結論
告別式の開式前に届くよう手配します。 通夜までに届けば確実です。告別式で読み上げられるため、 開式に間に合わなければ意味が薄れます。
間に合わない場合、無理に送りません。 式が終わった斎場に届いても、遺族が受け取れないことがあります。 手紙や後日の弔問に切り替えます。
タイミング別の判断
| 訃報を知った時点 | 対応 |
|---|---|
| 通夜の前日まで | 通夜に届くよう手配 |
| 通夜の当日 | 告別式の開式前を指定 |
| 告別式の当日朝 | 当日配達の締切を確認。間に合わなければ送らない |
| 告別式の後 | 送らない。手紙・弔問に切り替える |
| 葬儀後に訃報を知った | 送らない。手紙で伝える |
弔電は式で読み上げられることが前提の連絡手段です。 式が終わってから届くものは、役目を果たしません。
判断の基準
弔電は告別式で読み上げられます。 そこに間に合うかどうかが、送るかどうかの分かれ目になります。
弔電は読み上げられるものです。 式の進行に組み込まれるため、 直前に届くと間に合わないことがあります。
| 届くタイミング | 結果 |
|---|---|
| 通夜まで | 確実に読み上げられる |
| 告別式の開式1〜2時間前 | 読み上げに間に合う |
| 告別式の直前 | 整理が間に合わないことがある |
| 式の最中・式後 | 読み上げられない |
受け取った弔電は、司会者が読む順に並べ替えます。 直前に届くと、その作業に間に合いません。 余裕をもって手配してください。
当日手配の締切
多くの事業者が当日配達に対応していますが、申し込みの締切時刻があります。 地域や配達先によっても変わります。
締切は事業者に確認します
「何時までに申し込めば当日届くか」は、事業者と配達地域によって異なります。サイトに記載があるほか、電話でも確認できます。
急ぐ場合は、斎場に近い事業者や葬儀社経由のほうが早いこともあります。
深夜や早朝に訃報を受けた場合、インターネットからの申し込みは 24時間受け付けていることが多くあります。 配達は翌営業時間からになります。
間に合わない場合
間に合わないと分かったら、無理に送りません。 式が終わった斎場に届いても、遺族が受け取れないことがあります。
間に合わないと分かった時点で、別の形に切り替えます。 式の後に届く弔電は、 読み上げられることなく遺族の手元に残るだけになります。
| 切り替え先 | 内容 |
|---|---|
| お悔やみの手紙 | 喪主の自宅へ。時期を問わない |
| 後日の弔問 | 葬儀後3日〜四十九日。事前に連絡 |
| 香典の郵送 | 現金書留。辞退されていなければ |
| 電話・メール | 親しい間柄なら。葬儀直後は避ける |
手紙はもっとも汎用的です。時期を問わず、 相手の都合で読め、返礼も不要です。
葬儀後に知った場合
葬儀が終わってから訃報を知った場合、弔電は送りません。 弔電は式で読み上げられることを前提とした手段だからです。
この場合は手紙が適します。 「存じ上げず、ご連絡が遅くなりました」と前置きし、お悔やみを述べます。
遅れて知った場合の言葉と例文を見る家族葬の場合
家族葬では弔電の読み上げを行わないことがあります。 参列者が少なく、式を簡素にしているためです。
それでも弔電が無駄になるわけではありません。 遺族の手元に残り、後から読まれます。 香典や供花を辞退している家でも、弔電は受け取ることが多くあります。
「弔電も辞退」とある場合
案内に弔電の辞退が明記されている場合は送りません。受け取りの手間をかけないためです。
その場合も、後日の手紙であれば負担になりません。
手配で慌てないために
訃報は突然届きます。手配に必要な情報を先に集めておくと、 締切に追われずに済みます。
弔電の申し込みで時間を取られるのは、 文面ではなく宛先の確認です。 必要な情報を先に揃えておけば、数分で終わります。
| 確認すること | どこで分かるか |
|---|---|
| 斎場名と住所 | 訃報の案内 |
| 告別式の日時 | 同上 |
| 喪主の氏名 | 同上。なければ共通の知人に確認 |
| 故人との続柄 | 敬称を決めるために必要 |
| 辞退の記載 | 訃報の案内 |
この5点がそろえば、申し込みは数分で完了します。 文面は定型文から選べるため、迷う時間はほとんどありません。
よくある質問
弔電はいつまでに届けばよいですか?
告別式の開式前です。通夜までに届けば確実です。受け取った弔電は司会者が読む順に並べ替えるため、直前に届くとその作業に間に合わないことがあります。余裕をもって手配してください。
当日でも間に合いますか?
多くの事業者が当日配達に対応していますが、申し込みの締切時刻があります。地域や配達先によっても変わるため、事業者に確認してください。急ぐ場合は葬儀社経由のほうが早いこともあります。
深夜に訃報を受けました。申し込めますか?
インターネットからの申し込みは24時間受け付けていることが多くあります。ただし配達は翌営業時間からになります。
告別式に間に合わない場合はどうしますか?
無理に送りません。式が終わった斎場に届いても、遺族が受け取れないことがあります。お悔やみの手紙、後日の弔問、香典の郵送に切り替えます。手紙はもっとも汎用的で、時期を問わず返礼も不要です。
葬儀後に訃報を知りました。弔電を送るべきですか?
送りません。弔電は式で読み上げられることを前提とした手段だからです。この場合は手紙が適します。「存じ上げず、ご連絡が遅くなりました」と前置きしてお悔やみを述べます。
家族葬でも弔電を送ってよいですか?
読み上げを行わないことはありますが、遺族の手元に残り後から読まれます。香典や供花を辞退している家でも弔電は受け取ることが多くあります。ただし「弔電も辞退」と明記されている場合は送りません。
まとめ
- 告別式の開式前に届くよう手配する
- 通夜までに届けば確実
- 直前に届くと並べ替えに間に合わない
- 当日配達には締切時刻がある
- 間に合わなければ送らない
- 切り替え先は手紙・弔問・香典の郵送
- 葬儀後に知った場合は手紙
参考情報
- NTT西日本 D-MAIL「弔電は誰宛に送る?宛名を喪主以外にしたい、喪主が分からない場合の対処法やマナーもご紹介」
https://dmail.denpo-west.ne.jp/column/detail/00006/ - でんぽっぽ(KDDIグループ)「弔電の送り方|申し込み方法から宛名の書き方・文例・マナーまで」
https://www.denpoppo.com/ext/guide/column/manner.html - 全国儀式サービス「弔電の送り方-送るタイミングや宛名・差出人、文例や金額についてご紹介」
https://www.gishiki.co.jp/columns/538
宛名を喪主とすること、送り先を斎場とすること、告別式の開式前に届くよう手配することは、参照した情報源で共通しています。故人の敬称は一般に用いられているものを挙げています。
本記事で紹介している目安は一般的なものです。料金や申し込みの締切は事業者によって異なります。実際の手配にあたっては、利用する事業者の案内をご確認ください。