お中元の渡し方は？手渡し・配送それぞれのマナー

手渡しか配送か

売り場で品物を決めたところで、配送を頼むのか自分で届けに行くのかというところで迷うことになります。 手渡しのほうが丁寧だという話はよく耳にしますので、近くに住んでいる相手ということであれば、伺ったほうがよいのだろうかという気持ちが働いてきます。

実のところ、そのどちらを選んだとしても、失礼にあたるということはとくにありません。どちらが丁寧かという決まりがあるわけでもありませんので、 相手の都合のほうから選んでいくことになりますし、現在はむしろ、配送のほうが主流の形になってきています。

多数の相手へ贈るのであれば、配送にしておくほうが手配も記録も一度で済むことになります。 同じ売り場で一括して頼んでしまえば宛先の控えもそこに残ることになりますので、翌年に同じ相手へ贈るときにも、それをそのまま使えることになります。

帰省の時期と中元の時期が重なるのであれば、 持って行ってその場で手渡すという形がいちばん自然になります。その場合は自分で持ち運べる重さに収めておく必要がありますので、 瓶詰めや飲み物の詰め合わせは、はじめから外しておくことになります。

訪問の段取り

手渡しにすると決めたところで、では品物を持って伺えばそれで済むのかというと、そうはいきません。 相手の側には迎えるための準備というものがありますので、急に伺ってしまうと、その時間をこちらの都合で奪うことになります。

ここで押さえておくのはいつ伺うかとどれだけの時間そこに居るかという二つになります。 日時のほうは相手に決めてもらうことになりますし、滞在の長さについても、こちらのほうから区切りをつけておくのが親切な形になります。

時間帯のほうは午前十時から十一時、午後であれば二時から四時のあたりを選んでおいてください。 昼どきや夕方というのは食事の支度にかかる時間にあたりますので、そこへ訪ねてしまうと、相手の手をそのまま止めてしまうことになります。

目上の方のお宅へ伺うということであれば、あわせて服装のほうもきちんと整えておいてください。 玄関先で失礼するつもりであったとしても、普段着のまま立つことになると、それだけで用件の重さと釣り合わなくなってしまいます。

渡すときの所作

玄関で挨拶を交わし部屋に通されたところで、 手に提げてきた紙袋をどう出すかというところで、一拍だけ間ができます。 袋ごと差し出すのか、中身だけを出すのかというところで手が止まってしまい、そのあいだ、相手を待たせることになります。

押さえておく点は紙袋から出すことと正面を相手に向けることの二つで、どちらも受け取る側のための決まりになります。 受け取った側はそのまま表書きを読むことになりますので、向きが逆のまま渡してしまうと、相手はその場で品物を回すことになってしまいます。

座敷に上がらずに玄関先で失礼するというような場合であっても、所作そのものは変わりません。玄関のところで紙袋から品物を出し、正面を相手のほうへ向けたうえで両手でお渡しします。 「すぐ失礼しますので」と先に伝えておけば、相手のほうも応対の準備をせずに済むことになりますので、そのほうが親切なこともあります。

品物を片手だけで差し出してしまうことは、この場面では避けておいてください。品物の重さにかかわらず両手を添えるという形が決まりになっていますので、かばんを持っているのであれば、一度足元に置いてから、あらためて両手で差し出すことになります。

添える言葉

品物を差し出す段になって、そこで何と言えばよいのかというところで、ふと言葉に詰まります。 無言のまま出す場面ではありませんので一言添えることになりますが、 改まった言い方をしようとするほど、その言葉が出てこなくなります。

迷いやすいのは昔からの決まり文句をそのまま使うかどうかという点で、ここは選び直す余地があります。 長く使われてきた言い方の中には、 いまの耳には不自然に響くものも混じっていますので、そこは一度選び直しておくことになります。

要冷蔵の品を持参したのであれば、渡すときにその旨のほうを必ず一言添えておいてください。 黙って渡してしまうと常温のものだと思われてしまい、そのまま棚に置かれたまま日が過ぎるということになりかねません。

品物そのものに触れる一言が添えてあると、受け取った側もそのぶん開けやすくなります。 その土地の名物であることや、皆さんで分けてほしいということを伝えておけば、相手のほうも置き場所や食べ方を決めやすくなりますので、そこまで添えておけば十分です。

配送の場合

配送で贈るのであれば、売り場で注文を済ませた時点でもう用は足りたようにも思えてきます。 ところが手渡しにはない手順が一つだけ残っていて、そこが抜けてしまうと、相手のところには荷物だけが突然届くことになります。

そこでいちばん抜けやすくなるのが送り状を出すという手順のほうになります。品物より先に届くように出しておけば、相手は何がいつ届くのかを知ることができますので、 受け取りの支度もできますし、届いた荷物の差出人を確かめる手間も生じません。

到着する日については、相手の在宅の状況や営業日のほうを考えて指定しておきます。 連休の直前に届くようにすると長期の不在と重なってしまうことがありますので、その時期だけは外しておくほうが確実になります。

要冷蔵や要冷凍の品を送るのであれば、相手が受け取れる日に確実に届くよう手配しておいてください。 留守のあいだに持ち帰られてしまうと再配達までのあいだ品質が保てませんし、受け取る側にも、時間を合わせるという手間をかけることになります。

送り状の書き方と例文を見る

職場で渡す場合

上司や取引先の方が相手ということになると、 顔を合わせる機会があるのは職場のほうになりますので、そこで渡してしまおうという考えが浮かびます。 わざわざ自宅のほうへ送るより、顔を見て直接手渡すほうが丁寧なようにも思えてきます。

ところが職場での手渡しというのは、そのまま周囲の目に触れることになります。 贈っていない同僚がそれを見て気にすることもありますし、 上司の側も、部下の見ている場所では受け取りにくくなりますので、 上司へのお中元は自宅宛に配送するのが基本になります。

取引先を訪問して渡すのであれば、まず用件のほうを済ませたあとにしてください。 先のほうで渡してしまうと、これから頼み事があるように見えてしまうことがありますので、辞去する直前のところで差し出すのが、いちばん収まりのよい形になります。

相手が不在で受付に預けることになった場合には、名刺と送り状の二つを添えたうえで預けておきます。 品物だけを置いてきてしまうと誰から届いたものか分からなくなりますので、その二つさえあれば、後から取り次いでもらうこともできます。

よくある質問

まとめ

• 手渡しも配送も失礼にはあたりません
• 訪問は必ず事前に連絡します
• 日時は相手に決めてもらいます
• 紙袋から出して渡します
• 正面を相手に向けて両手で差し出します
• 紙袋はたたんで持ち帰ります
• 配送は送り状を先に出します
• 上司へは自宅宛に配送します

本記事の例文はそのまま使えることを目指した目安にあたります。相手との関係や置かれている状況によって、ふさわしい言い方は変わってきます。会社としてのやり取りをする場合には、自社の慣例のほうを優先してください。