転勤する人への餞別はいくら？上司・同僚・部下別の金額目安

金額の目安

送別会の幹事を任された時点で最初に決めなくてはならないのが1人あたりいくら集めるかという点で、 少なすぎても多すぎても声をかけにくくなります。 同じ部署の十数人へ一斉に連絡を回す場面では、この金額の一行だけで全体の空気が決まってしまいます。

額が分かれるのは相手との親しさではなく、連名でまとめて出すのか個人で封筒を用意するのかという出し方の違いで、 同じ同僚宛てでも1人あたりの負担は倍以上変わってきます。 部署で一つの品を贈る形にするのかを先に決めてしまうほうが、そのあとの相談はずっと早く収まります。

転勤の多い会社では餞別の額があらかじめ決まっていることがあり、部署で一律千円、課長以上は別に包むといった慣行が引き継がれています。 前の幹事が使った集金の一覧表が共有フォルダに残っている場合もありますので、 相場を調べる前にまず社内を一度当たってみてください。

前例が見つかったのであれば世間の相場よりそちらへ合わせるほうが確実で、 去年より高い額を集めてしまいますと、次に幹事を引き受ける方が同じ額を集めざるをえなくなります。 前例がまったく無い職場であれば、上の表の額を出発点にして人数を掛け、そこから品物の予算を組み立てれば足ります。

異動より多い理由

同じ社内での異動には千円を出したのに、転勤する先輩には3千円と言われて、 なぜ倍以上になるのかが分からないまま封筒を回されることがあります。 理由が飲み込めていないと、次に自分が幹事を任されたときに集める側として説明ができません。

二つを分けているのは相手の役職の重さではなく、これから先も同じ職場で顔を合わせるのかどうかという一点で、 そこが変わると餞別そのものの意味合いが変わります。 転居を伴うかどうかによって、相手が負担することになる費用の桁も違ってきます。

実際に困るのは、同じ月のうちに社内の異動と転勤が重なって、性格の違う封筒が二つ同時に回ってくるような場面です。 先に片方へ3千円を入れてしまってから、もう片方をいくらにするかを考え直すことになりますが、 転居があるほうを厚くしておけば説明のつく形に収まります。

額を決めたあとで気にかかるのは、こちらの懐具合が相手に伝わってしまわないかという点ですが、 連名の袋であれば1人あたりの額は表に出ませんので、その心配は要りません。 個人で包む場合も、金額そのものより添えた一言のほうが記憶に残りますから、無理に上乗せする必要はありません。

何を贈るか

予算が決まったあとで手が止まるのが品物選びで、雑貨店を回っているうちに大きな写真立てや名前を彫った置時計が目に入ってきます。 気持ちを形に残したいという発想でそちらへ寄っていくと、 かえって相手の手をふさぐことになります。

転勤の餞別で選び方が分かれるのは値段の高い安いではなく、段ボールに詰めて運ぶことになる品かどうかという一点です。 相手はこれから荷物を減らそうとしている最中ですので、 品物の大きさと重さが、そのまま良し悪しを決めることになります。

気持ちがこもっているように見えて負担の大きいのは、額装した集合写真や大きな置物、木製の楯といった品で、 どれも段ボールを一箱ぶん占めてしまいます。 捨てるわけにもいきませんので、赴任先の社宅の押し入れへそのまま入って、そこから出てこないことになります。

どうしても形に残るものを渡したいのであれば、寄せ書きの色紙を一枚にまとめるか、 名刺入れやボールペンのように鞄へ収まる大きさの品にしてください。 軽くて場所を取らないものであれば、荷造りの手を止めずに受け取ってもらえますし、赴任先ですぐ使ってもらえます。

避けたい品を詳しく見る

単身赴任への配慮

品物の見当がついたところで最後に引っかかるのが、相手が一人で行くのか家族を連れていくのかという点です。 本人から聞いていないのに大きな詰め合わせを選んでしまいますと、 赴任先の小さな冷蔵庫に入りきらないという事態になります。

ここで判断が分かれるのは相手の家庭の事情そのものではなく、どちらであっても差し支えのない品を選べているかどうかで、 確かめずに済ませられるのなら聞かないほうが穏やかに収まります。 量の多い食品と二つで一組になっている品だけが、この線引きに引っかかってきます。

もう一つ気をつけたいのが言葉のほうで、単身赴任だと聞いた途端に大変ですねと繰り返してしまう場面がよくあります。 転勤を昇進の一段として前向きに受け止めている方もいますから、 同情の言葉が続くと、そうではないと言い出せずに気を遣わせることになります。

渡すときに添える一言は、これまでお世話になりましたという感謝と、新しい土地でのご活躍をという先に向けた言葉の二つで十分です。 相手の家庭の事情に触れずに済みますし、 単身であっても家族と一緒であっても、同じように受け取ってもらえます。

渡すタイミング

品物と金額が決まっても、それをいつ手渡すかで幹事はもう一度迷います。 辞令が出てから赴任までは二週間ほどしかないことも多く、送別会の日取りと最終出社日が数日しか離れていない場合もあります。

時機の判断に効いてくるのは相手の予定表ではなく渡す品の大きさで、 封筒一枚で済むのか手提げ袋がいっぱいになるのかによって、選ぶべき日が変わってきます。 かさばる品を出発の直前に渡してしまいますと、荷造りの手をそのぶんだけ増やすことになります。

送別会の席で渡す場合は、乾杯の直後ではなく、料理が一巡して話が落ち着いてきた後半に時間を取るほうが収まります。 上司の挨拶が続いたあとの流れで代表の方から渡しますと、写真を撮る間もありますし、 受け取った側も一言返しやすくなります。

送別会が開かれない職場であれば、最終出社日の終業前に部署の島で渡すのが無理のない形です。 相手は当日、返却物の手続きや他部署への挨拶回りで動き回っていますので、 机に戻ってきた時機を見計らって声をかけると、慌ただしくならずに済みます。

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よくある質問

まとめ

• 連名なら1人あたり千〜3千円を集めます
• 退職のときとほぼ同じ水準になります
• 職場に前例があればそちらを優先します
• 転居があるのでかさばるものは避けます
• カタログギフトがとくに向いています
• 単身か家族かはこちらから尋ねません
• 大変ですねと言いすぎないようにします
• かさばる品は赴任先へ送ることもできます

本記事で紹介している金額や品物は一般的な目安です。職場ごとの慣行が大きく異なります。前任者がどうしたか、部署の慣例があるかを確認するのがもっとも確実です。また贈ること自体が必須ではありません。