歓迎会の挨拶の文例｜開会・歓迎の言葉・乾杯・締め

四つの挨拶と、その役目

挨拶を頼まれたとき、最初に分からないのは何を話すかよりも、 自分に振られたのが会のどの部分にあたるのかという点で、 開会の言葉と歓迎の言葉を取り違えると、話す長さも中身も合わなくなります。

歓迎会には役目の違う挨拶が四つ置かれていて、 それぞれ述べる立場も長さも決まっていますから、 自分がどれを頼まれたのかさえ分かれば、用意すべきものは自然に絞られます。

四つのうち、迷いやすいのは歓迎の言葉です。 主役の経歴をどこまで紹介してよいのかという判断が入りますし、 本人が話す前に中身を先取りしてしまうと、 主役の挨拶が続けにくくなります。

引き受けるときは、その場で長さと順番だけ確かめておいてください。 同じ「一言お願いします」でも、乾杯まで含む会と挨拶だけの会がありますので、 どちらなのかを聞いておくと当日に迷いません。

開会の言葉の文例

開会の言葉は幹事が述べるのが通例ですが、 まだ全員が席に着ききっていない時間帯にあたり、 店の物音と話し声が残るなかで切り出すことになりますので、最初の一言に迷います。

この挨拶の役目は会が始まったと全員に知らせることだけにあり、 主役の紹介も歓迎の言葉も、次に話す上役へそのまま任せて差し支えありませんから、 30秒より長く話す必要はどこにもありません。

話し始める前に、後ろの席まで声が届いているかを一度確かめてください。 広い部屋では最初の一言が届かず、 挨拶が始まったこと自体に気づかない卓が出ますので、 少し間を取ってから切り出すほうが確実です。

終了時刻をここで伝えておくと、電車の都合がある人が帰る時刻を決められますし、 主役が話す場面があることを先に知らせておけば、 本人も心構えができて、当日その場で驚かずに済みます。

歓迎の言葉の文例

歓迎の言葉を頼まれると、主役をどう紹介すればよいのかで迷います。 前職の話をしてよいのか、年齢に触れてよいのか、 経歴をどこまで並べるのかという判断が同時に入ってくるためです。

判断の軸は本人が自分で話す余地を残すかどうかで、 迎える側が経歴をすべて語ってしまうと、 このあとの主役の挨拶で話すことが無くなりますから、 名前と配属先だけを確実に伝えるという形にとどめておくのが収まります。

名前を述べるときは、少し速さを落としてください。 初めて聞く名字は一度では耳に残りませんし、 読み方の珍しい名前ほど、この場で正しく伝えておく値打ちがありますので、 一文字ずつ区切るくらいでちょうど収まります。

聞く相手を名前で挙げておくのも効きます。 困ったら誰に聞けばよいのかが分かっている状態は、 それだけで翌日からの動きが変わりますし、 挙げられた側も自分が窓口だと認識できます。

乾杯の挨拶の文例

乾杯を任されると、何か気の利いたことを言わなければという気持ちが働き、 職場の近況を並べているうちに長くなって、 全員がグラスを持ったまま待つ時間ができてしまいます。

乾杯の挨拶で効くのは中身よりも短さのほうで、 全員がグラスを胸の高さに掲げて待つ状態は思うよりずっと長く感じられますから、 30秒ほどで切り上げて発声に移るのが、結局その場のためになります。

発声の直前に「グラスをお持ちください」と一言はさんでください。 手元にグラスが無い人が用意する間ができますし、 お酒を飲まない人が烏龍茶を手に取る時間にもなりますので、 全員がそろってから一声を出せます。

グラスを頭より高く振り上げると、中身がこぼれて周りにかかることがあります。 目の高さに掲げて、そのまま軽く目礼するくらいで十分ですし、 主役のほうを一度見てから発声すると、会の向きがそちらに定まります。

締めの言葉と、避けたい話題

締めの言葉は、会の終わりを告げるだけの短い挨拶ですが、 ここで話が長くなると、帰りの電車を気にしている人が席を立てなくなり、 最後の10分だけがやけに重く感じられる会になります。

締めで押さえるのは解散を明確に告げることで、 二次会があるかどうかもここで伝えておかないと、 店の外で立ち話が始まって、帰る人と残る人が分かれるまでに時間がかかります。

避けておきたい話題は、締めに限った話ではありません。 家族の有無や年齢、容姿に触れる言葉は歓迎の場でも冗談として出やすいところですが、 企業の78.4パーセントが懇親会のハラスメント対策を実施しているという状況ですので、 その場の空気だけで判断しないでください。

お酒を勧める場面も同じです。 マイナビの調査ではセクハラ対策61.8パーセント、パワハラ対策61.5パーセントに対し、 アルコールに関する対策はこの2つほど進んでいませんので、 飲めるかどうかは本人の申告だけを頼りにしてください。

よくある質問

まとめ

• 挨拶はどの役目でも1分以内、乾杯の発声は30秒で足ります
• 歓迎会の挨拶は開会・歓迎の言葉・乾杯・締めの四つに分かれます
• 歓迎の言葉では名前と配属先を確実に伝え、経歴は本人へ譲ります
• 年齢・家族構成・容姿には触れず、冗談としても口に出しません
• 乾杯の直前に「グラスをお持ちください」と一言はさみます
• 締めでは解散を明確に告げ、二次会があればその場で案内します
• 企業の78.4パーセントが懇親会のハラスメント対策を実施しています
• 職場に慣れるうえで効くのは「何気ない雑談」の62.4パーセントのほうにあたります

本記事で紹介している進め方や金額は一般的な目安です。歓送迎会に決まった型はなく、会社・部署・業種によって慣習が大きく異なります。前年までのやり方がある場合は、そちらに合わせるほうが角が立ちません。迷ったときは、前年の幹事か直属の上司に確かめてください。