個人面談は何分前に行く？服装・話す内容・基本マナー

到着時間

学期末の午後、順番を書いた紙が貼られた教室の前まで来て、腕時計を見ながら、まだ入ってよい時間なのかどうかで足が止まります。 約束の時刻より早く着いてしまった十分ほどを、どこでどう過ごせばよいのかは、配られた案内のどこにも書かれていません。

判断が分かれるのは早く着くことが丁寧さになるのかどうかという点で、 面談が時間で区切られている以上、こちらが早く着いた分だけ、誰かの持ち時間の上に重なることになります。

実際に困るのは、下の子を連れて行く日や、仕事を早退して向かう日のように、こちらの都合で時間を刻めない場面です。 予定より二十分も早く学校へ着いてしまうことがありますが、そういう日は昇降口の待合の椅子か車の中で時間まで過ごしておけば、誰の面談にも重なりません。

遅れそうなときも考え方は同じで、道が混んでいると分かった時点で学校へ電話を入れておけば、 先生の側は次の保護者の順番を前へ動かすなり、こちらの分を短めに組み直すなりの手を打てます。 黙ったまま遅れて着くと、空いた時間がそのまま止まってしまい、後ろの家庭まで順番がずれ込みます。

服装

前の晩になって、明日は何を着て行くかで手が止まります。 クローゼットの前で入学式のときのジャケットまで引っ張り出してみたものの、そこまで改まるものなのかどうかの見当が付きません。

分かれ目になるのは面談を行事と見るか、話をする場と見るかというところで、 決まりが無いぶん、去年の教室で周りの保護者がどんな格好をしていたかだけが手掛かりになります。

服装で気を配りたいのは格好そのものよりも、そのあとの予定が透けて見えてしまうことのほうです。 旅行鞄を提げたまま教室へ入れば、先生の側は話を短く切り上げたほうがよいのだろうかと気を回しますし、こちらも時計が気になって話が浅くなります。

面談のためだけに来た形にしておけば、先生も持ち時間をそのまま使えます。 仕事帰りのスーツや制服はむしろ自然で、着替えのために家へ戻る必要はありませんし、 上着を一枚羽織るだけでも、教室の中での座りがずいぶん良くなります。

準備しておくこと

席に着いて先生と向かい合うと、家では山ほどあったはずの聞きたいことが、なぜか一つも出てきません。 気づいたときには先生からの話がひととおり終わっていて、そろそろお時間ですと告げられています。

効いてくるのは持ち時間が十分から十五分しかないという事実で、 その場で考えをまとめている余裕はありませんので、何をどこまで用意して行くかによって、同じ十五分の中身が変わってきます。

紙に書いて持って行く効き目は、忘れずに済むという以上のところにあります。 手元にメモがあれば、先生からの話が長引いたときに、残りの時間で何を聞くかをその場で選び直せますし、順番を入れ替えるだけで収まります。

前の晩に子どもへ一言尋ねておくと、用意する中身そのものが変わることもあります。 学校で困っていることは家では話さないままになりがちで、面談の前に改めて聞くと、給食の時間が苦しいとか、席替えのあとが落ち着かないといった話が出てきます。

伝えること

面談は先生の話を聞きに行く場だと受け取られがちですが、机をはさんで座ってみると、先生の側もこちらの話を待っています。 何を話してよいものか分からないまま、はいと相づちを返しているうちに終わってしまうことがあります。

分かれ目になるのはこちらから何を持って行くかというところで、 先生が見ているのは教室の中の姿だけですので、家に帰ってからの様子や、この半年で家庭に起きた変化は、口に出さないかぎり伝わりません。

伝え合う場を求めているのが保護者の側でもあることは、調査の数字にも表れています。 ベネッセ教育総合研究所と朝日新聞社が2017年12月から2018年1月にかけて行った学校教育に対する保護者の意識調査では、 全国の公立小学校と中学校を通じて配った質問紙に、小学2年生・小学5年生・中学2年生の子どもを持つ保護者7,400名から回答が集まりました。

そこで子どもの学校での様子を保護者に伝えてほしいと答えた保護者は95.5%にのぼり、 気軽に質問したり相談したりできるようにしてほしいと答えた保護者も91.6%を占めています。 学校に何を望むかを尋ねた意識調査ではありますが、面談の十五分を一方通行にせず、こちらからも持って行くほうが趣旨に沿うという形が数字として出ています。

聞いておきたいこと

帰ってきた子どもに学校はどうだったかと尋ねても、返ってくるのは普通という一言だけという日が続きます。 面談は、その空白をまとめて埋められる、年に数えるほどしかない機会になります。

迷うのは何を尋ねれば実りがあるかという点で、 通知表に書いてある内容をもう一度聞き直しても、紙に載っている以上のことは出てきませんので、教室にいる先生でなければ答えられないことへ寄せることになります。

友達との関わりを聞いておく値打ちは、その場よりも後になってから出てきます。 家で急に習い事へ行きたくないと言い出した日や、朝になってお腹が痛いと言い出した日に、教室で何が起きているのかを思い浮かべる手掛かりになります。

得意なことを尋ねておくのも同じで、先生から見て伸びている部分は、家の中では当たり前になっていて気づけません。 図工の作品をいつも最後まで直しているといった一言を持ち帰って本人へ伝えると、それだけで机に向かう顔つきが変わることがあります。

切り上げ方

話がちょうど核心に入ったところで、廊下から次の保護者の足音が聞こえてきます。 時計を見ると持ち時間はとうに過ぎていて、こちらから切り上げるべきか、先生が区切るのを待つべきかで身体が動きません。

分かれ目はその日のうちに片を付けようとするかどうかで、 面談の枠は前後の家庭とつながっていますので、こちらが延ばした分は必ず後ろへ送られていきます。

こちらから切り上げるのを申し訳なく感じる必要はなく、席を立つのが早いほうが先生も助かります。 そろそろ時間ですと告げる役目を先生に負わせずに済みますし、次の保護者を廊下で待たせたまま教室を渡すことにもなりません。

帰り際に廊下で立ち止まって続きを話し始めると、結局は同じことが起きます。 先生は次の面談を始められませんし、順番を待っている保護者にはこちらの話がそのまま聞こえますので、 続きがあるのなら、その場では日を改める約束だけを取り付けてください。

よくある質問

まとめ

• 到着は5分前を目安にします
• 教室の扉の前では待ちません
• 服装はきれいめの普段着で足ります
• 上履きを持って行きます
• 聞きたいことは三つに絞ります
• 家での様子と家庭の変化を伝えます
• 時間が来たらこちらから切り上げます
• 重い相談は別に時間をもらいます

本記事で紹介している作法は一般的な目安です。学校・保護者の付き合いは学校の方針と地域差がとくに大きい分野で、同じ市内でも慣習が違います。学校からの案内や、先に在籍している保護者の話を優先してください。