忘年会の挨拶の文例｜開会・乾杯・中締め・閉会の言葉

五つの挨拶と、その役目

忘年会で挨拶を頼まれたとき、まず分からないのは何を話すかよりも、 自分に振られたのが会のどの部分にあたるのかという点で、 開会の言葉と乾杯の挨拶を取り違えると、話す長さも中身も合わなくなります。

職場の忘年会には役目の違う挨拶が五つ置かれていて、 それぞれ話す方の立場も長さも決まっていますから、 自分がどれを頼まれたのかさえ分かれば、用意すべきものは自然に絞られます。

五つのうち、話す方がもっとも戸惑うのは中締めで、 手締めの音頭まで含めて頼まれることが多いためですが、 挨拶そのものは一分ほどで足りますし、 手締めの形は幹事が決めていますので、それを聞いてから立てば足ります。

引き受けるときには、その場で話す長さと、手締めをするかどうかだけ 確かめておくと、当日に迷いません。 同じ「中締めをお願いします」という言葉でも、 挨拶だけの会と、手締めまで含む会の両方があります。

開会の言葉の文例

開会の言葉は幹事が述べるのが通例ですが、 まだ全員が席に着ききっていない時間帯にあたり、 会場が落ち着かないなかで話し始めることになるため、切り出しの一言に迷います。

この挨拶の役目は会が始まったということを全員に知らせることだけにあり、 一年の総括も来年の抱負も、次に話す上役へそのまま任せて差し支えありませんから、 三十秒より長く話す必要はどこにもありません。

話し始める前に、 会場の後ろのほうまで声が届いているかを一度確かめてください。 大きな宴会場では最初の一言が届かず、 挨拶が始まったこと自体に気づかない卓が出てしまいます。

終わりの時刻と中締めの予定をここで伝えておくと、 電車の都合がある方が自分の帰る時刻を決められますので、 進行の案内としてこの二つだけは入れておくほうが親切ですし、 途中で個別に尋ねられることも減ります。

乾杯の挨拶の文例

乾杯を任されると、何か気の利いたことを言わなければという気持ちが働き、 一年の出来事を並べているうちに長くなって、 全員がグラスを持ったまま待つ時間ができてしまいます。

乾杯の挨拶で効いてくるのは話の中身よりも短さのほうで、 全員がグラスを胸の高さに掲げて待っている状態は思うよりずっと長く感じられますから、 三十秒ほどで切り上げて発声に移るのが、結局のところその場のためになります。

乾杯の音頭は役職が二番目の方に頼む形が通例ではあるものの、 あえて若手や新入社員に振る職場も少なくありませんので、 配属されて日の浅い方が指名されることもあります。 その場合は経歴を語るより、これから覚えていくという姿勢を一文で置くほうが収まります。

発声の直前に「皆様、グラスをお持ちください」と一言はさむと、 手元にグラスが無い方が用意する間ができますので、 全員がそろってから「乾杯」の一声を出せますし、 飲めない方が烏龍茶を手に取る時間にもなります。

発声のときにグラスを頭より高く振り上げると、 中身がこぼれて周りの方にかかることがありますので、 目の高さに掲げて、そのまま軽く目礼するくらいで十分です。 音頭を取る側ではなく合わせる側に回ったときは、 上役のグラスの縁より少し下で合わせるのが通例になります。

中締めの挨拶の文例

中締めを任されると、まだ会が続いているのに締めてしまってよいのか、 どの時点で立ち上がればよいのかが分からず、 幹事の合図を待っているうちに時間が押してしまうことがあります。

中締めは会そのものを終わらせるために置かれているのではなく、 そこで帰る方のために区切りを作るためのものですから、 挨拶のなかで「ここから先はご自由に」という趣旨を伝えることが、この役目の中心になります。

「宴もたけなわではございますが」という切り出しは古い言い回しに聞こえますが、 まだ盛り上がっている途中で区切ることへの断りとして置かれているもので、 この一言があると、話を止められた側も唐突に感じません。 堅苦しく思うのであれば「お楽しみのところ恐れ入りますが」でも同じ働きをします。

手締めまで頼まれている場合は、 どの形で打つかを挨拶のなかで告げてから「お手を拝借」に入ってください。 一本締めと一丁締めは名前が紛らわしく、 形を言わずに始めると、会場のなかで打ち方が二つに割れます。

閉会の言葉と、避けたい話題

閉会の言葉は幹事が述べることが多く、 すでに中締めで区切りがついているぶん、 改めて何を言えばよいのかが分からないまま、店の時間が来てしまいます。

この挨拶の役目は解散を告げて、帰り道についての注意を一つ添えることだけで、 中締めで話された内容をもう一度重ねる必要はありませんから、 三十秒ほどで終えて会場の外へ人を送り出すほうが、店にとっても親切になります。

どの挨拶であっても、原稿を手元に持って読み上げて差し支えなく、 覚えようとして詰まるより、読んで最後まで通すほうが聞きやすくなります。 携帯電話の画面を見ながら話す方も増えていますし、 それで失礼にあたることはありません。

当日になって急に指名された場合でも、 名乗って、一年をねぎらって、次へ渡すという三つの文さえ言えれば形になりますので、 短く終えることを目標に置いてください。 準備の時間が無かったことは、聞いている側にはほとんど分かりません。

よくある質問

まとめ

• どの挨拶も一分以内、乾杯は三十秒で切り上げます
• 組み立ては名乗る・ねぎらう・次へつなぐの三つで足ります
• 触れる出来事は一つに絞ると、短いまま収まります
• 中締めでは手締めの形を告げてから「お手を拝借」に入ります
• 原稿を読み上げて構いません

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。会社・地域・業種によって考え方が異なる場合があります。迷ったときは、幹事や前年の担当者に確認してください。