忌引き明けの出社で何をする？挨拶の順番と菓子折りの考え方

出社してまず何をするか

数日ぶりに職場の扉を開けると、 いつもと同じ景色のはずなのに、どこから手をつければよいのか分からなくなります。 机の上には書類が積まれ、 受信箱には何十通も溜まっていて、 とりあえず座って画面を開いてしまいたくなります。

ところが、その一手がその日一日の収まりをかえって悪くしてしまいます。 戻った日にいちばん先にすべきなのは仕事の確認ではなく挨拶のほうにあたりますので、 次の表の順番どおりに、上から片づけてください。

上司がその日たまたま不在だった場合は、戻り次第すぐに声をかけられるよう、 自分の席の場所と一日の予定だけを周りに伝えておくと取りこぼしません。 その日のうちにどうしても会えなければ、短いメールを一本だけ入れておいて、 翌朝に改めて口頭で伝えるという順にすれば、それで足ります。

早めに出社できるのであれば、始業の10分ほど前に着いておくと挨拶が済ませやすくなります。 始業してしまってからでは上司も打ち合わせに入ってしまいますし、 周りが動き出す前のほうが、こちらも落ち着いて話せるためです。

挨拶に入れる3つのこと

上司の席の前に立ったところで、何と切り出せばよいのか分からなくなることがあります。 迷惑をかけた申し訳なさから説明がだんだん長くなり、葬儀の様子まで話し始めてしまって、 相手が相づちに困っているのが分かるという場面も、この日にはよく起こります。

挨拶の長さは、丁寧さの度合いとそのまま比例するわけではありません。 相手が受け取るべき情報は3つだけにあたりますので、 次の表の順に並べて、それ以上は足さないでください。

「おかげさまで」という言葉をひとつ挟んでおくと、短い挨拶にも礼の気持ちが自然に乗ります。 詳しく尋ねられたときだけ答えれば十分にあたりますので、 亡くなった経緯や葬儀の規模まで、自分から話す必要はまったくありません。

同僚へも同じ3つで足りますが、 具体的に動いてくれた人には 何を代わってもらったかを名前を挙げて添えると伝わり方が変わります。 「◯◯社の見積もり、ありがとうございました」の一言があるだけで、 引き受けた側は気持ちよく手を離せます。

上司への挨拶の基本を見る

菓子折りは必要か

出社の前日になって、手ぶらで行ってよいものかどうかが急に気になり始めます。 同じ部署の人が以前そうしていた記憶はあるものの、 それが職場の決まりごとだったのか、その人ひとりの心づかいだったのかまでは思い出せません。

迷いが生まれるのは、これがマナーではなく職場ごとの慣例にあたるためで、 情報源によっても持参を勧めるものと職場によるとするものに分かれています。 次の表を目安にしながら、自分の職場の形に合わせて決めてください。

判断に迷ったときは、 休んだ日数を基準にして決めるとおおむね外れることがありません。 2日ほどであれば挨拶だけで足りますし、 1週間となれば誰かが確実に自分の分を引き受けていますので、 そこに一つ置いておくのは理にかなっています。

職場に配る習慣がないところへ持ち込むと、 次に同じ立場になった人が同じことをすべきかどうかで迷います。 周りがどうしているかを思い出すのがいちばん確かな判断材料ですので、 分からなければ同期や近しい先輩に一言尋ねてしまうほうが早く済みます。

職場へ配るお菓子の選び方を見る

持参するなら何を選ぶか

用意すると決めたあとになって、今度は品物を選ぶところで手が止まります。 弔事に関わることだから地味なものにすべきなのか、 のしを掛けるべきなのか、 金額はどのくらいが妥当なのかと、考え始めると迷いが増えていきます。

迷いが増えていくのは、この菓子折りを弔事の贈答と同じものとして考えてしまうためで、 実際にはもっと軽い性格のものにあたります。 値の張るものを選んだところで受け取る側の負担が増えるだけですので、 次の表の条件を満たしてさえいれば、何を選んでも差し支えありません。

のしについては、掛けないでおくほうがかえって自然な形にあたります。 忌引き明けの菓子折りは弔事の贈答ではなく職場への心づかいですので、 紙袋のまま渡して、その場で紙袋から出すくらいの軽さで足ります。 どうしても掛けたい場合は、白無地の短冊に「御礼」とだけ書いてください。

渡し方は、上司へ挨拶したあとに 「皆さんでどうぞ」と言って休憩室に置かせてもらうのがいちばん手間をかけません。 ひとりずつ手渡して回ると、その都度相手の手を止めることになりますし、 席を外している人の分が机の上で宙に浮いてしまいます。

香典や供花をいただいていた場合

葬儀の受付で会社名の書かれた香典を受け取っていたり、部署一同として供花が届いていたりすると、 戻った日に何をどこまですればよいのかが分からなくなります。 お返しの品をその日に持って行くべきなのか、それは後日で構わないのかという判断がつきません。

ここは口頭で礼を言うことと、香典返しの品を用意することが別々に進むと考えると、 すっきりと整理できます。次の表のとおり、そもそも時期が違っていますので、 戻った日に品物を持参する必要はまったくありません。

会社の名義で出された香典は、 福利厚生の一環として支給されたものであることがあり、 その場合は返礼を要しないという扱いになります。 個人の財布から出たものか、会社から出たものかで対応が変わりますので、 判断がつかなければ上司に尋ねて差し支えありません。

金額の目安や、部署一同でいただいた場合にどう返すかといった話は、 それだけで一本の記事になる分量があります。 本記事では戻った日にすることだけを扱っていますので、 お返しの中身については別の記事をご覧ください。

職場からの香典にお返しは必要かを見る

取引先への連絡

社内の挨拶が済んだところで、不在のあいだに約束をずらしてもらった取引先が残っています。 代理の担当者が対応してくれていたはずですが、どこまで話が進んでいるのかが分からないまま 自分から連絡を入れてしまうと、かえって相手を混乱させることになります。

判断が難しくなるのは、社内の事情と社外への説明が食い違ったまま動いてしまうことにあります。 自分が知らないところで日程や条件が動いていることもありますので、 次の表のとおり、社内で状況を揃えてから外へ出るほうが、 結果としてやり取りの回数がずっと少なくて済みます。

メールの文面のほうは、 不在のあいだ迷惑をかけた詫びと、本日から通常どおり業務にあたっている旨を 並べた程度の長さで足ります。 続柄や事情を改めて書く必要はまったくなく、 代理の担当者が丁寧に対応してくれた旨を一言添えると、収まりがよくなります。

相手からお悔やみの言葉が返ってきたときは、 「お気遣いいただきありがとうございます」と受けてから、 そのまま仕事の話へ移して差し支えありません。 相手も気を遣って触れているだけですので、 長く応じるほうがかえって気詰まりにさせます。

仕事の戻し方

挨拶をひととおり済ませて席に着いたあと、休む前と同じ調子で片づけようとして、 夕方になっても何一つ終わっていないという一日になりがちです。 数日ぶんの流れが抜け落ちているため、どこまで話が進んだのかを確かめるだけでも時間がかかります。

焦りが生まれるのは、休む前の自分と同じ量を初日から求めてしまうためにほかなりません。 把握することと片づけることを分けるのがこの日の要点にあたりますので、 次の表の順で、上から進めていってください。

期限に間に合わないものが出たときは、 その日のうちに申し出るのがいちばん軽く済みます。 戻ったばかりの状況は周りも分かっていますので、 前日になって相談するより、初日に出しておくほうが調整の余地が残ります。

四十九日や納骨のために、このあと改めて休む日が出てくることもあります。 日取りが決まっている行事ですので、 戻った日のうちに予定として伝えておくと、 職場も人の割り当てを前もって組めます。

忌引き休暇の日数と数え方を見る

よくある質問

まとめ

• 席に着く前に上司へ挨拶します
• 挨拶は礼・報告・復帰の3つで足ります
• 詫びは一度で切り上げます
• 菓子折りは職場の慣例に合わせます
• 選ぶなら個包装で日持ちするものにします
• のしは掛けなくて構いません
• 香典のお礼は口頭で当日に伝えます
• 初日は把握するだけにとどめます

本記事で紹介している挨拶のしかた・菓子折りの扱い・お礼の伝え方は、いずれも一般的な目安にあたります。忌引き休暇は労働基準法に定めのない法定外休暇で、制度の有無も内容も勤め先ごとに決まりますので、実際の取り扱いは必ず就業規則と上司の指示を優先してください。当サイトは労務や法律の相談に応じる立場にはありませんので、個別の労働条件についてお困りのときは、勤め先の人事担当か、社会保険労務士などの専門家へご相談ください。