新年会のマナー｜忘年会との違い・時期・挨拶の文例

忘年会と新年会の違い

年末に忘年会をしたばかりなのに、一月にもう一度集まると聞くと、 同じ顔ぶれで同じ店に行くだけのように思えて、 二つを分けて開く意味がどこにあるのかが分かりにくく感じられます。

二つの会を分けているのはどちらの時間を向いているかで、 忘年会がその年の労をねぎらって区切りをつける会であるのに対し、 新年会はこれから一年をどう進めるかを述べる会として開かれてきました。

年末が繁忙期にあたる業種では、 忘年会そのものを置かずに新年会だけを開くところもあり、 小売や運送、医療のように年末に人手が要る仕事では、 落ち着いた一月に集まるほうが全員そろいやすくなります。

逆に、年度末にかけてが忙しい業種では忘年会だけを開いて、 新年会のほうを置かない会社もあります。 二つとも開かなければならないという決まりはどこにもありませんので、 その職場の一年の忙しさに合わせて、どちらか一方へ寄せてしまって差し支えありません。

いつ開くのがよいか

新年会の日取りを決めようとすると、 正月休みが明けてすぐでは早すぎるように思え、 かといって遅らせると「新年」と呼ぶには間が空きすぎて、決めどころがつかめません。

新年会は一月のうちに開かれるのが一般的とされていますが、 そのなかでも仕事始めの週から中旬にかけて集まる会が多くなっていて、 月末に近づくほど「新年」という名目そのものが少しずつ薄れていきます。

社外の方を招く会では、案内を一か月前に届くように出すのが目安になりますが、 年始の案内は年末の慌ただしさに紛れやすいため、 年内に一度出したうえで、年明けにもう一度知らせを送っておくと確実です。

日取りを決めるときには、 同じ時期にほかの部署や取引先の新年会が重なることも見込んでおきます。 一月の第二週から第三週にかけては新年会が集中しますので、 会場の予約は年内に押さえておくほうが選べる店が残っています。

新年会の挨拶と文例

新年会で挨拶を頼まれると、忘年会のときと同じ組み立てで話し始めてしまい、 一年の労をねぎらう言葉が並んだところで、 これは年末に言うべき話だったと気づく、ということが起こります。

新年会の挨拶で軸になるのはこれから一年をどう進めるかのほうで、 昨年への感謝には短く触れるにとどめ、 今年に向けた一言を中心に置くと、その場に合ったものになります。

年始の挨拶としては「明けましておめでとうございます」がもっとも広く使われるものの、 喪中の方が同席している会では、 「本年もよろしくお願いいたします」だけにとどめるという配慮の仕方もあり、 その場合であっても、会そのものを取りやめたり日を延ばしたりする必要はありません。

挨拶の長さは忘年会と同じで一分以内が目安になり、 乾杯にいたっては三十秒で足りますので、 今年の目標を語り始めて長くなってしまうほうを警戒してください。 新年会はこれからを述べる会である以上、話が先へ先へと伸びやすい性質を持っています。

参加する側が気をつけること

参加する側の振る舞いは忘年会とほとんど変わりませんが、 年が明けて最初に顔を合わせる場になることが多いため、 その一年の印象がここで決まってしまう面があります。

忘年会と違う点として効いてくるのは年始の挨拶をどこまで交わすかで、 席が離れている方や、ふだん接点のない部署の方とは、 この日が年明け最初の顔合わせになることも珍しくありません。

服装についても、社外の方が同席する会では 忘年会より一段あらたまった装いが選ばれることが多く、 案内に会場がホテルの宴会場と書かれている年は、その指定に従ってください。 社内だけの会であれば、仕事の帰りの服装のままで差し支えありません。

新年会は年始の慌ただしさが残る時期に開かれるため、 仕事が長引いて遅れて着く方も出てきますが、 遅れる連絡は忘年会のときと同じく、幹事の携帯電話のほうへ入れておきます。 年始は店も混み合っていて、店に電話をしても伝言が通りにくくなるためです。

幹事が忘年会と変える点

忘年会に続けて新年会の幹事も任されると、 同じ手順でもう一度進めればよいように思えますが、 年をまたぐぶん、忘年会のときには起きなかった行き違いが出てきます。

忘年会と大きく違うのは準備の期間に長い休みがはさまることで、 年末年始のあいだは連絡も店の対応も止まりますから、 その空白を見込んで日程を組んでおかないと、年明けに慌てることになります。

忘年会で会費が余っている場合は、 それを新年会に充てると伝えておくと使い道が明らかになりますし、 新年会の会費をそのぶん下げられますから、 参加しやすさにもつながります。

新年会で新しく入った方や異動してきた方を紹介する会も多く、 その場合は紹介の時間を進行に組み込んでおいてください。 歓談が始まってから突然指名すると、話す側の準備ができていませんし、 会場も落ち着かないなかで名前だけが流れていきます。

よくある質問

まとめ

• 忘年会はねぎらう会、新年会はこれからを述べる会にあたります
• 一月のうち、なかでも仕事始めから中旬に開く会が多くなります
• 案内と返事の期限は年内に済ませておきます
• 挨拶では昨年の振り返りを一文までに収めます
• 社外の方を招く会では名刺を切らさずに持って行きます

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。会社・地域・業種によって考え方が異なる場合があります。迷ったときは、幹事や前年の担当者に確認してください。