退職祝いのお返しは必要？相場・表書き・お礼状の文例

返すか返さないかの分かれ目

最終出社日に封筒や品物を受け取ったあと、 家に帰ってから中身を確かめて額の大きさに驚き、 これは何か返さなければいけないのではないかと、 退職した翌週から気になり始めることがあります。

判断の軸は誰から、どういう性格の贈り物として受け取ったかで、 職場の有志からまとめて贈られたものは送別の品にあたるため返しませんが、 個人から改まった形で贈られたものは 通常の贈答に近くなりますので、扱いが変わります。

辞める側が最終日に配る菓子折りは、 お返しというより挨拶のための品にあたりますので、 餞別を受け取る前に用意しておくものですし、 これを渡していれば、改めて返す必要はありません。

判断に迷う場合は、 その職場で前に辞めた人がどうしていたかを、 まだ連絡の取れる同僚に一度聞いておけば、 慣例から外れることがありません。

返す場合の相場

返すと決めたあとに困るのが金額で、 半返しという言葉は聞いたことがあっても、 送別の品に同じ考え方を当てはめてよいのかが分からず、 額を決めきれないまま日が過ぎていきます。

目安はいただいた額の3分の1から半額で、 これは内祝い全般に共通する考え方ですが、 退職祝いの場合は返すこと自体が本来の形ではありませんので、 半額より軽い側に寄せておくほうが収まります。

有志でまとめていただいた場合に一人ずつ返そうとすると、 誰がいくら出したかが分からないまま計算することになりますし、 職場に返礼の品が何個も届くことにもなりますので、 人数分の菓子折りを一つ届ける形にまとめます。

高額をいただいた相手が上司で、 退職後も何かと相談する間柄であれば、 品を返すより、落ち着いてから食事に誘うほうが 関係の続き方に合っていることもあります。

いくら包まれていたかを正確に把握していない場合もありますが、 封筒の中身を数えて額に合わせることにこだわる必要はありませんので、 三千円から五千円のあいだで日持ちのする品を選んでおけば、 どの額に対しても大きく外れることはありません。

表書きと、のし紙の選び方

返す品が決まったあとに残るのがのし紙で、 内祝いと書くのか御礼と書くのかで手が止まりますし、 退職の場面に合う表書きは 売り場の見本にも並んでいないことが多くあります。

使うのは「御礼」で、 内祝いという言葉は本来こちらの慶事を分けるという意味ですので、 退職の場面では性格が合いませんし、 「御礼」であればどの相手にも意味が通ります。

名前は姓だけでも通りますが、 同じ姓の人が職場にいる場合は姓名を書いておくほうが確実ですし、 結婚を機に退職した場合は、 旧姓を括弧で添えておくと受け取る側に伝わります。

内のしと外のしの使い分けは退職祝いに限った話ではありませんので、 内のし・外のしの違いの記事のほうに、 場面ごとの選び方をまとめています。

いつまでに渡すか

退職してしばらくは手続きや引っ越しで慌ただしく、 返さなければと思いながら日が過ぎていくことが多く、 気づけば一か月以上が経っていて、 いまさら送るのも変かと迷い始めます。

目安は受け取ってから1か月以内で、 これは内祝い全般に共通する期間ですが、 退職の場合は職場を離れる時期と重なりますので、 落ち着いてからで構いません。

退職後すぐに引っ越す予定があるなら、 新しい住所が決まってから送るほうが行き違いになりませんし、 その場合は先に電話で礼を述べたうえで、 落ち着いてから送る旨を伝えておけば失礼になりません。

遅れてしまった場合でも、 送らないままにするより送るほうが収まりますので、 「ご挨拶が遅くなりました」と一言添えれば、 それで形は整います。

職場宛てに送る場合は、 相手が出勤している曜日と、荷物を受け取れる時間帯を考えておくほうが確実ですし、 部署あてに届けると誰かが預かる形になりますので、 本人の名前を宛名に入れておけば、そのまま手元へ渡ります。

何を選ぶか

返す品を選ぶ段になると、 相手の好みが分からないうえに、 職場の人へ何を送れば負担にならないかも見当がつかず、 売り場をひと回りしても決まりません。

選ぶ軸は使い切れて、置き場所が要らないことで、 返礼の品は受け取る側に断る理由がありませんから、 形の残るものより消えるもののほうが負担になりませんし、 職場宛てであればなおさらです。

カタログギフトは相手に選んでもらえる利点がありますが、 申し込みの期限がありますので、 添える手紙にその旨を一言書いておくと、 使わないまま期限が過ぎることを防げます。

現金や商品券を返す形は、 いただいたものをそのまま返しているように見えることがありますので、 品物かカタログギフトのほうが、 受け取る側にとって角が立ちません。

相手の家族構成が分かっているなら、 一人で食べ切れる量か、家で分けられる量かを考えて選ぶほうが親切ですし、 一人暮らしの相手に大箱の詰め合わせを送ると、 食べ切るまでのあいだ台所の場所をふさぐことになります。

お礼状の書き方と文例

品を送るだけでは味気ないと分かっていても、 手紙となると書き出しから詰まってしまいますし、 改まった形式にすべきかどうかも判断がつかず、 結局は何も添えずに送ってしまうことがあります。

退職のお礼状は便箋一枚か、カード一枚で足りますので、 形式を整えることより、 在職中の具体的な場面を一つ入れるほうが伝わりますし、 それだけで定型文には見えなくなります。

文例としては、 「このたびは温かいお心遣いをいただき、ありがとうございました。 入社した年に書類の書き方を一から教えていただいたことを、 いまでもよく思い出します。」という形で、 具体的な場面を一つ挟むだけで十分に伝わります。

形式を整えた手紙にしたい場合は、 お礼状の書き方と文例のほうに、 頭語と結語を含む型と季節の挨拶をまとめてありますので、 そちらの形に当てはめれば書き上がります。

よくある質問

まとめ

• お返しは本来不要です。「お礼へのお礼」になるためです。
• 返すのは個人から高額と、付き合いが続く相手です。
• 相場は3分の1〜半額。半額にこだわりません。
• 表書きは「御礼」。「内祝」は性格が合いません。
• 時期は1か月以内。品より先に言葉で礼を伝えます。
• 職場へは個包装で日持ちする菓子を、内のしで送ります。
• お礼状は便箋一枚。具体的な場面を一つ入れます。

本記事で紹介している金額や作法は一般的な目安です。地域・職場・ご家庭の慣習によって考え方が異なる場合があります。同じ職場で前に贈った例があるときは、そちらに合わせるほうが角が立ちません。