お中元に送り状は必要？送るタイミングと書き方・例文

必要かどうか

百貨店の売り場で配送の手続きを済ませたあと、 はがきを一枚出すべきかどうかで手が止まることがあります。 毎年やり取りのある相手ならなおのこと、 去年は出したような気もするし出していないような気もする、という状態で迷います。

判断の軸になるのは相手との間柄だけで、 本来は必ず出すものでしたが現在は省略されることも増えていますので、 目上の方や取引先には出し、身内や親しい相手には省く、という線を引いておけば迷いません。

そもそもお中元を贈る人そのものが年々減ってきていて、 マイボイスコム株式会社が2024年9月1日から7日にかけて9,243名から回答を得た インターネット調査では、その年にお中元を贈った人は約33%で、 2017年の調査時点の4割から下がり続けています。

同じ調査で、贈った相手は「その他親戚」が4割強と最も多く、 贈る理由の1位は「感謝の気持ちを表す」で5割強でした。 やり取りの中心が親戚づきあいにあるのなら、 堅い形式の送り状より、電話一本のほうが趣旨に合う相手も多いということになります。

出すタイミング

出すと決めたあとに迷うのが投函の日で、 品物の手配と送り状の投函は別々に動きますので、 どちらを先にするかを決めておかないと、 気づいたときには箱のほうが先に着いていた、ということが起こります。

軸になるのは品物より先に届くかどうかの一点で、 同時でも後でも予告としての意味は薄れてしまいますので、 品物の到着日を決めた時点で、そこから逆算して投函の日を押さえてしまいます。

うっかりしやすいのは、注文した時点では到着日が確定していない場合です。 店の混み具合によって出荷が前後することがありますので、 注文票の控えに書かれた到着予定日を確かめてから、 はがきの投函日を決めると行き違いになりません。

間に合わないと分かったら、無理にはがきを出すより 電話やメッセージで先に伝えるほうが役に立ちます。 「〇日ごろに届くよう手配しました」と伝わっていれば、 受け取る側は在宅の予定を組めますし、冷蔵庫の場所も空けておけます。

書く内容

いざ書こうとして、便箋を広げたまま手が止まることがあります。 手紙の形式にきちんと従うと文面はどうしても長くなりますし、 はがき一枚では書ききれずに文字が小さくなっていく、というのもよくある展開です。

分かれ目は封書にするか、はがきにするかで、 封書なら頭語と結語を入れて手紙の形にしますが、 はがきならその二つを省いて構いませんので、書く要素そのものが減ります。

書き出しでつまずいたときは、時候の挨拶から入らずに 「暑い日が続いておりますが」と体調を気づかう一文から始めても構いません。 決まった型に寄せようとするほど手が止まりますし、 親しい相手には、かえって硬く読まれます。

逆に、取引先や恩師への封書では型を崩さないほうが読みやすくなります。 頭語から結語まで並べておけば、 受け取った側は文面を追わなくても用件の位置がすぐ分かりますので、 整った形そのものが読む負担を減らしてくれます。

相手別の例文

要素が分かっても、それを実際の文章にする段になると手が止まります。 とくに取引先へ出す封書は、社名を書いた便箋を前にして、 どこまで丁寧にすればよいのかの加減がつかめません。

違いが出るのは形式をどこまで残すかで、 取引先は型どおり、親しい相手は日常の言葉、というように振り分けてしまえば、 同じ内容でも相手に合った文面になります。

使うときは、そのまま写すのではなく 相手との間柄に一つだけ触れると文面が生きます。 恩師なら在学中に世話になった場面、親族なら前に会ったときのことを一行入れるだけで、 印刷したような文面ではなくなります。

親しい相手に送るメッセージでは、 返事を求めない書き方にしておくと相手が楽になります。 「返事は気にしないでね」の一文があるだけで、 受け取った側はお礼をいつ返すかを気にしないで済みます。

メール・メッセージの場合

はがきを買いに行く時間が取れないまま、発送日が近づくことがあります。 メールやメッセージで代えてしまってよいのか、 相手によっては失礼にならないかで判断がつきません。

手段より優先されるのは届く日が伝わっているかで、 とくに要冷蔵や要冷凍の品では、 受け取れないまま宅配ボックスや玄関先に置かれると、そのまま傷んでしまいます。

メールで出す場合も、書く要素そのものは変わりません。 件名に「お中元をお送りいたしました」と用件を入れておきさえすれば、 受信箱を上から追っている相手が、開かなくても内容をつかめます。

迷ったときは、ふだんその相手とどうやり取りしているかに合わせます。 年に一度しか連絡しない相手に突然メッセージを送るより、 いつも電話でやり取りしている相手なら電話のほうが伝わりますし、 毎日メールを交わしている相手なら、そのままメールで差し支えありません。

書かないほうがよいこと

短くまとめようとしても、丁寧にしようとするほど余計な一文が増えていきます。 へりくだった言い回しを重ねたり、 選んだ品の説明を書き足したりして、はがきの余白が埋まっていく場面です。

共通しているのは相手に気を遣わせる内容という点で、 値段に触れる文も、恩に着せる文も、 読んだ側に「では何を返せばよいのか」と考えさせることになります。

とくに削りたいのが近況報告で、 家族の写真の話から仕事の話まで書き連ねると、 受け取った側は返信の分量に悩むことになります。 「こちらは家族そろって元気にしております」の一行で足ります。

なお、お中元やお歳暮のやり取りそのものが年々細っていることは調査にも出ていて、 ハルメク 生きかた上手研究所が2025年10月に全国50〜87歳の女性579名へ 郵送の質問用紙で尋ねた調査では、 「お中元・お歳暮」は2017年の調査から18.1ポイント減と、 贈り物のなかで最も大きく減っていました。

よくある質問

まとめ

• 送り状は品物より2〜3日早く届くように出します
• 目上の方や取引先には出しておきます
• 身内には電話やメッセージで足ります
• 時候の挨拶・お礼・送った旨・結びの4つで書きます
• はがきなら頭語と結語を省いて構いません
• 品物の値段には触れません
• 要冷蔵のものは必ず到着日を伝えます

本記事の例文はそのまま使えることを目指した目安です。相手との関係や状況によって、ふさわしい言い方は変わります。会社としてのやり取りでは、自社の慣例を優先してください。