退職するとき職場にお菓子は必要？金額・選び方・渡し方

必要かどうか

退職日が決まって最後の一週間に入ると、引き継ぎ資料を書きながらも頭の片隅に菓子折りのことが浮かんできます。 前に辞めた先輩がデスクに置いていった箱を思い出すと、自分も同じようにしないと収まりが悪い気がしてきます。

配るかどうかを決めるのは感謝の大きさではなくその職場に前例があるかどうかのほうで、 誰も配っていない部署に一人だけ箱を置けば、残る人が返礼を気にすることにもなります。

判断に迷いやすいのは、部署の半分が在宅勤務で、出社しているのが数人しかいないという職場です。 休憩室に箱を置いても手を付ける人がおらず、賞味期限だけが過ぎていくことになります。

出社している人数が読めないのであれば、無理に配る形にこだわらず、 最終日に顔を合わせた人へ言葉で礼を述べるだけでも足ります。 菓子折りが残っていれば片づける人が必要になりますので、配りきれる見込みが立たないときは見送るほうが親切です。

金額の目安

いざ用意すると決めても、デパートの菓子売り場に立った時点で三千円の詰め合わせと八千円の詰め合わせが並んでおり、 どちらを持っていけばよいのかがその場では決まりません。 世話になった気持ちを額で表そうとすると、手が高いほうへ伸びていきます。

ここでの物差しは感謝の深さではなく受け取る側が気兼ねせずに手を伸ばせる額かどうかで、 一人あたりで割り戻して考えると、部署の人数が何人であっても迷わずに決まります。

悩ましいのは、直接の指導役だった先輩や長く目をかけてくれた上司にだけ、 別に何か渡したくなる場面です。 その気持ちのまま範囲を広げていくと、渡された人と渡されなかった人の差が部署の中で見えてしまいます。

個別に用意するのは本当に世話になった一人か二人にとどめ、渡すときも人目の少ない場所を選べば角が立ちません。 それ以外の方々には全体への詰め合わせで十分に伝わりますし、 部署全体へ配る箱があること自体が礼の形として受け取られます。

選び方

売り場で箱を手に取ると、つい自分がおいしいと思うものを選びたくなりますが、 職場に置く菓子は買った本人が食べるものではありません。 最終日の慌ただしさのなかで一人ずつ手渡す時間が取れないことも、選ぶ段階で見落とされがちです。

職場向けの菓子で先に来る条件は味ではなく配りやすさのほうで、 その場で全員が食べるとは限らないという前提に立つと、 持ち帰る人にも翌日出社する人にも行き渡る形が絞られてきます。

定番として選ばれているのは焼き菓子の詰め合わせで、クッキーやフィナンシェは日持ちの点でも扱いやすく、 せんべいやあられを混ぜておくと甘いものが苦手な方にも行き渡ります。 菓子以外ではドリップコーヒーを配る方もいますし、出身地の銘菓を選べば最後の雑談の種にもなります。

詰め合わせを選ぶときは、甘いものとしょっぱいものが両方入っているものにしておくと、 箱の前に立った人が自分の好みで選べます。 中身が一種類だけの箱は見た目こそ整いますが、その味が苦手な人の分だけ最後まで残ってしまいます。

避けたいもの

せっかく渡すのだからと評判の店の菓子を選び、箱を開けた同僚が包丁と紙皿を探しに給湯室へ向かう、 という場面が実際に起こります。 贈った本人はすでに退職して席にいないため、その手間がかかっていることにも気づきません。

職場向きかどうかを分けているのは品物の格ではなく、 受け取った側に作業を残すかどうかという点で、 切る、冷やす、片づけるという手間が生じるものは、残る人の仕事を増やすことになります。

判断が難しいのは、地元でよく知られた生菓子を選びたくなるときで、 その日のうちに食べれば確かにおいしく、話の種にもなります。 ただ外回りや出張で不在の人がいると、冷蔵庫に入れたまま翌日には食べられなくなってしまいます。

どうしてもその品を渡したいのであれば、部署全体ではなく世話になった数人に手渡しする形にすれば無駄が出ません。 全体へ配る箱のほうは常温で日持ちのする焼き菓子にしておけば、 在宅勤務の人が出社した週にも残っています。

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用意しない場合

家庭の事情で急に退職が決まったときや、次の職場の準備に追われているときには、 菓子折りを買いに行く時間そのものが取れません。 それでも最終出社日が近づくと、手ぶらで挨拶に回ることに引け目を感じ始めます。

配る習慣はあくまで職場ごとに育ってきたものであって作法として定まったものではありませんので、 用意しないという選択そのものに問題はありません。 残る人にとって助かるのは、箱の中身よりも引き継ぎが整っていることのほうです。

実際に感謝されるのは、退職の一週間前にはすべての引き継ぎが終わっていて、 最後の数日は後任からの質問に答えるだけで過ごせる状態になっているときです。 その余裕があれば、世話になった人の席を回って個別に礼を述べる時間も取れます。

顔を合わせられなかった方には挨拶のメールを送っておけば、区切りとしては十分に伝わります。 言葉で礼を述べ、仕事を整えて渡すという二つが揃っていれば、 菓子折りがなかったことを後から思い出す人はまずいません。

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よくある質問

まとめ

• お菓子を配ることは必須ではありません
• まず職場に前例があるかを確かめます
• 1人あたり100〜300円を目安にします
• 20人ほどの部署なら全体で3千〜5千円に収まります
• 個包装で日持ちのするものを選びます
• 切り分けの要るものは職場には向きません
• お菓子より引き継ぎのほうが感謝されます

本記事で紹介している金額や品物は一般的な目安です。職場ごとの慣行が大きく異なります。前任者がどうしたか、部署の慣例があるかを確認するのがもっとも確実です。また贈ること自体が必須ではありません。