昇進祝いをもらったらお返しは必要？お礼の伝え方と文例

お返しが要らない理由

お祝いを受け取ると、まず頭に浮かぶのが半分ほどを返すという内祝いの慣習ですが、 昇進祝いにはその慣習がありませんし、これは結婚や出産とは贈られる理由そのものが違うためです。 同じお祝いという言葉でくくってしまうと、要らない手間を自分から抱え込むことになります。

結婚や出産のお祝いが家に起きた出来事へ贈られるのに対して、 昇進祝いは職場の中で日ごろ近くにいる人から贈られますから、 返礼を挟むとかえって貸し借りの形が残ってしまいます。

それでも何か返さないことには落ち着かないというときに選ばれているのが、 部署へ菓子折りを一つ置くという形で、 個人へ返すのではなく場へ向けて配ることになりますから、誰かとのあいだに貸し借りが残りません。 休憩室の机に置いて、帰りに取ってもらうくらいの軽さでちょうど収まります。

この形が収まりよく働くのは、贈った人と贈っていない人が同じ部屋にいるためです。 有志に加わらなかった人にも同じように行き渡りますし、 誰がいくら出したかを知らないまま受け取れますので、 職場の空気が余計に動きません。

お礼を伝える時機

返礼が要らないぶん、お礼を伝える速さがそのまま返礼にあたりますので、 受け取ったのに何日も音沙汰が無いという状態が、いちばん相手を落ち着かなくさせます。 贈った側は喜んでもらえたかどうかより先に、そもそも届いたのかどうかから気にし始めるためです。

判断の軸は受け取った場に相手がいたかどうかという一点で、 手渡しであればその場のひと言で用は足りますが、 配送で届いた場合は、届いたことを知らせる連絡がお礼とは別にもう一つ必要になります。

配送で届いたときにいちばん困るのが誰から届いたのか分からないという場面で、 伝票に会社名しか無かったり、有志一同としか書かれていなかったりすると、 お礼を伝える先そのものが決まりません。

このときは、包装を解く前に箱の中の別紙を先に探しておくほうが確実です。 四人以上で贈るときは全員の名前を書いた紙を入れる形が一般的ですので、 その紙さえ見つかれば、お礼を伝える相手も、名前の読み方も同時に分かります。 それでも分からなければ、送り主に直接尋ねてしまうほうが早く片づきます。

伝え方の文例

お礼を伝える段になって手が止まるのは、 昇進を喜んでいるように振る舞うべきかという迷いが混じるためで、 浮かれて見えないかを気にしているうちに言葉が出てこなくなります。

この迷いはお礼の言葉と決意の言葉を分けて並べると、たいてい解けます。 贈り物への感謝を先に言い切ってしまい、そのあとで新しい役目のほうへ触れる順にすれば、 喜んでいることを述べても浮ついて聞こえませんし、話の切り上げ方にも困りません。

文例をそのまま読み上げるとどうしても硬くなりますので、 お礼の一文だけを借りて、あとは自分の言葉に置き換えるほうがよほど伝わります。 相手はこちらの言葉づかいを日ごろから聞いていますから、急に改まった調子になると、 文面を写したことのほうが先に伝わってしまいます。

加えておきたい一言があるとすれば、驚いたという事実のほうです。 用意されるとは考えていなかったと素直に伝えると、贈った側は手間をかけた甲斐があったと受け取れますし、 こちらが当然のものとして受け取ってはいないということも、同じひと言で伝わります。

食事で返すとき

部下や後輩から贈られた場合に選ばれているのが食事に招く形ですが、 いつ、誰まで招くのかという段になると毎回迷うことになりますし、 招く範囲を誤ると、かえって職場のなかに新しい線を引いてしまうことになります。

判断の軸はお金を出した人がどこまでかという一点だけで、 有志の範囲がそのまま招く範囲になると考えておけば迷いません。 そこより広げても狭めても、なぜその人が入っているのかという説明がどこかで要ることになります。

部署の全員が有志に加わっていた場合は、 夜に集めること自体が負担になるという別の問題が出てきます。 人数が多いほど日程は合いませんし、上に立つ人からの誘いということで断りにくい空気も生まれますので、 礼のつもりが新しい拘束になってしまいます。

このときは昼の食事を人数分用意するほうが、はるかに収まりよく片づきます。 配りやすい弁当や菓子を席へ置いておけば、その日出勤していない人の分も取っておけますし、 誰の予定も空けさせずに済みますので、受け取る側にはお礼を言う手間しか残りません。

受け取りにくいとき

昇進を素直に喜べない状態でお祝いを受け取ることも実際にあって、 望んだ役目ではなかった場合や、 同期のなかで自分だけが上がった場合には、受け取る手が重くなります。

それでも贈られた物を断るのは、贈った側にとっていちばん重い返し方になりますし、 すでに集めてしまった金額を一人ずつに戻して回るという手間まで背負わせることになります。 気持ちを受け取れないという合図としても読まれてしまいます。

断るのであれば、動けるのは品物が用意される前までに限られます。 有志の話が出ている段階で気持ちだけ受け取りたいと伝えておけば、集金も買い物も起きませんし、 声をかけて回った人にも余計な往復をさせずに済みます。

すでに品物が目の前にある段階まで来ていたら、 受け取ってお礼を伝えるほうが場は収まります。 その場で押し返すと、集めた人が返金の説明に回ることになりますし、 同席している人にも気まずさが残ります。 喜べない気持ちのほうは、口に出さずにおいて差し支えありません。

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よくある質問

まとめ

• 昇進祝いに内祝いの慣習はありません
• お礼はその日のうちに伝えます
• 部下からもらったら食事に招く形で返します
• 金額で釣り合わせようとしません

本記事で紹介している金額や作法は一般的な目安です。会社・業種・地域によって慣習が大きく異なります。職場に前例がある場合は、そちらに合わせるほうが角が立ちません。迷ったときは、前に同じ立場で贈った方に確かめてください。