退職のお菓子はどこまで配る？人数が多い職場での考え方

基本の範囲

退職の日が決まって菓子折りを買いに行く段になると、箱の個数を決める手前で、 そもそも誰まで配るのかが決まっていないことに気づきます。 隣の島の人、廊下ですれ違うたびに挨拶する他部署の方、 月に一度しか顔を合わせない別フロアの方まで数え始めると、いつまでも個数が決まりません。

ここで判断を分けているのは、日ごろどれだけ顔を合わせているかというより、 あとから線を引いたことを説明できる単位かどうかという点です。 部署や課のように誰の目にも境目が見えている区切りであれば配られなかった側も納得できますが、 親しさで選ぶと基準が本人にしか見えなくなります。

総務や経理は同じ部署ではありませんが、退職の前後には保険や年金の書類、離職票の発行、 貸与された備品の返却まで、何度も窓口に足を運ぶことになります。 最終出社日の朝に返却物を抱えて総務のカウンターへ行き、 そのついでに一つ渡すという形であれば、配る範囲を広げた印象にもなりません。

部署が違う相手へ渡すときは、黙って机に置くより、手続きの礼を一言添えて手渡すほうが、 受け取る側も何の菓子なのか分かって手が伸びます。 逆に、関わりの薄い他部署まで一つずつ配って回ると、 廊下での立ち話が続いて最終日の午後がそれだけで終わってしまいます。

人数が多い職場

百人近い部署に配ることになると、一人ずつ席を回って手渡しする形はそもそも成り立たず、 外回りや会議で席を外している人のところに袋だけが積み上がっていきます。 かといって休憩室の机に黙って箱を開いておくと、誰が置いたものなのか分からないまま、 手をつけてよいかも判断できずに夕方まで残ります。

分かれ目は配り方そのものではなく、置いた菓子に誰の名前が付いているかという点で、 名前と用向きが見えていれば置いてあるだけでも受け取ってもらえます。 手渡しにこだわるほど最終日の動きが増えていきますので、 人数が多い職場では最初から置く形を選んでおくほうが、挨拶に使う時間も残ります。

上司に箱ごと預けて朝礼の場で配ってもらうと、誰からの菓子なのかがその場で全員に伝わりますので、 置き手紙よりも確実に行き渡ります。 社内のチャットを使っている職場であれば、給湯室の棚に置いた旨を一度投稿しておくだけで、 席を外していた人も昼過ぎには気づきます。

部署が大きい場合は、箱を島の数だけ小分けにして各島の中央に置いておくと、 遠い席の人がわざわざ取りに行く手間もなくなります。 どの形をとるにしても、渡し終えることより挨拶が届くことのほうが大切ですので、 手渡しできなかった相手には挨拶のメールで補っておけば足ります。

他部署への対応

同じ部署のぶんを数え終えたところで、隣のフロアで長く一緒に案件を進めた方や、 毎週の定例で顔を合わせていた他部署の担当者が頭に浮かんできます。 あの人には渡したいと思い始めると、 では同じ課の隣の席の方はどうするのかというところまで話が広がっていきます。

他部署まで広げるかどうかを決めているのは、相手との親しさよりも、 配らなかった相手にその理由を説明できるかどうかという点です。 部署という単位を外した瞬間に線は個人の感覚だけになりますので、 一人に渡せば次の一人が気になるという形で際限がなくなります。

長く組んで仕事をした他部署の担当者には、休憩室に置いた箱とは別に、 席まで出向いて一つ手渡すほうが気持ちが伝わります。 その際に案件の礼を一言添えておけば、渡した菓子そのものよりも、 席まで足を運んで声をかけたことのほうが、相手の記憶には長く残ります。

別のフロアや遠い拠点の方までは足を運びきれませんので、 そこは最終日の挨拶メールで補っておけば、配らなかったことが後まで引っかかりません。 部署ごとにまとめて届けたいのであれば、箱を小分けにして各部署の島へ置かせてもらう形にすると、 一人ずつ探して回らずに済みます。

在宅勤務の人

最終出社日の朝にフロアを見渡すと、在宅勤務の方の席、長期休暇に入った方の席、 出張で今週いっぱい戻らない方の席が、いくつも空いたままになっています。 その人たちのぶんをどう扱えばよいのかというところで手が止まり、 袋を持ったまま誰もいない席の前でしばらく考え込むことになります。

ここで押さえておきたいのは、全員に手渡すことがそもそも成り立たない職場が多いという点で、 配れなかった相手が出るのは段取りの失敗ではありません。 配ることを目的にすると空席の数だけ心残りが増えていきますが、 感謝を伝えることを目的に置き直せば、届ける手段はほかにも残っています。

在宅勤務が中心で、そもそもフロアに人がまばらな職場であれば、 菓子を用意しないという選び方も十分に成り立ちます。 数人しか出社していない日に休憩室で箱を開けても、 残りは誰も手をつけないまま、翌週まで棚の上に置かれることになります。

休暇中の方の机には、袋に一言書いた付箋を貼って置いておけば、 戻ってきた朝に誰からのものかがすぐに分かります。 別の拠点の方には最終日の挨拶メールを送っておけば菓子が届かなくても礼は伝わりますので、 そこまで無理に手を尽くす必要はありません。

数が足りないとき

最終日の午後に配り始めてから、あと数人ぶん足りないと気づく場面があり、 残った袋を手に持ったまま次の島へ進めなくなります。 名簿の人数どおりに買ったつもりでも、 派遣の方や他部署から応援に来ている方が、その数に入っていないことがあります。

足りないと分かったときに決めるのは、買い足すのか、 配る範囲そのものを狭めるのかという二つのうちどちらを取るかです。 どちらを選ぶにしても足りないまま配り始める形だけは避けるもので、 最後の数人に行き渡らないと、そこだけが後々まで話に残ります。

配る人数は座席表や名簿で数えられますが、そこに載っているのは正社員だけということがあり、 実際にフロアにいる人数と合いません。 買いに行く前に一度フロアをひと回りして、島ごとに実際の頭数を数えておくほうが、 名簿の人数をそのまま信じるより確実です。

それでも足りなくなったら、その場で範囲を部署内だけに絞り直し、 残りは休憩室に置いて先着の形にしておけば角が立ちません。 買い足せる菓子であれば同じものを追加すればよく、 そろわないものを混ぜると、どちらを受け取ったかで差が見えてしまいます。

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よくある質問

まとめ

• 配る範囲は同じ部署までを基本にします
• 直属の上司と総務・経理は含めておきます
• 人数が多ければ休憩室に置いて一声かけます
• 置き手紙を添えて名前まで書いておきます
• 他部署は個別に世話になった方だけに絞ります
• 全員に配れなくても失礼にはなりません
• 足りないまま配り始めません
• 個数は人数の1.2倍を目安に買います

本記事で紹介している金額や品物は一般的な目安です。職場ごとの慣行が大きく異なります。前任者がどうしたか、部署の慣例があるかを確認するのがもっとも確実です。また贈ること自体が必須ではありません。