異動するとき職場にお菓子は必要？金額・渡す範囲・タイミング

必要かどうか

異動の内示が出てから最終出社日までの数日は、引き継ぎの資料をまとめながら、 菓子折りを用意すべきかどうかが頭の隅に残り続けます。 前に異動していった人が休憩室のテーブルに箱を置いていった記憶があると、なおさら気になってきます。

判断が分かれるのはその職場に慣行があるかどうかという一点で、 前任者が配っていった部署と、誰も何もしないまま人が入れ替わっていく部署とでは、 同じ振る舞いが自然にも大げさにも見えます。

実際に困るのは、自分の部署では誰も配らないのに隣の課では異動のたびに菓子折りが回ってくる、 といった食い違いがある場合で、 共用の休憩室に置かれた箱を何度も目にしていると、自分だけ何もしないのは気が引けてきます。

そういうときは、同じ部署で以前に異動した人がどうしたかを一人に聞いてみれば見当がつきますし、 それでも分からなければ用意しないほうを選んで差し支えありません。 菓子折りがなかったことを咎める人はまずいませんし、 異動の挨拶をきちんと済ませていれば、それで足りないということもありません。

金額と範囲

金額でつまずくのは、退職していった先輩から配られた菓子折りの記憶が残っているからで、 あのくらいは用意しなければと考え始めると、二千円では足りない気がしてきます。 売り場で箱を手に取ってみると、二十人分を三千円に収められるものは思ったより限られています。

ただ、退職と異動とでは関係が続くかどうかが違いますので、 同じ物差しで額を決める必要はなく、 社内に残る以上は今後も廊下ですれ違いますし、仕事で連絡を取り合うこともあります。

配る範囲で迷ったときは、日ごろ自分の席から見える範囲を思い浮かべてみると線が引きやすく、 同じ島に座っている人と、朝の挨拶を交わす程度の隣の課の人とでは、扱いを変えても不自然ではありません。 他部署まで広げると数が読めなくなり、そのぶん一人あたりの額を削ることになります。

箱を選ぶときにもう一つ見ておきたいのが、休憩室のテーブルにそのまま置ける大きさかどうかです。 平たい箱なら蓋を開けたまま置いておけますが、 背の高い缶や紙袋ごと置くような形だと、誰かが片づける手間がそこで生まれます。

そこまで気を配らなくてもよさそうに見えて、 置き場所に困る菓子折りは意外と持て余されますし、 配った本人がもう別の部署にいるだけに、片づけを頼める相手もいなくなります。

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異動元で配る

配る相手そのものに迷いはなく、これまで机を並べてきた人たちに渡せば済むのですが、 実際に手が止まるのは最終出社日の午後、どの時間帯に声をかけるかを決めかねているときです。 打ち合わせや外出が重なる部署だと、全員が席にそろう瞬間はなかなか訪れません。

もう一つ迷いやすいのが添える言葉の調子で、 退職の挨拶と同じ言い回しをそのまま使うと、まだ社内にいるのに別れの場のような空気になってしまい、 見送る側もどう返したものか分からなくなります。

終業間際まで待っていると、直行直帰の人や早退した人には渡せないまま日が暮れてしまいますので、 終業の一、二時間前に動き出すくらいがちょうどよく、 その時間なら大半の人がまだ席に戻っています。 受け取ったほうも、帰り支度のついでに鞄へ入れておけるので気楽です。

席を外している人の分は、付箋に名前を書いて机の上に置いておけば十分で、 あとから廊下で探して回る必要はありません。 人数が多くて一人ずつ渡しきれない部署であれば、休憩室のテーブルにまとめて置き、 通りかかった人に一言ずつ声をかけるほうが、かえって全員に行き渡ります。

異動先へ持参する

着任の初日に手ぶらで行ってよいものかは、異動元で配るかどうかよりも判断に迷うところで、 新しい部署の勝手がまるで分からないぶん、 持っていって浮くのも、持たずに気まずくなるのも避けたくなります。

ここで効いてくるのが着任先の慣行で、 迎える側にとっては毎年のように誰かが入ってくる話ですから、 その部署でこれまで新しく来た人がどうしてきたかが、そのまま基準になります。

実際には持参しない職場のほうが多く、着任の挨拶で名前と前の部署を伝えれば、 それだけで迎える側の用は足りますから、無理に用意しなければならないものではありません。 むしろ一人が始めてしまうと、次に着任する人が同じことを求められる形になります。

遠方からの異動で持参する場合は、前の任地の名物を選ぶと「〇〇から参りました」の一言に自然につながり、 名前と顔を覚えてもらうきっかけにもなります。 ただしこれも必須ではなく、包み紙に印刷された地名が話の糸口になるというだけのことですから、 挨拶がきちんとできていれば菓子折りの有無は問われません。

転勤の場合

同じ異動でも住まいごと移る転勤になると事情が変わり、 段ボールに荷物を詰めながら最終出社日を迎えることになりますので、 菓子折りをどうするかは早めに決めておいたほうが後で楽になります。 引越しの手配と重なる時期だけに、当日になって買いに走るのは骨が折れます。

扱いを分ける軸はこれから顔を合わせられるかどうかで、 同じ建物の別フロアへ移るのと、新幹線で数時間かかる拠点へ移るのとでは、 送り出す側の受け止め方がまるで違います。

送別会の席で花束を渡されるのはたいてい転勤のときで、 同じ建物の中で席が移るだけの異動では、そこまでの見送りにはなりません。 送り出す側の気持ちがそれだけ動いているぶん、 こちらの用意も退職のときに近い形にしておくと、場の調子が合います。

赴任先へ前任地の菓子を持参するかどうかは、着任先の慣行に沿えば十分ですが、 遠方から来たことが分かる品は、初対面の顔が並んだ席で名前を覚えてもらう助けになります。 引越し先の近所へ配る挨拶の品は職場とはまったく別の話で、 そちらは新しい住まいでの付き合いのために用意するものですから、同じ予算で考える必要はありません。

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よくある質問

まとめ

• 異動時のお菓子は必須ではありません
• 退職のときより簡素で構いません
• 用意するなら1人100〜200円を目安にします
• 配る範囲は同じ部署までで足ります
• 「引き続きよろしくお願いします」を添えます
• 異動先への持参は職場の慣行に合わせます
• 複数人が同時に着任するなら足並みを揃えます
• 転勤は退職に近い扱いで考えます

本記事で紹介している金額や品物は一般的な目安です。職場ごとの慣行が大きく異なります。前任者がどうしたか、部署の慣例があるかを確認するのがもっとも確実です。また贈ること自体が必須ではありません。