法事の案内状はどう書く？往復はがきの文例と出欠の締切

いつ出すか

案内状の文面を考え始めると、 書き方のほうにばかり気を取られて、 いつ投函するかが後回しになりがちです。 ところが実際に段取りを崩すのは、文面ではなく発送の遅れのほうにあたります。

同じ調査では「どこに相談して良いか分からない」と答えた人が51.7パーセントにのぼっており、書き方を調べる前に、そもそも誰に尋ねればよいのかで止まっている人が半数を超えています。 判断の軸になるのは会食の人数をいつ確定させるかという一点ですので、 次の表を締切から逆に読んでください。

投函が遅れると、まず出席率が下がることになり、1か月を切ってから届いた案内状は、すでに先約が入っていることが多く、 来ていただけたはずの方から欠席の返事が返ってくることになりますので、 文面を練るより先に日付を押さえてください。

印刷を業者に頼む場合は、さらに数日から一週間ほどの余裕が要ります。 宛名を書く時間も含めて、投函の10日前には文面を確定させておくと、 切手を貼るところで慌てずに済みます。

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何を書くか

文面の見本を探すと、 時候の挨拶から結びの言葉まで長い文章が並んでいて、 これを全部書かなければならないのかと気が重くなりますが、実際に必要な情報はそれほど多くありません。

押さえるべきは、 受け取った方がその場で出欠を判断できるかどうかという一点にあたります。 判断に要る項目は4つですので、 次の表の上から4行が入っていれば、案内状としての役目は果たせます。

回忌の数え方を書き間違えないよう気をつけたいところで、三回忌は亡くなってから満2年目にあたり、 二回忌という言い方はしませんので、 文面を仕上げたら数字だけをもう一度確かめておいてください。

場所は、菩提寺のように毎年同じ会場であっても住所まで書いておくほうが親切です。 初めて参列される方や、車で来られる方がいるためで、 電話番号を添えておけば、当日に迷った方が直接尋ねられます。

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はがきか封書か

文面が決まったあとには、葉書で出すか封書にするかで迷うことになりますが、 封書のほうが丁寧に見えるいっぽうで、親族へ送るのに大げさではないかという気もします。

分かれ目は出欠の返事をどう受け取るかにあたり、返信を葉書で受ける形にしておくと名簿がそのまま手元に残りますので、 次の表で組み合わせを選んでください。

返信用の葉書には出席の人数を書く欄を作っておくと役に立ち、夫婦で来られるのか一人で来られるのかが分かりませんと料理の数を決められませんので、 「ご出席の人数　　名」という一行を入れておいてください。

卒塔婆を立てる家では、返信の葉書で申し込みを受ける方法もあります。 当日の申し込みでも間に合うことが多いのですが、 前もって数が分かっていれば菩提寺へまとめて伝えられますので、 希望の有無を尋ねる欄を設けておいてください。

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句読点と忌み言葉

案内状の見本を見ていると、文中に読点も句点もまったく見当たらないことに気づきます。 印刷の都合かと思われがちですが、 これは弔事の挨拶状に共通する書き方にあたります。

句読点を使わない理由には諸説あり、 儀式が滞りなく流れることを願う意味とする説と、 毛筆の縦書きにはもともと句読点が無かったことに由来するという説が知られていますので、そのほかの作法とあわせて次の表にまとめました。

句読点を使わない代わりに、 文の切れ目には1字分の空白を入れることになります。 縦書きであれば読みにくくはなりませんし、 パソコンで作る場合も全角の空白を一つ入れるだけで足ります。

薄墨で書くかどうかを尋ねられることもありますが、薄墨は四十九日までの弔事に用いるものにあたりますので、 一周忌以降の案内状は濃い墨で構いませんし、印刷を頼む場合も通常の黒で差し支えありません。

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文例

作法が分かっても、いざ書き出そうとすると最初の一行で止まってしまうのは、 頭語のあとに何を置くのか、どこで日時の記載へ移るのかが決まっていないためです。

構成は決まっており、 頭語と時候の挨拶、相手を気遣う一文、法要の案内、「記」以下の詳細という 順に並べれば形が整いますので、次の表で骨組みを確かめてから下の文例をお使いください。

一周忌の案内であれば、 謹啓　初冬の候　皆様にはご清祥のことと存じます さて　亡父◯◯◯◯の逝去より　まもなく1年が経とうとしております つきましては　左記のとおり一周忌法要を相営みたく存じます ご多用のところ恐縮ではございますが　ご参会賜りますようご案内申し上げます　謹白という 並びになり、そのまま行を改めて「記」以下に日時と場所を置く形になります。

会食を設けない場合は、 「なお　諸般の事情により法要後のお席はご用意しておりません 何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます」と本文の末尾に添えてください。 理由を細かく説明する必要はありませんし、こう書いておけば相手も予定を立てられます。

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電話やメールで済ませてよい相手

同居している子どもや、毎週のように顔を合わせる兄弟にまで 案内状を送るのは、かえって他人行儀に見えます。 とはいえどこまでを口頭で済ませてよいのかは、 案内状の書き方を調べても出てきません。

基準は日時を聞き間違えるおそれがあるかどうかにあたり、口頭は行き違いが起きやすい手段ですので、 次の表で相手ごとに分けてください。

前回の法要が済んだ席で次回の日取りを決める家もありますが、その場合は改めて案内状を出さず、 近くなってから確認の連絡を入れるだけで済ませることもありますが、 一年以上先の約束は忘れられていることが多くあります。

メールやメッセージで送る場合も書く項目は案内状と変わらず、誰の何回忌か、日時、場所、会食の有無、返事の期限の5つを並べ、 くだけた調子になりすぎないよう気をつければ、それで足ります。

返事が来ないとき

締切の日を過ぎても2軒から返事が返ってこないということが起こりますが、催促がましくなるのは避けたいものの、 料理の数を決める日は迫ってきますので、 待ち続けるわけにもいかなくなります。

ここで思い出しておきたいのは、 返事が遅れている理由のほとんどが、出し忘れにあるという点で、迷っているとは限りませんので、次の表の手順で進めてください。

欠席の返事に「香典だけ送ります」と書き添えられていることがあります。 その場合は、いただいたあとに返礼の品を郵送することになりますので、 引き出物を1つ多めに確保しておいてください。

当日になって来られなくなる方も出ますが、料理は空席のまま置いておき、引き出物は後日お送りするという形で足りますので、 急な欠席の連絡が入っても慌てる必要はありません。

招かれた側の欠席連絡のしかたを見る

中止や延期を知らせるとき

身内の急病や大雨の警報で、 案内を出したあとに日取りを動かさなければならないことがあります。 正式な案内状で知らせるべきかどうかを考えているうちに、 連絡そのものが遅れてしまうと困るのは相手のほうです。

この場面で優先されるのは丁寧さではなく速さのほうにあたり、遠方の方は交通や宿を手配していることがありますので、 次の表の順に進めてください。

書面で知らせる場合の文面は案内状より短くて構わず、いつの法要をどうすることにしたのか、 そして急な連絡になった詫びの3つが入っていれば足ります。

延期する場合は、 「情勢が落ち着き次第あらためて日程をご案内申し上げます」と結んでおけば、 新しい日取りが決まっていなくても文面が成立しますので、 連絡を先延ばしにする理由になりません。

よくある質問

まとめ

• 案内状は1〜1か月半前に届くよう出します
• 返信の締切は2週間前に置きます
• 書くのは誰の何回忌・日時・場所・会食の4つになります
• 会食の有無は設けない場合こそ明記します
• 句読点を使わず、縦書きで書きます
• 重ね言葉は言い換えておきます
• 返信用の葉書は様式をこちらで決めておきます
• 中止のときは電話が先で書面は後にします

本記事で紹介している案内状の書き方・時期・文例は、いずれも一般的な目安にあたります。法事の営み方は宗派・地域・菩提寺・ご家庭によって大きく異なり、全国で共通する決まりがあるわけではありません。実際の進め方は、必ず菩提寺またはお勤めいただく僧侶にご確認ください。親族のあいだで考え方が分かれたときも、寺院の判断に従うのがいちばん角が立ちません。