ホワイトデーのお返しをしないのは失礼？返さない判断と、その伝え方

返す場面と、返さなくてよい場面

3月に入ると、返すべきかどうかを一つずつ思い返すことになります。 個人から手渡しされたものは分かりやすいのですが、 休憩室に置かれていた大袋から取った一つや、 部署に配られた連名の品となると、判断がつきません。

基準になるのは、いくらだったかでも親しいかどうかでもなく、 誰から誰へという関係が成立しているかのほうです。 渡した相手が特定できない品には返す先がありませんし、 渡した本人が目の前にいた品には、区切りが要ります。

判断がつかないときは、返す側に寄せておくほうが安全です。 1,000円台の焼き菓子であれば負担も限られますし、 返さなかったことを気に病むよりは早く片づきます。

共有の品から取っただけの場合は、 返す代わりに次の機会へ回しておく形が自然です。 職場でお菓子を配る場面はほかにもありますので、 そのときに自分が置く側に回れば、貸し借りとしては釣り合います。

返さないと決めたときの伝え方

返さないと決めたあと、そのまま何も言わずに3月が過ぎていくと、 渡した側は忘れられたのだと受け取ります。 本人は気にしていないつもりでも、 翌年から渡すかどうかを考える材料にはなってしまいます。

押さえておきたいのは、 品物を用意する話と、言葉をかける話は切り離せるという点です。 口頭で一言伝えておけば、 受け取ったことも覚えていることも同時に伝わりますので、 それだけで区切りはつきます。

伝えるときに、返さない理由を説明する必要はありません。 忙しかった、負担だったといった説明を足すほど、 相手は聞く側に回りますし、 渡したこと自体が悪かったように受け取られます。

短く伝えることが難しければ、 チャットで一行送っておくだけでも足ります。 文面を整える必要もなく、 受け取ったことが伝わっていればそれで済みます。

来年から断りたいときの切り出し方

今年は返したけれども、来年からは受け取ること自体を遠慮したい、 という場面もあります。 ただ2月に断ろうとすると、 相手はすでに用意を済ませていますので、切り出す時機が難しくなります。

ここで効くのが、 お返しを手渡すその場で伝えるという順番です。 返しながら添えれば断りではなく区切りとして受け取られますし、 翌年の2月まで十分に間がありますので、相手も動きを変えられます。

伝えたあとも届いてしまう年はあります。 その場合は素直に受け取って、 同じ帯で返しておけば筋が通りますので、 伝えたことを持ち出して押し返す必要はありません。

逆に、伝えた翌年から本当に何も届かなくなることもあります。 その状態になれば毎年の判断そのものが不要になりますので、 一度きちんと伝えておくことが、いちばん長く効く手になります。

職場全体でやめたいとき

個人で断るより、 職場としてやめてしまったほうが早いと感じる場面もあります。 配る側も返す側も負担を抱えていて、 誰も言い出さないまま毎年続いている、という部署は珍しくありません。

ここで気をつけたいのは、 一人が言い出すと、その人の意見として扱われるという点です。 配ることを楽しんでいる人がいた場合、 止めた側と止められた側という形になってしまいます。

理由を置くときは、気持ちではなく事実を前に出してください。 調査でも減った理由の上位は 出社日が読めない、渡すタイミングが無いといった環境の制約で、 経済的な負担は5位にとどまっています。

決まったあとも、2月の初めにもう一度伝えておくと確実です。 1月に決めたことは年度末の忙しさのなかで忘れられがちですので、 直前に一度思い出させることで、 買ってしまう人が出るのを防げます。

家族・友人から受け取った場合

職場の話ばかりが目立ちますが、 調査でもっとも多いもらい方は家族からで、 配偶者・子ども・家族からもらったと答えた男性が36.1パーセントを占めます。 ところが家庭内での扱いには、参考にできる作法がほとんどありません。

家庭の場合に効いてくるのは、 返すかどうかより、その日のうちに反応があるかどうかです。 受け取ってそのまま冷蔵庫に入れてしまうと、 渡した側には届いたかどうかが伝わりません。

子どもから受け取ったときは、その場で開けるのが確実です。 冷蔵庫に入れて後で食べるより、 渡した本人の目の前で口にするほうが、 子どもにとっては行事が完結します。

配偶者との往復については、家ごとに形が固まっているのが普通です。 毎年返している家もあれば、その日の食事だけで済ませる家もありますので、 去年と同じにしておくのが、いちばん揉めない選び方になります。

負担そのものを減らすという選び方

返さないという判断にたどり着く前に、 そもそも何が重いのかを見ておくと、 返す形を保ったまま負担だけ落とせることがあります。 調査を見ると、重さの中身は金額だけではありません。

60.3パーセントが負担に感じたことがあると答えていて、 その内訳を見ると出費以外の項目が半分近くを占めますので、 金額を下げるより、工程を削るほうが効くという関係になっています。

返す品を固定してしまうと、 3月にすることは数を数えて注文するだけになります。 同じ品が毎年続くことを受け取る側が気にすることはまずありませんし、 恒例として受け取られるようになります。

それでも重いという場合に、返さないという判断が出てきます。 工程を削っても残る重さであれば、 やめる理由としては十分に足りていますので、 3月のうちに口頭で礼を伝えて、そこで区切ってしまって差し支えありません。

よくある質問

まとめ

• 返すかどうかは誰から誰へという関係が成立しているかで決めます
• 共有の大袋から取った分には返す先がなく、返さなくて構いません
• 返さない年でも3月のうちに口頭で礼を伝え直しておきます
• 返さない理由は説明しないほうが、相手を気にさせずに済みます
• 来年から断るなら、お返しを手渡すその場で一言添えます
• 職場全体でやめるなら、上長を通して1月のうちに決めます
• 家族からが36.1パーセントで最多にあたり、返礼の決まりはありません
• 60.3パーセントが負担を感じており、工程を削るほうが金額より効きます

本記事で紹介している金額や進め方は一般的な目安です。バレンタインとホワイトデーには、のしの掛け方も表書きの決まりもありません。職場ごと、家庭ごとの取り決めが強く働く行事ですので、勤め先や親族のあいだで前年までの形があるときは、そちらに合わせるほうが角が立ちません。