ホワイトデーはいつ渡す？当日に会えないとき・遅れたときの伝え方

3月14日でなければいけないのか

3月に入ると、カレンダーの14日を見て、 その日が土曜だったり自分の在宅日だったりすることに気づきます。 前倒しにすると気が早いように見えますし、 後ろへずらすと忘れていたように見えるので、どちらにも決めきれません。

前提として押さえておきたいのは、 ホワイトデーが業界の販売促進として始まった行事だという点です。 全国飴菓子工業協同組合がキャンディを贈る日として制定し、 その後キャンペーンとして広まったもので、 日付を守ることに作法上の根拠があるわけではありません。

前倒しにする場合、何日前までなら自然かという線は特にありません。 同じ週のうちであれば「少し早いですが」の一言で足りますし、 前の週になると、受け取った側が何のお返しか分からなくなることがあります。

逆に後ろへずらす場合は、 その週のうちに済ませておくほうが安全です。 月をまたぐとホワイトデーの品として受け取ってもらえなくなりますので、 別の名目に切り替えたほうが伝わります。

いつ買うか｜第1週までに手元へ

渡す日が決まっても、品が手元に無ければ何も始まりません。 ところが3月の初めは年度末の仕事が重なる時期で、 買いに行こうと思っているうちに10日を過ぎ、 気づけば前日の夜になっている、という順番になりがちです。

調査の自由回答を見ると、 失敗の多くがここで起きています。 注文した品が当日に届かなかった、忙しさにかまけて準備を忘れていた、 職場用に用意した数が足りなかったという三つは、いずれも直前に動いた結果です。

2月のうちに買ってしまうという手も、じつのところ有効です。 もらった直後であれば人数も相手も覚えていますし、 日持ちする焼き菓子であれば1か月前に買っても問題ありません。

通信販売を使う場合は、到着日を14日ではなく、 その3日前に設定しておいてください。 当日着に設定すると遅れがそのまま失敗になりますが、 3日の余裕があれば、遅れても手元に間に合います。

当日に会えない年の扱い

いまいちばん多い困りごとが、 相手と顔を合わせる日が読めないという状況です。 在宅勤務が定着したことで、 2月にもらった相手が3月のいつ出社するのかが分からないまま、 品だけが手元に残ることが起きます。

これは気持ちの問題ではなく段取りの問題ですので、 手渡しにこだわるのをやめるだけで、たいてい解決します。 2月に配られたときも、 郵送やeギフトで届いている場合が4分の1ほどありました。

eギフトを使う場合は、 相手の連絡先を知っている範囲にとどめてください。 住所を尋ねずに送れるのが利点ですが、 個人の連絡先を知らない相手に社内の連絡手段で送ると、 受け取った側が私用として扱ってよいか迷うことになります。

休憩室に置く形にすれば、出社日を合わせる必要そのものが無くなります。 日持ちする品を数日置いておけば、 その間に出社した人が順に取っていきますので、 渡しそびれという問題が起きなくなります。

遅れたときの伝え方

14日を過ぎてから、渡していない相手がいたことに気づく年があります。 出張が重なった、体調を崩した、単に忘れていたなど理由はさまざまですが、 いまさら渡すのも決まりが悪く、 そのまま何もせずに終わらせてしまう方が少なくありません。

判断の軸になるのは、 ホワイトデーの品として通る時期を過ぎているかどうかです。 その週のうちであればまだ通りますが、 月をまたぐと受け取る側が何のお返しか分からなくなります。

詫びの言葉を長くする必要はありません。 理由を説明するほど相手は聞く側に回りますし、 忙しかったという説明は、 相手の存在が優先されなかったという意味にも聞こえます。

名目を変える場合は、行事の話そのものに触れないでおいてください。 「先月のお礼です」とだけ言えば相手も受け取りやすくなりますし、 ホワイトデーだったのに、という話に戻らずに済みます。

渡しそびれたまま日が過ぎたとき

買ったまま渡せずに、気づけば4月になっていたということもあります。 品は手元にあるのに渡す機会が無く、 いまさら差し出すのも妙で、 結局そのまま自分で食べてしまったという話もよく聞きます。

ここで押さえておきたいのは、 取り返そうとしないほうが後を引かないという点です。 時期を外して渡すと、 受け取った側は何のお返しなのか判断がつきませんし、 催促したように見えるのではないかと気を使わせることになります。

口頭で礼を伝えるだけでも、じつのところ十分に区切りはつきます。 品が無くても、 もらったことを覚えていたと伝われば、 相手の側では受け取ったものと同じ扱いになります。

毎年同じところで遅れているという場合は、 原因は忘れっぽさではなく品選びの段階にあります。 返す品と買う日を固定してしまえば、 迷う工程が消えるぶん、遅れる余地も無くなります。

当日、どの時間に渡すか

日にちが決まったあと、最後に残るのが時間帯です。 朝いちばんに渡すと相手はそのまま持ち歩くことになりますし、 退社間際だと荷物が増えますので、 どこがよいのか決めかねたまま午後になることがあります。

基準になるのは、 相手がその品を置く場所と、持ち帰る手段です。 渡した品は受け取った時点から相手の荷物になりますので、 置き場所が確保できる時間帯を選んでおくと親切です。

個別に手渡す場合は、相手の作業を止めない時間を選んでください。 集中しているところへ声をかけると、 受け取った側は中断された形になりますので、 席を立ったところや戻ってきたところを見ておくと自然に渡せます。

休憩室に置く形にすれば、時間帯そのものを気にせずに済みます。 昼前に置いて一言チャットで流しておけば、 各自が都合のよいときに取っていきますので、 渡す側も受け取る側も手が止まりません。

よくある質問

まとめ

• 3月14日に渡さなければならないという決まりはありません
• 当日が土日なら、直前の金曜日に渡せば足ります
• 買うのは3月の第1週までに済ませ、当日に手配を残しません
• 通信販売の到着日は、14日ではなくその3日前に設定します
• 出社日が重ならないときは、eギフトか、休憩室に数日置く形にします
• 遅れたら「遅くなりました」の一言で足り、詫びは長くしません
• 翌週に入ったら「先月のお礼です」と名目を変えておきます
• 当日は午後の一区切りが、いちばん渡しやすい時間帯です

本記事で紹介している金額や進め方は一般的な目安です。バレンタインとホワイトデーには、のしの掛け方も表書きの決まりもありません。職場ごと、家庭ごとの取り決めが強く働く行事ですので、勤め先や親族のあいだで前年までの形があるときは、そちらに合わせるほうが角が立ちません。