職場のホワイトデー｜まとめてもらったチョコの返し方と、一人あたりの目安

まとめて返すか、個別に返すか

2月に部署の女性から一人ずつ袋を受け取っていた場合と、 有志の連名で一つだけ渡された場合とでは、 3月にすべきことがまったく違ってきますが、 そこを区別しないまま人数分を買いに行ってしまう方が少なくありません。

基準になるのは金額でも親しさでもなく、 誰の名前で渡されたかのほうです。 個人の名前で渡されたなら個人へ、 有志や部署の名前で渡されたならまとめて一つ、という形にしておけば、 数も金額も自然に決まります。

個別に返す場合でも、全員に同じ品をそろえてください。 相手ごとに変えると、 受け取った側どうしで見比べる形になりますし、 翌年からどの人にどれを返したかを覚えておく必要が出てきます。

判断がつかないときは、まとめる側に寄せておくほうが安全です。 共有の場に置いた品は誰でも取れますので、 渡しそびれた相手が出ませんし、 もらっていない人が取っても問題が起きません。

一人あたり、いくらで計算するか

詰め合わせを一つと決めたあと、 では何千円のものを買えばよいのかというところで手が止まります。 人数から逆算すればよいのですが、 その人数が何人なのかが、そもそもはっきりしないことがほとんどです。

押さえておきたいのは、 職場のお返しは一人あたりの単価が小さくなるという点です。 2月に配られたチョコも一人あたりでは数百円のことが多いので、 それに釣り合う額から組み立てれば、総額はおのずと決まります。

人数は、数えた分より少し多めに見ておくのが安全です。 個数が足りないと最後の人に行き渡りませんし、 余ったぶんは翌日まで置いておけば誰かが取っていきますので、 多い側で外れるほうが問題になりません。

同じ部署に返す人が複数いる場合は、事前に一言合わせておくと重なりません。 同じ日に3人が別々の箱を置くと、 休憩室に菓子ばかりが並ぶことになりますので、 返す側どうしで一つにまとめるほうが、見た目も収まります。

職場に置く品の選び方

売り場に立つと、見た目の華やかな箱から素朴な焼き菓子まで並んでいて、 職場に置くならどれが無難なのかが分かりません。 調査の自由回答には、 入浴剤を贈って微妙な空気になった、煎餅を贈って苦笑いされた、といった失敗が挙がっています。

職場向けの品で見るべきなのは味でも見た目でもなく、 その場で取れて、持ち帰れるかどうかです。 切り分けが必要なものや冷蔵が要るものは、 置いた側が世話をし続けることになります。

箱の中身は、種類が2つか3つ混ざっているものを選ぶと分けやすくなります。 1種類だけの詰め合わせは見た目が整いますが、 好みの合わない人が出ますし、 最後に同じものだけが残るという形になります。

毎年同じ品に決めてしまうのも、有効なやり方です。 調査ではお返しを負担に感じた理由の2位が準備の手間の19.3パーセント、 3位が相手の好みが分からないの18.9パーセントですので、 選ぶ工程を一度で終わらせるだけで、翌年からの負担が半分ほどになります。

いつ、どこに置くか

品を買ったあと、それをいつ誰に渡すのかで最後に迷います。 3月14日が土日に当たる年もありますし、 在宅勤務の人が多くて全員がそろう日が読めない年もありますので、 当日に配り切ろうとすると必ず取りこぼしが出ます。

押さえておきたいのは、 ホワイトデーの日付を守る必要はないという点です。 2月に配られたときも同じで、 渡す側は出社日に合わせて動いていますから、 こちらも同じように動いて差し支えありません。

休憩室に置く場合は、誰から来たものかが分かる紙を一枚添えてください。 無記名で置かれた菓子は、 取ってよいのか分からずに残りますし、 礼を伝えたい人が伝える先を探すことになります。

置いたことを伝える手段は、チャットで一言流すだけで足ります。 全員に個別に声をかける必要はありませんし、 置いたことさえ伝わっていれば、行き渡らないということが起きません。

上司の立場・部下の立場で変わること

同じ職場のホワイトデーでも、 部下から上司へ返す場合と、上司から部下へ返す場合とでは、 置くべき金額も渡し方も変わってきます。 ここを同じ扱いにすると、どちらかの側に無理が出ます。

考え方の軸は、受け取った側が次に何をすることになるかです。 高い品を渡せば相手はそれに見合う形を考えることになりますので、 立場が上の側は抑えめに、下の側も抑えめに、というのが結局は収まります。

管理職の立場で人数が多い場合は、 個別に配るのをやめて部署へ一つ置く形にまとめてください。 一人ずつ手渡すと、 受け取った側は翌年どうするかを考え始めますし、 配られなかった人が出る心配もついて回ります。

日ごろの礼を伝えたい相手がいる場合も、品の値段を上げる必要はありません。 同じ菓子を渡しながら「先月は助かりました」と一言添えるほうが、 箱を高くするよりはっきり伝わりますし、 受け取った側も身構えずに済みます。

渡しそびれ・数の不足を防ぐ

職場のホワイトデーでいちばん多い失敗が、渡しそびれと数の不足です。 袋を配り終えたところで最後の一人に行き渡らなかったり、 前日の夜に配送の追跡画面を開いて青くなったりという話が、 調査の自由回答にもいくつも挙がっています。

これは気配りの問題ではなく段取りの問題ですので、 買う時期と数の数え方を先に決めておくだけで、ほとんど防げます。 当日の朝に手配が残っている状態を作らないことが、 いちばん効く手になります。

もらった相手を書き留めておくのは、2月のうちにしておくのが確実です。 その場で携帯にひと言メモしておけば、 3月に思い出そうとして人数を数え直す作業が消えますし、 渡しそびれる相手も出なくなります。

それでも取りこぼした年は、無理に取り返さなくて構いません。 3月の下旬に慌てて渡すと、 受け取った側はホワイトデーの品なのかどうか判断がつきませんので、 次の機会に一言添えるだけにとどめておくほうがすっきりします。

よくある質問

まとめ

• まとめてもらったぶんは、まとめて一つで返します
• 職場全体なら2,000円から3,000円ほどの詰め合わせを一つ用意します
• 一人あたりは200円から300円ほどで足ります
• 品は常温で日持ちする個包装の焼き菓子がもっとも扱いやすくなります
• 要冷蔵の生菓子と菓子以外の雑貨は、職場では選びません
• 14日が土日なら、直前の金曜日に置いておけば足ります
• 部下から上司へは1,000円台にとどめ、礼は言葉で添えます
• 数は2つ3つ多めに、買うのは3月の第1週までに済ませます

本記事で紹介している金額や進め方は一般的な目安です。バレンタインとホワイトデーには、のしの掛け方も表書きの決まりもありません。職場ごと、家庭ごとの取り決めが強く働く行事ですので、勤め先や親族のあいだで前年までの形があるときは、そちらに合わせるほうが角が立ちません。