職場のバレンタインはどうする？義理チョコの配り方・上司への渡し方と在宅の年

まず、自分の職場がどの状態かを見る

2月の初めに給湯室で「今年はどうする」という話が出たとき、 去年まで仕切っていた先輩が異動していたり、 席が離れて誰に聞けばよいのか分からなかったりして、 そのまま日が過ぎてしまうことがよくあります。

配る配らないを自分の気持ちで決めようとすると、たいてい決まりません。 先に見るべきなのは、その職場に習慣が残っているかどうかのほうで、 無いところへ持ち込むのと、あるところで一人だけ抜けるのとでは、 起きることがまったく違ってきます。

判断がつかないときは、去年の2月に自分のデスクに何が置かれていたかを思い出してみてください。 袋菓子が一つ置かれていたのなら習慣は残っていますし、 何も無かったのであれば、その部署ではもう行われていない可能性が高くなります。

新しく異動してきた年は、周囲に合わせるのが無難です。 前の部署でやっていたからという理由で持ち込むと、 受け取った側は来年どうするかを考えなければならなくなりますので、 最初の一年は見るだけにしておくほうが動きやすくなります。

誰まで配るか｜部署の線の引き方

配ると決めたあとで難しいのが、どこまでを数に入れるかです。 同じ島に座っている人だけなのか、課の全員なのか、 隣の部署で世話になっている人はどうするのか、 線の引き方を間違えると、配られなかった人の目に留まります。

基準にするのは親しさではなく、 その人が配られなかったことに気づく位置にいるかどうかのほうです。 同じ島の人が受け取っているのを見て自分だけ無いという状況は、 本人が気にしていなくても周囲が気づきますので、そこが実質の境目になります。

人数がどうしても多すぎるという場合は、個人で配るのをやめて、 有志で集めて大袋を1つ休憩室に置く形に切り替えるほうが現実的です。 誰から誰へという線が消えますので、範囲の問題そのものが無くなります。

配る側が複数いる部署では、事前に一言合わせておくと重なりません。 同じ日に3人が別々の袋菓子を配ると、 受け取った側は3人分のお返しを考えることになりますので、 配る人どうしで一つにまとめるほうが、相手の負担がはっきり減ります。

いくらのものを、何個用意するか

売り場に行くと、20個入りで千円を切る袋と、 6個入りで2千円を超える箱が同じ棚に並んでいます。 職場に配る場合は人数から逆算することになりますが、 その人数が読めないまま買いに出てしまうと、たいてい足りなくなります。

金額の考え方で押さえておきたいのは、 受け取った側がお返しの額を決める材料にするという点です。 1個あたりの単価が高いほど、返す側は3月に高い品を探すことになりますので、 配る側が単価を抑えることが、そのまま相手の負担を軽くすることになります。

個数は、数えた人数より2個か3個多めに用意しておくと安心です。 当日になって別の部署の人が挨拶に来たり、 休みだと思っていた人が出社していたりしますので、 余りは自分で持ち帰ればよく、足りないときのほうが困ります。

選ぶ品は、常温で日持ちする個包装の焼き菓子がいちばん確実です。 冷蔵が必要な生チョコは職場の冷蔵庫に入れる手間がかかりますし、 その日のうちに持ち帰れない人が出ますので、 机に置いたまま数日たっても問題ないものを選んでおいてください。

上司への渡し方｜差をつけるかどうか

配ると決めたあと、いちばん手が止まるのが上司の分です。 日ごろ世話になっているぶん少し良いものにしたくなりますが、 それを見た同僚が翌年から同じことを求められますし、 受け取った上司の側にも別の事情が生まれます。

考えておきたいのは、上司がお返しをする立場にいるという点です。 部下から高い品を受け取ると、3月にそれを上回るものを人数分そろえることになりますので、 良いものを渡すほど相手の出費が増えるという、逆向きの結果になります。

渡す場面は、朝いちばんの慌ただしい時間を避けて、 昼どきか一区切りついた午後にしておくと落ち着いて渡せます。 席に置いておく形にする場合は、 誰から来たものか分かるよう、短い一言を添えた紙を挟んでおいてください。

日ごろの礼を伝えたい相手がいる場合も、品の値段を上げる必要はありません。 同じ袋菓子を渡しながら「先月は助かりました」と一言添えるほうが、 箱を高くするよりはっきり伝わりますし、 受け取った側も身構えずに受け取れます。

在宅勤務で全員がそろわない年

いまいちばん多い困りごとが、渡す相手が職場にいないという状況です。 2月14日が自分の在宅日に当たっていたり、 配りたい相手の出社日が読めなかったりして、 用意したまま渡せずに月末を迎えるということが起きます。

これは気持ちの問題ではなく段取りの問題ですので、 日付を14日に合わせるのをやめるだけで、たいてい解決します。 職場のバレンタインが減った理由の1位も、 誰が出社しているか分からず渡しそびれるという点にありました。

eギフトを使う場合は、相手の連絡先を知っている範囲にとどめてください。 住所を尋ねずに送れるのが利点ですが、 個人の連絡先を知らない相手に社内の連絡手段で送ると、 受け取った側が私用として扱ってよいか迷うことになります。

渡しそびれた年は、無理に取り返そうとしなくて構いません。 2月に渡せなかったぶんを3月や4月に持ち込むと、 受け取った側は何のお返しをすればよいか分からなくなりますので、 その年は見送って、翌年に同じ形で渡すほうがすっきりします。

有志で集めて配る形にするとき

人数の多い部署では、個人で配るのをやめて有志で集める形がよく取られます。 一人あたりの負担が下がりますし、 誰から誰へという線が消えるので範囲の問題も起きませんが、 集め方を決めずに始めると、途中で必ず揉めます。

押さえておきたいのは、集める額と締め切りを先に一度だけ伝えるという点です。 あとから人数が増えて追加を求めると、 最初に出した人と後から出した人のあいだで金額が食い違いますし、 出さなかった人の名前が連名から漏れる問題も出てきます。

集める役を引き受けたときは、金銭のやり取りを最小限にしておくと後を引きません。 現金を回収するより、その場で立て替えて後から精算したほうが早いように見えますが、 立て替えた人の負担が見えなくなりますので、 先に集めてから買いに行く順番のほうが安全です。

参加しないという人が出ても、理由を尋ねる必要はありません。 家計の事情も考え方もそれぞれですし、 参加しない人がいることを前提に金額を組んでおけば、 当日になって足りなくなることもなくなります。

よくある質問

まとめ

• 配るかどうかはその職場に習慣が残っているかで決めます
• 渡す習慣があった職場の46.4パーセントが今も続けています
• 20代は67.3パーセント、60代は15.8パーセントと、年代で大きく違います
• 範囲は親しさではなく、同じ島・同じ課の全員で切ります
• 10人前後なら1個150円から250円の個包装で、総額2千円台に収めます
• 上司にも全員と同じものを渡し、礼は言葉で添えます
• 在宅の年は日付にこだわらず、直前の出社日に前倒しします
• 有志で集めるなら、額と締め切りを先に一度だけ伝えておきます

本記事で紹介している金額や進め方は一般的な目安です。バレンタインとホワイトデーには、のしの掛け方も表書きの決まりもありません。職場ごと、家庭ごとの取り決めが強く働く行事ですので、勤め先や親族のあいだで前年までの形があるときは、そちらに合わせるほうが角が立ちません。