取引先へのお中元はどうする？金額・宛名・贈り方

双方の規定を確認する

取引先へのお中元でまず手が止まるのは品物選びではなく、 そもそも贈ってよい相手なのかという一点で、 百貨店の法人カウンターで注文票を書き始めてから、 「先方は受け取れる会社だったか」と気づくと、そこで手続きが止まります。

分かれ目になるのは相手の立場と、双方の社内規定の二つで、 公務員は国家公務員倫理法や各自治体の条例によって利害関係者からの贈答を制限されていますし、 民間でもコンプライアンス規程で贈答を禁じている会社が増えていますので、 受け取れない相手に届けてしまうと、返送や辞退の連絡という手間をかけることになります。

公務員への贈答が厳しく見られていることは、当の役所の調査にも表れています。 人事院の国家公務員倫理審査会が2025年8月から9月にかけて実施したWeb調査では、 倫理規程の贈与に関する行為規制について、 市民1,000人のうち88.8%が「妥当である」と答え、 一般職の国家公務員2,225人では94.5%にのぼりました。

同じ調査で、「最近、倫理法等違反になりそうな場面に遭遇した」と答えた職員が 5.9%おり、その設問の例示には 「利害関係者に該当する可能性のある者から物を渡されそうになった」が挙げられています。 善意で持参した品が、受け取る側を困らせる場面はいまも起きているということです。

金額の目安

贈ると決まったあとに迷うのが金額で、 個人の付き合いなら「相手にどう見えるか」で決めれば済みますが、 取引先の場合は自分の感覚で上げ下げすると、あとから説明できなくなります。

判断の軸は取引の規模と、宛先が会社か担当者個人かの二つで、 会社宛なら部署で分ける前提の量になりますし、担当者宛なら個人が受け取る形になりますので、 同じ5千円を出すとしても、選ぶべき品物の中身はまるで変わってきます。

困るのは、前任者が異動してしまって記録が何も残っていない場合です。 経理に回っている過去の伝票をあたれば金額と宛先だけは追えることが多く、 そこから「昨年と同じ」で通せば、少なくとも前年より軽くなったという印象は避けられます。

逆に、今年から金額を下げると決めたのであれば、 相手ごとにばらばらに下げないことが大切です。 一社だけ品が軽くなると、取引の増減を読まれることになりますので、 下げるなら全社そろえて同じ幅にしておきます。

品物の選び方

会社宛に贈る品は個人宛とは条件がまったく違っていて、 届け先は自宅の玄関ではなく事務所の受付になりますし、 受け取った方はその箱を給湯室か会議室の隅に置くことになります。

前提になるのはその場で分けられるかの一点で、 会社宛の品は特定の誰かのものにはならず、 部署の人数ぶんに配られることになりますので、 箱を開けたときに数がそろっているかどうかで扱いやすさが決まります。

実際に扱いに困るのは、大きな桐箱に入った高級品のたぐいで、 見栄えはしますが事務所の給湯室には置き場所がなく、 分けるにも切り分けが要るため、結局そのまま応接室の棚に上がることになります。 箱の立派さよりも、開けたときに何個入っているかのほうが、受け取った側には喜ばれます。

季節がら冷たいものを選びたくなりますが、 アイスやゼリーの詰め合わせは受け取った時点で冷凍庫を探させることになります。 事務所の冷蔵庫は社員の弁当で埋まっていることが多いので、 常温で棚に積めるものにしておくと、届いた側の手が止まりません。

宛名と差出人

掛け紙と送り状の宛名を書く段になって、いちばん手が止まるのが敬称です。 部署名と個人名の両方を書くとき、どちらに何を付けるのかで迷い、 注文票の前でペンが止まったまま時間だけが過ぎます。

分かれ目は受け取るのが個人か、組織かの一点で、 個人が受け取るなら「様」、部署や会社が受け取るなら「御中」を使いますので、 宛先を先に決めてしまえば敬称は自動的に決まります。

迷いやすいのは、担当者の役職が昨年から変わっている場合で、 手元の記録に「課長」とあっても、いまは部長になっていることがありますので、 先方の署名や名刺で現在の役職を確かめてから書くと、直前の差し替えを避けられます。

差出人を会社名義にするか個人名義にするかは、上長の判断に従います。 個人名で出しておきながら掛け紙は会社名、という組み合わせにすると、 受け取った側が誰にお礼を返せばよいのか分からなくなりますので、 名義はどちらかにそろえてください。

のしと名前の書き方を詳しく見る

送り状

個人どうしのやり取りでは送り状が省かれることも増えましたが、 取引先に対しては省きません。 何の連絡もないまま箱だけが受付に届くと、 受け取った方は差出人と用件を封を開けてから知ることになります。

送り状の役割は予告で、 品物より先に届くことで「何がいつ届くか」を知らせるところに意味がありますので、 同じ日に着いても後から着いても、その役目は果たせません。

間に合わないと分かった時点で無理にはがきを出すより、 電話かメールで先に一報を入れるほうが役に立ちます。 「本日〇〇を発送しましたので、〇日の午前中にお届けする予定です」と伝えておけば、 受付の方が伝票の小さな文字を追って差出人を探す手間もなくなります。

文面そのものは長くする必要がどこにもなく、 時候の挨拶から結びまで四つの要素が入っていれば形になりますので、 はがき一枚に収まる分量で止めておくと、 読む側も封を開けて数秒で内容を把握できます。

送り状の書き方と例文を見る

配送の手配

最後に残るのが配送の指定で、 個人宅なら夜でも土日でも受け取ってもらえますが、 会社は誰もいない日と時間帯がはっきりしていますので、 指定を空欄のまま注文すると、届いた日に受け取り手がいないことが起こります。

押さえておくのは相手の営業日と、翌年に引き継ぐための記録の二つで、 前者は今年の失敗を防ぐため、後者は来年の担当者が同じ判断をできるようにするためのものです。

見落としやすいのが相手先の夏季休業で、 お盆の前後は事務所そのものが閉まっていることも多く、 その期間に指定すると営業所で数日預かられたままになりますので、 先方の休業日程が分からないときは、担当者に一言尋ねておくのが確実です。

なお、企業どうしの贈答そのものを見直す動きは年々広がってきていて、 株式会社ウェブギフトが2024年5月24日から30日にかけてビジネスパーソン300名に尋ねた インターネット調査では、今年お中元を贈ると答えたのは45%で、 企業間のやり取りを「廃止すべき」寄りに答えた人が7割以上を占めていますので、 今年は贈らないという判断も、いまでは十分に一般的な選択のうちに入ります。

よくある質問

まとめ

• 自社と相手先、双方の規定を確認します
• 公務員や、贈答を禁じている会社には贈りません
• 上長の了解を得てから手配します
• 金額は5千〜1万円にそろえます
• 会社宛は個包装・常温・人数より多めを選びます
• 「様」と「御中」は併用しません
• 送り状を先に出し、掛け紙と名義をそろえます

本記事で紹介している金額や作法は一般的な目安です。地域やご家庭、業界の慣習によって異なる場合があります。お勤め先や取引先の規定で贈答が制限されていることがあります。事前にご確認ください。