歓迎会で新入社員・中途入社が話す挨拶｜文例と当日の振る舞い

何を、どのくらい話すか

歓迎会の案内をもらった時点から、当日に何を話せばよいのかが頭の隅に残り続けて、 前日の夜に文章を書いては消しているうちに、 前職の話をどこまでしてよいのかという別の迷いまで出てきます。

長さを決める軸はその場に何人いるかではなく、 そのあとに歓談の時間が残っているかのほうで、 挨拶が長引くと料理が冷めますし、聞いている側も箸を置いたまま待つことになりますので、 1分を超えないところで切り上げるのがいちばん収まります。

前職の話は一言でとどめておくほうが収まります。 詳しく語ると前の職場と比べているように聞こえる場面がありますし、 同業から移ってきた場合はとくに、細かい話が探り合いに見えますので、 業種か職種を一つ挙げる程度で十分です。

抱負のほうも、大きく掲げなくて構いません。 入って間もない段階で成果を約束すると、そこから逆算して見られることになりますし、 聞いている側が求めているのは決意表明ではなく、 話しかけてよい相手かどうかという一点のほうです。

立場別の文例

同じ歓迎会でも、新卒で入った人と中途で入った人、 社内の異動で移ってきた人とでは、周りが知りたいことがまるで違いますので、 同じ文章を使い回すと、どこか噛み合わない挨拶になります。

分かれ目は相手が自分の何を知らないかで、 新卒なら人柄そのものが未知にあたりますし、 中途なら何ができる人なのかが関心の中心になりますから、 その一点だけを埋める形で組み立ててください。

文例をそのまま読み上げる必要は、どこにもありません。 当日は立ち上がった時点で用意した文章の半分ほどが飛びますし、 名乗りと礼の二つさえ入っていれば挨拶として成り立ちますので、 残りは思い出せた範囲で足せば十分です。

緊張して声が小さくなるようであれば、最初の名乗りだけを大きめに出してください。 その一文さえ届けば後ろの席の人にも名前は残りますし、 あとの部分は近くの席へ話しかける形になっても差し支えありません。

挨拶以外の振る舞い

挨拶が終わってしまえば、あとは座って食べていればよいように思えますが、 主役の席には次々と人が来ますし、 同じ相手と話し続けているうちに会が終わってしまうこともよくあります。

主役の振る舞いを分ける軸は誰と話したかではなく、何人と話したかのほうで、 顔と名前を一致させるための会である以上、 一人と深く話すより、多くの人と一言ずつ交わすほうが目的に合っています。

会費は、主役として招かれた場合でも必ず持っていってください。 無料だと聞かされていても当日になって頭割りに変わることがありますし、 歓迎される側でも33.9パーセントに自己負担があったという調査もありますので、 5千円ほど入れておくと安心できます。

席を移るのであれば、料理が出そろう前がいちばん動きやすい時機にあたります。 後半になると通路に皿が並んで歩きにくくなりますし、 早い時間なら相手も食べ始めたばかりで、話を切り上げる負担も小さく済みます。

お酒を勧められたとき

主役として座っていると、次々と注ぎに来られる場面があり、 断ると角が立つのではないかという気持ちが働いて、 飲めないまま口をつけているうちに、体のほうが先に限界を迎えます。

判断の軸は飲めるかどうかは本人にしか分からないという一点で、 体質でお酒を受け付けない人は一定の割合で存在しますし、 勧める側にはその見分けがつきませんので、断るのは本人の役目になります。

断るときは、理由を増やさないほうが結果として楽に済みます。 一つの理由を短く繰り返すほうが引き下がってもらいやすく、 説明を重ねるほど、その一つずつに切り返される形になりますので、 使う言葉は最初から一つに決めておいて、そこから動かさないほうが通ります。

職場の側も、この点については以前より慎重になってきています。 マイナビの調査では企業の78.4パーセントが懇親会のハラスメント対策を実施しているものの、 アルコールに関する対策はセクハラ61.8パーセント、パワハラ61.5パーセントほど進んでいませんので、 本人が言葉にすることの重みは、まだ残っています。

翌日に何をするか

会が終わって家に着くと、話した相手の名前がすでに半分ほど抜けていて、 翌日の朝に誰へ何と声をかければよいのか分からないまま出社する、 ということが実際にはよく起こります。

翌日の動きを分ける軸は会の話を続けるか、仕事の話に戻すかで、 前夜の話題を持ち出すと、そこから雑談が続きますし、 職場に慣れるうえで効くのはその雑談のほうだという調査もあります。

名前を覚え切れなかったのであれば、その日のうちに座席表を見ておいてください。 顔と名前が結びついていない状態のまま数日が過ぎると、 今さら聞けないという段階に入ってしまいますので、 翌日の朝までに一度照らし合わせておくほうが早く済みます。

礼の連絡を全員へ送る必要も、とくにありません。 マイナビの調査では職場に慣れるために有効なこととして 「何気ない雑談をする」が62.4パーセント、「積極的に挨拶する」が49.9パーセントと並んでおり、 文面より、翌日からのやり取りのほうがはるかに効きます。

よくある質問

まとめ

• 主役の挨拶は1分、300字ほどで足り、経歴を並べる必要はありません
• 組み立ては名乗る・これまで・これから・お願い・礼の五つで足ります
• 前職の話は一言でとどめ、比較しているように聞こえる言い方を避けます
• 会費は5千円ほど用意し、主役でも払う場面があると考えておきます
• 歓迎される側の33.9パーセントに自己負担があったと報告されています
• お酒は体質だと最初に伝え、理由を増やさず同じ言葉を繰り返します
• 歓談の後半は席を移り、まだ話していない人のところへ行きます
• 翌日は幹事と上役に一言述べ、あとは雑談のほうに預けます

本記事で紹介している進め方は一般的な目安です。会社・部署によって慣習は大きく異なります。飲酒の強要は、相手の立場や年齢を問わず避けてください。体質的にお酒を受け付けない方がいますし、飲めるかどうかを本人以外が判断することはできません。