職場から出産祝いをもらったらお返しは必要？個人・連名の場合を解説

誰名義かで変わる

産休に入る前の挨拶回りで封筒を渡されたり、退院してしばらく経ってから上司が自宅まで届けてくれたりと、 職場からの出産祝いは思いがけない形で手元に届きますので、 封を開けたところで、これはお返しが要るものなのかどうかで手が止まります。 育児が始まったばかりの時期に品物を選んで送る段取りまで抱え込むことになるのかと考えると、 金額の目安を調べる前に気が重くなってしまいます。

ここで先に見ておきたいのは金額ではなく、 その祝いが誰の名前で出されたものなのかという点で、 同じ1万円でも会社の名前で支給されたものと、同じ部署の同僚が個人で包んでくれたものとでは、 お返しの要否そのものが変わります。 会社が制度として出しているのか、個人の気持ちとして出されたのかという線引きが、 そのまま返す・返さないの境目になります。

慶弔規程にもとづいて支給される出産祝金は、給与と同じ経路で振り込まれることも多く、 住宅手当や健康診断と並ぶ福利厚生の一部として扱われますので、 個人からの贈り物とは性質がそもそも違います。 受け取ったお金に品物で返すという形は取らず、 支給を担当した部署と直属の上司にお礼を伝えておけば、それで足りますので、 育児のさなかに要らない手間を増やさないでください。

判断に迷いやすいのは、会社からの祝金とは別に上司が個人で封筒を用意してくれたときで、 会社名義の分にお返しが要らないというだけのことですから、 上司からの分は個人からの贈り物として別に扱うことになります。 取引先からいただいた場合は、受け取ってよいかどうかも含めて社内の規程が関わってきますので、 自分で決めてしまわずに、総務の担当者か上長へ先に相談しておくほうが安全です。

金額の目安

返すと決めたところで次に詰まるのが金額で、 いただいた額をあとから本人に聞き返すわけにもいきませんし、 連名の袋には内訳が書かれていないこともありますので、 手元の一枚を見ながら、いくら分の品を用意すればよいのかを考えることになります。 袋を開けた日に金額を書き留めておかなかったと気づくのも、たいていはこの段階になってからです。

お返しの額はいただいた額の3分の1から半額のあいだに収めるというのが 広く共通した目安で、この幅のどこを取るのかは、 相手との間柄といただいた額の大きさで決まってきますので、 同じ5千円でも同期の同僚と部長とでは選ぶ品が変わってきます。

連名でいただいたものを一人ずつに返そうとすると、そこで必ずつまずくことになり、 誰がいくら出したのかは取りまとめた人しか知らないのが普通ですから、 頭数で割って個別に品を選べば、多く出した人には足りず、少なく出した人には過ぎるという、 ちぐはぐな配り方になってしまいます。

向いているのは休憩室の机に置いておける個包装の菓子で、 日持ちのするものを人数より少し多めに用意し、 「皆様でどうぞ」と一言添えて置いておけば、勤務の時間帯が違う人にも行き渡ります。 切り分けの要る生菓子や、冷蔵庫の場所を取るものは、 置いた側も受け取った側も扱いに困りますので、常温で保つものを選んでください。

渡す時期

出産内祝いには時期の目安があるものの、これがいちばん守りにくい目安でもあり、 ちょうどその頃は昼と夜の区別がつかない生活が続いていて、 宅配便を受け取って段ボールを開けるだけでも一仕事になります。 外出することも品を選ぶことも思うようにいかず、 予定どおりに動けない日のほうが多くなります。

時期をめぐって迷うのは、 遅れてしまったときに今さら送ってよいものかという点と、 いただいた日が人によってばらばらのときにどこを起点として数えるのかという点の二つで、 どちらも目安の日付だけを見ていても答えが出ません。

いただく日がそろわないのは職場ならではで、 産休に入る前の挨拶のときに渡してくれる人もいれば、 出産の報告を聞いてから改めて封筒を持ってきてくれる人もいますので、 全員分をまとめて数えようとすると起点が定まりません。 後からいただいた分は、その日から1か月以内をめどに用意すると決めておけば、 頭の中の締め切りが一つに絞られます。

体調が戻らないうちに売り場を回るのは現実的ではありませんので、 注文から配送まで画面の上で済ませられる形を使って差し支えありませんし、 そこに手書きの一筆を添えておけば、事務的な印象は残りません。 産後の数か月は予定どおりに進まないことのほうが普通ですから、 日付そのものを守れなかったことを気に病む必要はありません。

復帰時にまとめる

お返しを産後すぐには送らず、職場へ戻る日まで待っておくという方法があり、 これは相手が全員同じ職場にいる場合にだけ取れる形になります。 郵送の手配をしなくて済みますし、 復帰の挨拶に持っていく菓子折りと一つにまとめられますので、 育児のさなかに出かける用事がそのぶん減ります。

判断が要るのは、いただき方が連名だったのか個人だったのか、 そして額がどのくらいだったのかという点で、 全員を同じ扱いにできるとは限りませんし、 復帰までの数か月をそのまま待たせてよい相手と、そうではない相手とがあります。

この調査は働く人の意識を尋ねたものではなく、 事業所が実際の人数を答えた実数の集計で、 常用労働者5人以上の全国の民営事業所から無作為に抽出した6,300事業所を対象とし、 3,383事業所から有効回答が寄せられています。 同じ期間に配偶者が出産した男性で育児休業を開始した人の割合も40.5%と、 前回より10.4ポイント上がっていますので、 産後しばらく職場を離れる人は男女とも増えていることになります。

これだけ間があくのが前提であれば、 お返しを郵送で急いで届けるよりも、 復帰の挨拶と一緒に手で渡すほうが自然に収まります。 ただし個人から高額をいただいた場合と、その人がすでに別の部署へ異動している場合は別で、 前者は数か月も待たせると相手を落ち着かない気持ちにさせますし、 後者は復帰しても顔を合わせませんので、どちらも早めに郵送で届けておくほうが確実です。

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のしと名前

品物が決まると最後に残るのがのし紙で、 売り場で「のしはどうされますか」と尋ねられた瞬間に、 表書きに何と書くのか、名前の欄には誰の名前を入れるのかで手が止まります。 結婚したときにお返しを送った記憶をたどってみても、 そのときとは違う形になりますので、かえって迷いが増えます。

迷いどころは水引の種類と名前の欄の二つで、 水引は何度あってもよい事柄かどうかで選び、 名前のほうは贈り主が誰かとは別の考え方で決まりますので、 結婚のお返しを送ったときの記憶をそのまま当てはめると、 どちらの欄も反対のほうへ寄っていきます。

水引を選ぶときに取り違えやすいのが、結婚祝いのお返しとの違いで、 出産は「何度あってもよい事柄」とされますから、 ほどいて結び直せる蝶結びを使い、 繰り返さないことを願う結婚のお返しでは結び切りを使います。 同じ紅白でも意味がちょうど逆になりますので、 前に頼んだものを覚えていて同じ形で注文すると、反対のものが掛かってきます。

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のし紙や品物の手配より先に済ませておきたいのが、いただいた時点でのお礼で、 電話でも短いメッセージでも構いませんから、 受け取ったことと感謝の言葉だけは、その日のうちに届けてください。 品物のほうは後日で差し支えありませんし、 連名でいただいたのであれば、取りまとめてくれた人と、 名前を連ねてくれた一人ひとりの両方へ伝えておくと、行き違いが起きません。

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よくある質問

まとめ

• 誰の名前で出された祝いかで、お返しの要否が変わります
• 会社名義の規程による祝金には、お返しは要りません
• 個人からはいただいた額の3分の1〜半額を返します
• 連名には皆で分けられる個包装の菓子を用意します
• 時期は生後1〜2か月ごろを目安にします
• 職場からの分は復帰の挨拶とまとめて渡しても構いません
• のしは紅白の蝶結びにして、子どもの名前を入れます
• 結婚祝いのお返しは結び切りで、水引が逆になります

本記事で紹介している金額や品物は一般的な目安です。職場ごとの慣行が大きく異なります。前任者がどうしたか、部署の慣例があるかを確認するのがもっとも確実です。また贈ること自体が必須ではありません。