複数人で名刺交換するときの順番は？上司と同行した場合も解説

基本の順番

打ち合わせの相手が三人、こちらが二人といった場になると、 名刺を差し出す相手が一人ではなくなりますので、 誰から手をつければよいのかで足が止まります。

手がかりになるのは役職の上下で、 自社にも先方にも上下がありますから、 その二つを掛け合わせた四つの組み合わせが、そのまま交換の順番になります。 自社が二人、先方も二人という場であればその組み合わせは四つで尽きますので、 考えるのはその四つ分だけで足ります。

順番を守ろうとして自分だけ動かずにいると、 相手の担当者が名刺を構えたまま待つことになり、 立ち止まっているその数秒のほうがかえって目立ちます。 先に始めた組が交換を終えて席のほうへ向かい始めると、 動かずにいたこちらだけが、その場に取り残されることになります。

上司が先に始めたのを見たら、こちらもその隣で自然に交換を始めてしまって構いません。 会議室の細長い机をまわり込みながら二組が同時に進むというのは実際にはよくある光景で、 それで場が乱れたとみなされることはありません。

上司と同行したとき

上司と二人で訪ねると自分の順番は必ず後になりますので、 上司が名刺を交わしているあいだ、 することのない時間が数十秒ほど生まれます。 先方の担当者のうち手の空いている人はこちらを見ていますから、 その数十秒をどう過ごしているかは、案外よく見られています。

そこで困るのがどこに立ち、いつ動くかで、 前に出すぎれば上司の脇から割り込む形になりますし、 下がりすぎると自分の番になったときに、一歩踏み出す間ができてしまいます。

前に出たあとで詰まるのが名乗り方で、 上司がすでに会社名を言ったあとに同じことを繰り返すべきなのか、 それとも名前だけで足りるのかが分かれ目になります。

同行のときにもう一つ迷うのが、 受け取った名刺をどう持ったまま席へ向かうかで、 両手がふさがった格好のまま椅子まで歩くことになります。 先方が三人いれば三枚を手にしたまま移動することになりますし、 机に着くころには、指の力で角が曲がりかけていることもあります。

受け取った名刺は名刺入れの上に重ねて左手で持ち、 そのまま席まで運んで机の上に置けば、途中で持ち替える必要がありません。 腰を下ろすのは上司が座ってからで、 応接室のいちばん奥の椅子を勧められた場合でも、上司より先に沈み込まないようにします。

人数が違うとき

こちらが三人で訪ねたのに先方は一人だった、 あるいはその逆で、会議室の扉を開けたら六人が立って待っていた、 という食い違いはめずらしくありません。

そこで判断が要るのは全員と交換するのかという点で、 人数が増えるほど交換だけで時間がかかりますし、 持ってきた名刺の枚数も心もとなくなってきます。

十人近くが向かい合う場になると、 端から順に交換していくうちに列の後ろが手持ち無沙汰になりますし、 誰と交換して誰がまだなのかが、自分でも分からなくなってきます。

そういうときは相手の列に沿って端から順に進み、 飛ばさずに一巡させてしまうほうが、迷いながら選ぶより結局は早く済みます。 名刺が足りなくなりそうであれば上位の方から先に渡しておき、 残った方には着席してから事情を伝えて、改めて差し出します。

大人数のとき

五人、六人とまとめて交換する場になると、 一枚ずつ名刺入れから抜いていては、 そのたびに手が止まって列が前に進みません。 とくに懇親会の会場のように立ったまま続けて交換していく場では、 その一枚ごとの手間がそのまま積み重なっていきます。

かといって手に持ちすぎても具合が悪く、 何枚をどう持っておくかと、 受け取った名刺をどこにためておくかの二つで詰まります。 手に余るほど持てば取り落としますし、 少なく持てば途中でもう一度名刺入れを開くことになりますので、その加減が難しいところです。

多めに抜いた名刺を扇のように広げて持つ人がいますが、 そうすると配っているように見えますし、 指が文字にかかって社名まで隠れてしまいます。 受け取る側から見れば、並んだ中から一枚を選ばされているような格好にもなりますので、 見た目ほど親切な持ち方ではありません。

抜いた数枚は名刺入れの下に重ねておき、 いちばん上の一枚だけを親指で送り出すようにすれば、 見た目は一枚を差し出しているのと変わりません。 受け取った分は名刺入れの上に載せていきますから、左手の中で自分の分と相手の分が上下に分かれます。

受け取った名刺の並べ方を見る

困ったとき

名刺交換はやり直しのきかない場面の連続で、 順番を飛ばした、枚数が足りない、誰が上役か分からないといったことが、 立ったままの数秒のうちに次々と起こります。

焦りが出るのは取り返しがつかないと感じるからで、 相手を待たせている場で立て直そうとすると、 かえって時間がかかって、その場の全員の目がこちらに集まります。

誰が上役なのか見当のつかない場面は、初めて訪ねた会社ほどよく起こり、 四人が横並びで立っているだけの状態では、 役職を知らせてくれるものが何も見えません。

そういうときは中央に立っている方か、会議室まで案内してくれた方から始めれば、 大きく外すことはありません。 名刺を受け取った時点で肩書きが分かりますから、二人目からは順序を組み直せばよく、 最初の一人で迷って立ち止まるより、そのほうがずっと早く場が動きます。

名刺が足りないときの伝え方を見る

よくある質問

まとめ

• 上位の人から順に交換します
• 上の人同士が先と覚えておきます
• 上司と同行したら半歩下がって待ちます
• 待つあいだに名刺を抜き出しておきます
• 実務では流れを止めないほうを優先します
• 大人数では数枚を重ねて持ちます
• 扇のように広げては持ちません
• 順番を間違えてもやり直しません

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。会社・業界によって慣行は大きく異なります。とくに勤怠の手続きは就業規則で定められており、そちらが優先します。入社後は自社のルールを確認してください。