最終出社日は何をする？挨拶・お菓子・退社までのマナー

当日の流れ

最終出社日の朝、机の前に座ったところで何から手を付ければよいのかが分からず、時間だけが過ぎていくことがあります。 引き継ぎの残り、返すもの、挨拶回り、私物の箱詰めがどれも終わっておらず、 どこから崩していけば終業までに間に合うのかが見えないためです。

一日の組み立てで効いてくるのは仕事量の多さではなく、相手の都合に合わせないと進まない用事がどれかという点で、 挨拶回りだけは自分の裁量で早めることができません。 他部署の方が席に戻っている時間帯を先に押さえておきますと、残りの用事はその前後へ寄せられます。

前日までに片づけられるのは、私物の持ち帰り、データの整理、返却物をひとまとめにしておくことの三つです。 ロッカーの中身や引き出しの私物を数日に分けて運んでおきますと、 最終日は挨拶と最終確認だけに時間を使えるようになります。

当日になってから慌てるのは貸与品が手元にそろっていない場合で、自宅の玄関へ置いたままの入館証や社用の携帯を、 その日のうちに取りに戻ることはできません。 前の晩に鞄へまとめて入れておけば、終業間際に総務の窓口へ一度立ち寄るだけで返却が終わります。

返すもの

終業間際になって、返すものが机の上に並びきらないことに気づく場面があります。 社員証と入館証はすぐ出てきても、健康保険証を財布から抜き忘れていたり、 ロッカーの鍵が上着のポケットへ入ったままだったりします。

返却で判断が分かれるのは物の種類ではなく、その日に返してよいものと退職日まで手元へ置くものが混ざっている点で、 すべてをまとめて出してしまうと困ることがあります。 とくに健康保険証は返す日を誤りますと、そのあとの医療費の扱いに直に響いてきます。

実際に後日のやり取りが生まれやすいのは、社員証と入館証、それにロッカーの鍵の三つで、 どれも小さいため鞄の底や上着の内ポケットへ紛れます。 退職したあとに郵送で返すことになりますと、書留の手配から連絡まで、双方に余分な手間が生まれます。

受け取った名刺の扱いは会社ごとに規程が違っていて、返却を求めるところもあれば、個人で処分してよいとするところもあります。 判断が付かないまま持ち帰るより、直属の上司へ一言確かめてから分けたほうが、 あとから問い合わせを受けずに済みます。

受け取るもの

返すものばかりに気を取られていますと、会社から受け取るほうの書類が抜けます。 退職した翌週になって、転職先から雇用保険被保険者証を出してくださいと言われ、 そこで初めて手元に無いことに気づく場面です。

書類で迷いが生まれるのは種類の多さではなく、当日その場でもらえるものと後日郵送されるものが混ざっているためです。 いつごろ届くのかを聞いていませんと、順番に待っていればよいのか手続きが止まっているのかも分かりません。

離職票は退職日を過ぎてから会社が手続きを進める書類ですので、最終出社日に手元へ来ないこと自体は珍しくありません。 ただし失業給付の申請はこれが届かないことには始まりませんから、 二週間ほど待っても届かないようでしたら、一度こちらから連絡してみてください。

源泉徴収票は、年の途中で退職した場合、転職先の年末調整で使うことになります。 年内に次の勤め先が決まっていないのであれば自分で確定申告をすることになりますので、 届いたら他の書類とまとめて一か所へしまっておくと、必要になった日に探さずに済みます。

データと私物

共有フォルダを開くと、自分だけが置き場所を知っているファイルがいくつも残っていることに気づきます。 個人フォルダの奥にある見積りの雛形や、取引先ごとのやり取りをまとめた表を、 そのままにして出ていくわけにもいきません。

判断が分かれるのは、そのファイルを後任へ渡すのか、自分の手元に控えを残すのかという二つの扱い方で、 前者は最終出社日までに済ませておく引き継ぎの一部ですが、後者はまったく別の話になります。 同じ一つの見積り雛形でも、共有フォルダへ移すのと個人の記憶媒体へ写すのとでは、扱いがはっきり分かれます。

私物は最終日にまとめようとせず、数日に分けて持ち帰ってください。 マグカップや上着、机の脇に積んだ参考書まで一度に運ぼうとしますと、 紙袋を三つ提げたまま他部署へ挨拶に回ることになり、相手にも気を遣わせます。

机とロッカーは、次に使う方がそのまま座れる状態まで戻しておきます。 引き出しの奥や机の裏、椅子の下まで一度のぞいておかないと、残った私物を誰かが処分することになりますし、 最後の印象はそういう細かいところに残ります。

最後の退社

挨拶も返却も終えて、あとは帰るだけという段になってから、どう席を立てばよいのかで迷います。 まだ残業している方が何人もいる中で、自分だけが荷物を提げて出ていく形になりますので、 声のかけ方をどうするかで足が止まります。

最後の場面で差が出るのは言葉づかいの上手さではなく、残していく机の状態と、誰へ声をかけてから出るのかの二点です。 上司が会議で席を外していることもありますから、 順番だけは先に決めておいたほうが、その場で慌てずに済みます。

引き止められて長く話し込むことになりやすいのも、この最後の三十分です。 まだ席に残っている方ほど手を止めて声をかけてくれますので、 終業の少し前までに返却と片づけを終えておきますと、その時間を落ち着いて使えます。

気をつけたいのは、最終出社日と退職日が同じとは限らないという点で、有給休暇を消化する場合はそのあとも在籍が続きます。 その期間はまだ社員という扱いになりますので、転職先での勤務開始日が重ならないか、 副業の扱いはどうなっているのかを、就業規則で確かめておいてください。

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よくある質問

まとめ

• 前日までに準備を進めておきます
• 挨拶回りだけで一時間はかかります
• 健康保険証は退職日まで使えます
• 離職票と源泉徴収票は後日郵送されます
• 業務で作ったものは持ち出しません
• 私物は数日に分けて持ち帰ります
• 机を空にして清掃してから出ます
• 最終出社日と退職日は違うことがあります

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。会社・業界によって慣行は大きく異なります。退職・休業の手続きは就業規則で定められており、そちらが優先します。また産前産後休業・育児休業は法律で保障された制度であり、取得にあたって作法上の遠慮は必要ありません。