弔電とは？いつ送る？送り方・宛名・基本マナーを解説

弔電とは

訃報の連絡が届いたものの、遠方に住んでいたり仕事の都合がついたりせず、 どうしても足を運べないという場面があります。 何もしないままでは気がかりが残りますし、 かといって突然自宅へ押しかけるのも、支度で慌ただしい遺族には負担になります。

そうしたときに使われるのが弔電で、これはお悔やみを伝える電報ですから、 多くの場合は告別式のなかで読み上げられます。 弔辞に続いて司会者が差出人と本文を読み上げる時間があり、 その場に居合わせなくても弔意だけは式場に届くという形になります。

料金は事業者と台紙の組み合わせによって変わりますので、 高額な台紙を選べば丁寧になるというものではありません。 式で読み上げられるのは文面のほうですから、 どの台紙にするかより、何をどう書くかと、いつ届くかのほうが結果を左右します。

参列している人の目に触れるのも、実際には台紙ではなく読み上げられた言葉です。 弔辞のあとに差出人の名前と本文が読まれ、 そこで初めて「来られなかったけれど気にかけていた人」として遺族に伝わりますので、 形より、間に合わせることのほうを優先してください。

いつ送るか

訃報を受け取った直後は、通夜と告別式の日程を確かめるだけで手一杯になりがちです。 弔電のことを思い出すのが翌朝になってしまい、 いまから頼んで間に合うのだろうかと不安になる、という順序で迷う方が少なくありません。

分かれ目になるのは読み上げに間に合うかどうかの一点で、 弔電は式のなかで読まれるものですから、 開式後に届いてしまうと、その場で使われないまま遺族の手元に残ることになります。

葬儀の支度が急ぎ足で進むことは、遺族の側を対象にした調査からも見て取れます。 株式会社鎌倉新書が2026年2月27日から3月3日にかけて行った 「第7回お葬式に関する全国調査」は、直近2年以内に喪主またはそれに準ずる立場を 経験した40歳以上の男女2,000人へのインターネット調査ですが、 葬儀の事前準備を「していなかった」と答えた方が63.8%で最多でした。

喪主の側がそれだけ慌ただしいのですから、 こちらから「まだ届きませんか」と確認の電話を入れるのは避けたいところです。 早めに出しておけば、遅れの確認そのものが要らなくなりますので、 迷っている時間があれば先に手配を済ませてしまうほうが、双方にとって楽になります。

間に合わない場合の対応を詳しく見る

どこへ送るか

申し込みの画面で最初につまずくのが送り先の欄で、 故人の自宅を書けばよいのか、それとも式場なのかで手が止まります。 年賀状のやり取りがあった相手なら自宅の住所は分かるものの、 それを書いてよいものか判断がつかない、という状態です。

送り先は自宅ではなく通夜・葬儀を行う斎場のほうで、 読み上げるのが式場である以上、 弔電も式場に届いていなければ司会者の手元にそろわないためです。

喪主の名前が思い出せないという場面は、実際にはよく起こります。 故人とは長い付き合いでも、ご家族とは面識がないという関係であれば、 訃報の文面を読み返して喪主の欄を探すところから始めてください。 それでも見当たらないようであれば、故人と共通の知人に一度尋ねてしまうほうが、 推測で書いて間違えるよりも早く片づきます。

斎場の連絡先が分かるようであれば、そこへ電話をして 「〇〇家の葬儀の件で弔電を送りたい」と伝える方法もあります。 式場の側は当日の予定を把握していますから、 喪主名や住所の表記をその場で教えてもらえることが多く、書き間違いも防げます。

宛名の書き方を詳しく見る（喪主が分からない場合）

申し込みの手順

弔電を出したことがないと、何か特別な手続きが要るのではないかと身構えてしまいます。 実際には入力する項目が決まっていますので、 手元に訃報の案内さえあれば、通勤の途中でも数分で終わる作業です。

時間がかかるとすれば宛先の確認のほうで、 喪主名や斎場名が分からないまま画面を開くと、 途中で手が止まって結局あとまわしになってしまいます。

差出人の欄については、氏名だけで済ませてしまわないほうが親切な形になります。 遺族が故人の交友関係を全員把握しているとは限りませんので、 会社名や部署名、故人との関係が分かる肩書きまで入れておくと、 読み上げを聞いた参列者にも、どういう間柄の人からなのかが伝わります。

連絡先を添えておく意味も同じところにあり、 葬儀のあとで遺族が礼状を出す段になったときに、 宛先を調べ直す手間が省けます。 故人の交友関係を遺族が知らない場合ほど、この一行が効いてきます。

台紙と料金

申し込みの画面で必ず迷うのが台紙で、 紙のものから押し花や線香付きのものまで並んでおり、値段には数千円の幅があります。 安いものを選んで軽く見られないだろうかと考え始めると、 なかなか決められないところです。

料金は台紙代と文字料の合計で決まり、 弔事用の台紙は白・紺・グレーといった落ち着いた色でまとめられていますので、 どれを選んでも場にそぐわないということはありません。

線香付きの台紙は、遺族がそのまま仏前に供えられるという点で選ばれます。 ただし宗派によっては線香を使わないこともありますので、 キリスト教式や神式の葬儀では線香そのものを使いませんので、 相手の宗教が分からない場合は、無地に近い台紙を選ぶほうが無難です。

台紙の色についても、迷ったら白か薄いグレーを選んでおけば外れません。 押し花や刺しゅうの入ったものは見た目こそ整いますが、 華やかさが前に出ると、弔事の場では浮いて見えることがありますので、 改まった相手にこそ、落ち着いた色を選ぶほうが収まります。

香典・供花との関係

弔電を出すと決めたあとで、これで足りるのだろうかという迷いが残ります。 香典も郵送すべきなのか、供花まで出すのは大げさなのか、 そもそも辞退の記載がある場合に弔電を送ってよいのか、という三つが重なります。

考え方としては、弔電は香典や供花の代わりにはならないものの、 弔電だけでも失礼にはならないという二つを押さえておけば足ります。 重ねるかどうかは、故人との関係の深さと、こちらの立場で決まります。

辞退の記載が増えている背景には、葬儀そのものの形が変わってきたこともあります。 先の鎌倉新書の調査では、実施した葬儀の形式として 家族葬が47.0%で最も多く、参列者を身内に限る形が定着しつつありますので、 参列を辞退される場面が増えれば、そのぶん弔電の出番も増えていきます。

会社として対応する場合は、個人の判断で決めずに社内の前例を確かめてください。 取引先や社員のご家族に対しては弔電と供花をまとめて手配する決まりが あることも多く、 個人名で先に送ってしまうと、あとから会社名義のものと重なることになります。

よくある質問

まとめ

• 弔電で参列できないときのお悔やみを伝えます
• 告別式の開式前に届くよう手配します
• 宛名は喪主のフルネームにします
• 送り先は自宅ではなく斎場にします
• 文面は用意された定型文から選べます
• 料金は台紙込みで2千〜5千円程度をみておきます
• 高い台紙が丁寧というわけではありません
• 返礼が要らないため遺族の負担が軽く済みます

本記事で紹介している目安は一般的なものです。料金や申し込みの締切は事業者によって異なります。実際の手配にあたっては、利用する事業者の案内をご確認ください。