職場からお見舞いをもらったらお返しは必要？

制度の見舞金は不要

入院しているあいだに給与明細を見たら、見慣れない項目で数万円が振り込まれていた、 という形で気づくことがよくあります。ありがたい反面、 これは誰に何を返せばよいのかが分からないまま退院日を迎えます。

判断を分けているのは金額の大小ではなく、 その支給に相手の顔があるかどうかという点です。 就業規則や慶弔規程に基づいて支払われたものは会社の福利厚生であり、 誰かの気持ちとして渡されたわけではないので、返す相手がいません。

制度による支給に品物を返そうとすると、受け取る側の部署が処理に困ります。 経理は福利厚生費として処理を終えていますし、 総務に菓子折りが届いても誰の名前で受け取ればよいのか決められませんので、 結局は担当者の机に置かれたままになってしまいます。

こうした制度を持っていること自体は、特別なことではありません。 労働政策研究・研修機構が2017年10月から12月にかけて実施し、 全国の企業2,809社から回答を得た調査では、 慶弔見舞金制度が「ある」と答えた企業は86.5パーセントで、 慶弔休暇制度の90.7パーセントに次ぐ2番目の高さでした。

有志・部署一同から

封筒に「営業部一同」と書かれていた場合は、話が変わってきます。 これは会社ではなく人から出たものですから返すことになりますが、 誰にいくらずつ返すのかで手が止まります。

分かれ目は人数で、有志や部署一同からのお見舞いは 1人あたりの額が小さいことがほとんどです。 そこへ個別に品物を返すと、出した側はかえって恐縮することになりますので、 職場へまとめて1つ置く形にします。

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置くものは、その場に居合わせた人がすぐ分けられるかどうかで選びます。 切り分けの要るホールの菓子や、冷蔵しなければならない生菓子は休憩室に置けませんし、 個包装で常温のものなら、遅番の人が夜に取っていけるため、 全員に行き渡らせることができます。

個数を人数より多めにしておくのは、その日たまたま席にいない人がいるためで、 有給や出張で当日いない人の分まで残しておけば、 戻ってきたときに一つだけ残っているという形になりますし、 配り漏れを気にしながら数える手間もなくなります。

上司個人から

上司から封筒を直接渡され、そこに個人名が書かれていた場合は、 部署一同とは分けて考えます。個別にお返しすることになりますが、 今度はいくら返すのが正しいのかで迷います。

ここで軸になるのは相場そのものより、目上に返しすぎないことです。 きっちり半額を返すと、関係を清算するような形に見えることがありますので、 1/3程度にとどめておきます。

同僚から個人名でいただいた場合も、同じく個別にお返しすることになりますが、 目上に返しすぎないという配慮が要らないぶん、 1/3から半額までの範囲で選べば十分で、 上司のときのように額を抑えなければならない理由はありません。

渡す場所は、上司でも同僚でも、同じ職場の中では人目のないところを選んでおきます。 席に着いたままフロアで手渡すと周りの人の目に入りますし、 「自分は渡していない」と気にする方が出ることがありますので、 廊下やエレベーターの前など、二人になれる場所で渡すほうが収まります。

渡すときに添える言葉も、長くせずに短く切り上げておきます。 「先日はありがとうございました、おかげさまで復帰できました」と伝えて品物を渡せば、 相手も「お大事に」と返して終われますので、 廊下で長く立ち話をさせずに済みます。

復帰初日の挨拶

復帰の日は、何をどの順で済ませればよいのかが分からないまま出社することになります。 席に戻る前に上長のところへ行くべきか、菓子折りを先に置くべきかで、 玄関を入ったところで立ち止まることになりがちです。

決め手になるのは丁寧さの度合いではなく順番で、 上長への挨拶を先に済ませておけば、そのあとは流れで進みますし、 病状をどこまで話すかで悩む必要もありません。

朝礼で述べる挨拶は、ひと息で言い切れるくらいの長さにしておくとちょうど収まります。 「長らくお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました、おかげさまで体調も戻り、 本日から復帰いたします、温かいお心遣いをいただきありがとうございました、 またよろしくお願いいたします」と述べれば、それ以上は要りません。

菓子折りを置くのは、朝礼が終わって全員が席に戻ったあとの時間にします。 休憩室の共用テーブルに置いて紙を一枚添えておくと、 その場にいなかった人にも伝わりますし、 一人ずつ声をかけて回る必要もなくなります。

休職が長引いた場合

治療が長引き、復帰の見通しが立たないまま月だけが過ぎていくことがあります。 お返しをどうするかが宙に浮いたまま、 治ってから考えようと先送りにするうちに、半年が経ってしまいます。

ここで見落としやすいのは、待つほど相手が心配するという点です。 音沙汰がないこと自体が容体を推測させる材料になりますので、 復帰を待たずに一度お礼を入れるほうが、送り出した側は安心できます。

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配送するときは、宛先を個人名ではなく部署あてにしておくほうが確実で、 在籍していた課あてに送っておけば、 異動や退職があっても誰かが受け取れますし、 休職中で社内の顔ぶれが分からなくなっていても、届け先を迷わずに済みます。

そこへ添える文面も、長い説明にせずに一行だけにしておきます。 「療養が続いておりますが、皆様のお心遣いに支えられております」と入れておけば、 今の状態と感謝の両方が同時に伝わりますので、 受け取った側は容体を尋ねる連絡をせずに済みます。

取引先から

入院を知った取引先の担当者から、お見舞いが届くことがあります。 同じお見舞いでも、社内から受け取る場合とは扱いが違いますので、 そのまま自分の判断で返すわけにはいきません。

理由は、それが個人ではなく会社どうしのやり取りになりうるためで、 会社として受け取ったものなのか、贈答の受け渡しに規程がないかを 先に確かめておく必要があります。

相談するときは、いただいた品と金額、誰から届いたかを控えて持っていきます。 「営業先の課長さんから個人名で1万円いただきました」と具体的に伝えれば、 上長のほうも過去の例と照らして判断できますので、 その場で扱いが決まることがほとんどです。

上長の判断が出るまでのあいだも、お礼だけは先に伝えておきます。 品物をどうするかが決まっていない段階であっても、 電話かメールで一言お礼を入れておくだけで相手は安心しますし、 返礼が数日遅れても、失礼になることはありません。

よくある質問

まとめ

• 制度の見舞金にお返しは要らず、お礼だけを伝えます
• 見分けがつかないときは総務に確認します
• 有志・部署一同へは個包装の菓子を職場へ1つ置きます
• 上司個人へは1/3にとどめ、挨拶状を丁寧にします
• 目上の方に商品券は使いません
• 復帰初日は短く済ませ、病状は説明しません
• 休職が長引くなら「御見舞御礼」で一度お礼をします

本記事で紹介している金額や作法は一般的な目安です。地域やご家庭の慣習によって異なる場合があります。体調の回復を最優先し、無理のない時期・方法で用意してください。