと、 帰り道で困らせずに済みます。

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渡すタイミング

品が決まっても、いつ手渡すのかで最終出社日の午後は落ち着かなくなります。 本人は引き継ぎと挨拶回りで席を空けていることが多く、 封筒を引き出しに入れたまま夕方になってしまう、ということが起こります。

判断が要るのは人前で渡すか、二人になってから渡すかという点で、 部署でまとめた餞別と、自分ひとりから贈る品とではふさわしい渡し方が違いますし、 まわりに人のいる場で個人の包みを出すと、贈っていない人が気まずくなります。

渡すときに一言添えておきたいのがお返しは要らないという断りで、 社内に残る関係だからこそ、受け取った側は何かで返さなければと考え始めます。 次に廊下ですれ違ったときに菓子折りを差し出されると、こちらもまた返すのかと迷うことになります。

「お返しは不要です」と最初に区切っておけば、そのやり取りはそこで止まりますし、 双方にとって気楽な形で残ります。 餞別を渡した相手とは今後も仕事で連絡を取り合うわけですから、 貸し借りの感覚を持ち込まずに済ませておくほうが、後々の付き合いも軽くなります。

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よくある質問

まとめ

• 連名なら1人500〜2千円を目安にします
• 退職のときの半分ほどで足ります
• 贈らない職場も珍しくありません
• 消えものや小さな実用品を選びます
• 大きな記念品は置き場所に困らせます
• 「御栄転」は昇進のときだけに使います
• 異動の事情は詮索しません
• 「お返しは不要です」と添えます

本記事で紹介している金額や品物は一般的な目安です。職場ごとの慣行が大きく異なります。前任者がどうしたか、部署の慣例があるかを確認するのがもっとも確実です。また贈ること自体が必須ではありません。