結論
寒中見舞いで返します。 喪中で年始の挨拶を控えたことを伝えれば足ります。
出さなかった理由を説明する必要はありません。 「ご連絡が行き届かず」の一言で十分です。
出していない理由
喪中はがきを出せなかった事情は、いくつかあります。 間に合わなかった、不幸が年末だった、出す範囲から漏れていた。
ただし相手にとっては同じことです。 知らずに年賀状を送った、という状況に変わりはありません。 事情によって対応を変える必要はありません。
| 理由 | 説明 |
|---|---|
| 間に合わなかった | 12月に不幸があった場合など |
| 宛先から漏れていた | 枚数が多いと起こります |
| 出さない選択をした | 「気を遣わせたくない」という理由で |
| 年賀状のやり取りがないと思っていた | 久しぶりに届いた場合 |
| 仕事関係には出さない方針 | 私的な事情を伝えない考え方 |
どの理由でも対応は同じです。相手に理由を説明する必要はありません。
対応
返してください
喪中はがきを出していた相手なら、返さなくても事情は伝わっています。しかし出していない相手は、こちらの状況を知りません。
返事がないと「届かなかったのか」「何かあったのか」と心配させます。寒中見舞いで伝えてください。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 時期 | 松の内明け〜立春（2月4日ごろ） |
| 形式 | 寒中見舞い。通常のはがきで |
| 賀詞 | 使いません |
| 伝えること | 喪中で年始の挨拶を控えたこと |
| お詫び | 「ご連絡が行き届かず」の一言 |
年賀はがきは使いません。喪中であり、松の内も明けているためです。通常のはがきに落ち着いた図柄を選んでください。
書き方
出さなかった理由は書きません。「間に合わなかった」「漏れていた」と説明する必要はありません。
文面で気をつけたいのが、自分の落ち度を強調しすぎないことです。 「出し忘れて」と書くと、相手が気を遣います。
とはいえ責任を回避する書き方も避けたいところです。 理由を述べずに、 知らせが行き届かなかったという事実だけを示す言い方があります。
| 避けたい | 自然な言い方 |
|---|---|
| 「喪中はがきを出し忘れて」 | 「ご連絡が行き届かず失礼いたしました」 |
| 「12月に亡くなったので間に合わず」 | 「昨年〇月に〇〇が永眠いたしました」 |
| 長い言い訳 | 書きません |
「ご連絡が行き届かず」は便利な表現です。理由を述べずに、知らせが届かなかったことへの配慮を示せます。
文例
文面には2つの要素が入ります。 年賀状へのお礼と、喪中である旨の知らせです。
順序が大切で、お礼が先になります。 喪中の話から入ると、 年賀状を出したことを咎めているように読めてしまいます。
| 場面 | 文例 |
|---|---|
| 一般 | 寒中お見舞い申し上げます ご丁寧な年賀状をいただきありがとうございました 昨年〇月に〇〇が永眠いたしましたため 年始のご挨拶を控えさせていただきました ご連絡が行き届かず失礼いたしました 本年もどうぞよろしくお願い申し上げます |
| 誰が亡くなったか書かない | 寒中お見舞い申し上げます ご丁寧な年賀状をいただきありがとうございました 服喪中につき 年始のご挨拶を控えさせていただきました ご連絡が行き届かず失礼いたしました 寒さ厳しき折 ご自愛ください |
| 仕事関係へ | 寒中お見舞い申し上げます 年頭のご挨拶を賜り 誠にありがとうございました 服喪中のため 年始のご挨拶を控えさせていただきました 本年もよろしくお願い申し上げます |
誰が亡くなったかは書かなくても構いません。「服喪中につき」だけで足ります。仕事関係にはこちらのほうが自然です。
全員に出すか
寒中見舞いを誰に出すかで迷います。 年賀状が届いた相手だけか、例年出している相手全員か。
考える軸は「相手がこちらの状況を知らないままになるか」です。 毎年やり取りしていた相手から今年だけ何も届かないと、 理由が分からないままになります。
| 相手 | 目安 |
|---|---|
| 年賀状が届いた相手 | 出します |
| 届かなかった相手 | 出さなくて構いません |
| こちらから毎年出していた相手 | 出すほうが丁寧です |
| 今年やめるつもりだった | 出して、やめる旨も添えます |
こちらから毎年出していた相手には、届いていなくても出すほうが丁寧です。「今年は来なかった」と思われたままになります。
翌年の扱い
- 喪中はおよそ1年とされます
- 翌年は通常どおり年賀状を出して構いません
- 不幸が翌年の年賀状の時期にかかる場合は、改めて喪中はがきを
- 今年の反省として、宛先リストを整理しておきます
寒中見舞いの宛先を記録しておきます
今年寒中見舞いを出した相手は、喪中はがきが届かなかった相手です。
翌年以降、宛先リストの見直しに使えます。年賀状の管理そのものを整える機会にしてください。
よくある質問
喪中はがきを出していない相手から年賀状が届きました。
寒中見舞いで返します。喪中はがきを出していた相手なら返さなくても事情は伝わっていますが、出していない相手はこちらの状況を知りません。返事がないと「何かあったのか」と心配させます。
いつ出しますか？
松の内が明けてから立春（2月4日ごろ）までです。年賀はがきは使わず、通常のはがきに落ち着いた図柄を選んでください。賀詞も使いません。
出さなかった理由を説明すべきですか？
必要ありません。「喪中はがきを出し忘れて」「12月に亡くなったので間に合わず」と説明する必要はなく、「ご連絡が行き届かず失礼いたしました」の一言で十分です。
誰が亡くなったか書く必要がありますか？
書かなくても構いません。「服喪中につき」だけで足ります。仕事関係にはこちらのほうが自然です。
年賀状が届かなかった相手にも出しますか？
出さなくて構いません。ただしこちらから毎年出していた相手には、届いていなくても出すほうが丁寧です。「今年は来なかった」と思われたままになります。
翌年はどうしますか？
喪中はおよそ1年とされるため、通常どおり年賀状を出して構いません。ただし不幸が翌年の年賀状の時期にかかる場合は、改めて喪中はがきを出します。
まとめ
- 寒中見舞いで返す
- 出していない相手は事情を知りません
- 松の内明け〜立春に
- 理由を説明しない
- 「ご連絡が行き届かず」で足りる
- 誰が亡くなったかは書かなくてよい
- 毎年出していた相手には届かなくても出す
- 翌年は通常どおりで構わない
参考情報
- 日本郵便「年賀状（年賀はがき）」
https://www.post.japanpost.jp/kitte_hagaki/nenga/ - 郵便局のネットショップ「贈り物のマナー」
https://www.shop.post.japanpost.jp/shop/pages/gift_contents_107.aspx
年賀状の受付開始日・元日配達の投函期限は年によって変わります。その年の日本郵便の案内をご確認ください。本記事の日付は例年の目安です。喪中の範囲や賀詞の使い分けには考え方に幅があるため、断定を避けて記載しています。
本記事で紹介している時期や作法は一般的な目安です。年賀状の受付開始日や元日配達の締切は年ごとに変わります。その年の日本郵便の案内をご確認ください。喪中の範囲や過ごし方は、地域・ご家庭・宗派によって考え方が異なります。