産休前に職場へお菓子は必要？金額・配る範囲・渡すタイミング

必要かどうか

産休に入る日が近づいてくると、職場へお菓子を用意すべきかどうかで手が止まり、 前に休業へ入った方が配っていた記憶があるだけに、なおさら決めかねることになります。 引き継ぎの資料を作りながら、買いに出る時間があるかどうかまで頭の隅で数えている状態になります。

ここで判断が分かれるのは金額の多寡ではなく産休を退職と同じ扱いにしてよいのかという点で、 退職の挨拶は職場を去る区切りである一方、産休は戻ってくることが前提の休業ですから、 同じだけの品を揃えなければならない理由はありません。 職場の慣習として長く続いているのであれば、それに合わせておくという判断ももちろん成り立ちます。

実際に迷いやすいのは、同じ部署で前に産休へ入った方が配っていたという場面で、 自分だけ何もしないと薄情に見えるのではないかという気持ちが働きます。 その方がどのくらいの品を用意していたのかまでは、今となっては誰も覚えていないことがほとんどです。

そういうときは同じ部署の同僚に一言尋ねてしまうのがいちばん手早い方法で、 職場の慣習は年ごとに変わりますから、記憶をたどるより今の状況を聞くほうが確かです。 配らないと決めたのであれば、最終出社日にきちんと挨拶を回れば、それで十分に伝わります。

金額と範囲

用意すると決めたあとに次へ来るのがいくらのものを何人分そろえるかという問題で、 部署の人数を数えているうちに、隣の課の方まで含めるべきかどうかが分からなくなります。 日ごろよく行き来している取引先の担当の方まで頭に浮かんできて、線引きがいっそう難しくなります。

範囲で判断が分かれるのは親しさより休業中に自分の仕事を引き受ける方かどうかで、 直接の引き継ぎ先や同じ島で働いている方までが自然な線になりますし、 そこを越えて広げ始めると、どこで止めればよいのかの目安が無くなります。 金額を上げていくより渡す範囲のほうを絞っておくと、受け取る側もかえって気を遣わずに済みます。

実際によくあるのは、数えた人数ぴったりで買ってきて足りなくなるという場面で、 他部署から手伝いに来ている方や、その日だけ来ている派遣の方の分が抜けています。 箱の底が見えたところで顔を上げると、受け取れなかった方がすぐ近くに立っていることになります。

これを避けるには実人数より2〜3個多めに買っておくだけで足りますし、 余った分は休憩室の共有の棚に置いておけば、誰かの手に渡って無駄にはなりません。 詰め合わせを選ぶときに個数の書かれた箱を見て決めるようにしておけば、数え違いもまず起きません。

渡すタイミング

品を用意したあとに残るのがいつ、どうやって渡すかという問題で、 最終出社日は引き継ぎと片づけで動き回ることになり、渡す間が見つからないまま夕方になります。 部署の全員が同時に席にそろう時間帯というものも、平日のうちにはそう多くありません。

渡し方で判断が分かれるのは丁寧さより相手の手を止めるかどうかで、 一人ずつ回って挨拶する形は気持ちが伝わる一方、 忙しい時間に当たると、相手は作業を止めて応じることになります。 休憩室に置いて一言添えておく形であれば、受け取る側は自分の手が空いた時間に取りに行けます。

起こりやすいのは、最終出社日に会議が続いて渡す間がなくなるという場面で、 気づいたときには終業時刻を過ぎていて、鞄を持って席を立ち始めた方も出てきます。 一人ずつ挨拶を回るつもりでいた分だけ、結局は何も言えないまま帰ることになりかねません。

こうなりそうなときは前日か当日の朝のうちに休憩室へ置いてしまうほうが確実で、 添え書きを一枚置いておけば、その日のうちに部署の方の目には入ります。 挨拶そのものは、退勤する前に近くの席の方へ一言ずつ伝えて回るだけでも十分に足ります。

体調が優れないとき

産休へ入る直前は体調が読めない時期と重なることが多く、 買い物に出るどころか、その日に出勤できるかどうかから決まらないという状態になることもあります。 健診で医師から安静を指示され、予定より早くそのまま休業に入る方も珍しくありません。

この場面で判断が分かれるのは礼儀の問題ではなく体を優先してよいのかどうかで、 職場への気遣いとして品を用意しようとする気持ちは自然なものである一方、 無理に出かけて体調を崩してしまえば、かえって職場の段取りのほうが乱れることになります。 産前産後休業は法律で定められた制度であって、何かの見返りとして認められるものではありません。

現実によく起きるのは、予定より早く休業に入ることになったという場面で、 挨拶も引き継ぎも途中のまま、翌日から出勤できなくなってしまうということが起こります。 やり残したことばかりが頭に浮かんで、職場に迷惑をかけたという気持ちだけが後に残りやすい状況です。

そのときは電話かメールで上司に状況を伝えるところまでで十分ですし、 引き継ぎの資料がどこにあるかを一言添えておけば、残る方はそこから動けます。 どうしても品を届けたいのであれば復帰してからでも遅くはありませんし、そのほうが体にも障りません。

復帰時のお菓子

休業から戻る日が決まると、今度は復帰のときにも用意すべきかが気になり、 産休前に配っているのであれば二度目になるのではないかと考え込むことになります。 保育園の送り迎えが始まったばかりの時期と重なると、買いに出る余裕はほとんど残りません。

復帰時で判断が分かれるのは義理の問題より誰に向けた挨拶なのかという点で、 産休前が「これから留守にします」という挨拶である一方、 復帰時は「戻ってきました」という挨拶になりますから、意味あいがそもそも違います。 産休前と復帰時の両方に品を用意しなければならないという決まりは、どこにも置かれていません。

よくあるのは、復帰初日にお菓子を配ったものの勤務時間を伝えそこねるという場面で、 夕方になってから会議に誘われてしまい、その場で退勤時刻を説明する羽目になります。 保育園の迎えがあって早く帰らなければならない日ほど、こうした行き違いは起きやすくなります。

復帰の朝に勤務時間と連絡の取り方を上司と同僚へ伝えておくだけで、 その後の予定の組み方がまるで変わってきますし、こちらから断らなければならない場面も減ります。 品を配るのであれば、その説明を添える機会として使うほうが理にかないます。

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よくある質問

まとめ

• お菓子は必須ではありません
• 産休は退職ではありません
• 目安は1人100〜200円にします
• 配る範囲は同じ部署までにします
• 個包装で日持ちのするものを選びます
• 体調が優れないなら用意しません
• 復帰時は勤務の形を先に伝えます

本記事で紹介している金額や品物は一般的な目安です。職場ごとの慣行が大きく異なります。前任者がどうしたか、部署の慣例があるかを確認するのがもっとも確実です。また贈ること自体が必須ではありません。