歓送迎会の会費はいくら？主役は払うのか・上司の負担・集め方

会費はいくらが多いか

案内に金額が書かれていない会もあり、当日いくら持っていけばよいのか分からないまま、 とりあえず1万円を財布に入れて家を出ることになりますが、 歓送迎会の会費は忘年会より読みにくく、立場によって額そのものが変わります。

分かれ目は自分が主役の側か、迎える・送る側かという点で、 同じ会に出ていても払う額は同じとは限りませんし、 年代によっても置かれる帯が変わりますので、 調査に出ている分布を先に見ておくほうが見当をつけやすくなります。

迎える側で出す額と、出してもよいと考えている額には開きがあります。 女の転職typeの調査で自分が負担してもよい金額を尋ねると 1,000円以上3,000円未満が42.8パーセントで最多でしたので、 実際の4千円台という帯は、許容の上限に近いところにあたります。

案内を出す側であれば、この差を頭に入れておいてください。 5千円を超えた時点で、その一点だけを理由に欠席する人が出ますし、 若い人の多い部署では2千円台に寄せるだけで返事が早くなります。

主役は払うのか

迎えられる側や送られる側に回ると、会費を用意すべきかどうかが分かりません。 案内には何も書かれておらず、聞くのも気が引けるまま当日を迎え、 受付で財布を出すかどうか迷うことになります。

判断の軸は職場の慣習しかないという点で、 主役は無料という決まりがどこかにあるわけではありませんし、 実際には3人に1人が払っているという調査もありますので、 用意していくほうが確実です。

主役として招かれた場合でも、財布は持っていってください。 会の終わりに幹事が集金を始めたとき、自分だけ用意していないとその場が止まりますし、 結果として不要だったなら、そのまま持ち帰るだけで済みます。

二次会の分は別に考えておいてください。 一次会が無料でも二次会は頭割りになる会が多く、 そこで初めて財布を出す形になりますので、少し多めに入れておくほうが動きやすくなります。

上司はいくら出すのか

会費を頭割りにしようとすると、若い人と役職者が同じ額を出すことになり、 その一点で不満が残る場面がありますが、 では上司はいくら出すべきなのかという基準はどこにも書かれていません。

手がかりになるのは周りが上司にいくら期待しているかのほうで、 女の転職typeの調査ではその額がはっきり出ており、 自分に対する許容額とはまるで違う水準が示されています。

この開きは、上司の側から見ると不本意に映る場面もあります。 同じ回答者が自分には3千円、上司には8千円という線を引いているわけですから、 頭割りにするか役職で変えるかは、幹事が先に決めて案内に書くほうが揉めません。

役職で額を変えるなら、案内の時点で明記しておいてください。 当日になって上役だけ多く払う形にすると、その場で財布を出す順番が変わりますし、 本人にも心づもりの時間が要ります。

会社が費用を出す場合

歓送迎会の費用を会社が持つ職場もあり、 その場合は会費が下がるか、そもそも徴収が無くなりますが、 自分の職場がどちらなのかは、案内が来るまで分からないことがほとんどです。

分かれ目は職場ごとの取り決めしかないという点で、 業種でも規模でも決まっておらず、 出す職場と出さない職場がほぼ半々という状態にあります。

幹事を頼まれたら、まずここを確かめてください。 補助が出るなら会費を下げられますし、出ないなら頭割りの額が変わりますので、 この一点が決まらないと案内に金額を書けません。

領収書の宛名と但し書きも、あわせて聞いておいてください。 店を出てから直そうとすると再発行を頼むことになりますし、 指定が合わないと精算できず、幹事の持ち出しで終わる場合があります。

集め方と、余ったときの扱い

会費をいつ集めるかは、幹事の負担をそのまま左右します。 会の途中で回れば席を立つ人と重なりますし、 終わりがけは帰る人から順に抜けていって、取りはぐれが出ます。

集める時機を決める軸は全員がその場にそろっているかで、 会が始まったあとは常に誰かが動いていますから、 店に入る前の受付でまとめて受け取るのがいちばん確実です。

当日の欠席にかかった費用は、遠慮せず伝えてください。 3日前を過ぎると人数を減らせない店がほとんどですし、 黙って幹事がかぶると、次の担当も同じ形を引き継ぐことになります。

余ったお金は、店を出る前に数えておいてください。 翌日になると誰からいくら受け取ったのかが曖昧になりますし、 金額を早く伝えておけば、返すのか次に回すのかもその場で決まります。

会費が高いと感じたとき

案内に書かれた金額を見て、その月の予定を思い浮かべながら、 出席するかどうかを金額だけで決めることになる場面があり、 言い出しにくいまま欠席の欄に印をつけて返すことになります。

この判断は少数派のものではありません。 Job総研の調査で送別会に参加したくない理由を尋ねると、 「金銭的な負担が気になる」が50.4パーセントで最多でしたので、 半数がここで引っかかっていることになります。

金額を理由に欠席することは、失礼にあたりません。 Job総研の調査で送別会文化に反対と答えた人の理由は 「参加が半強制になりやすい」が46.4パーセントで最多でしたので、 嫌われているのは会ではなく、断れない空気のほうです。

幹事の立場で高いと感じたなら、飲み放題を外す形も検討してください。 お酒を飲まない人には一律の料金がそのまま負担になりますし、 注文の都度払いにすると、飲む人と飲まない人の差がそのまま金額に出ます。

よくある質問

まとめ

• 迎える側は4,000円以上5,000円未満がもっとも多い帯にあたります
• 主役の側は3,000円以上4,000円未満が最多の帯を占めます
• 歓迎される側の33.9パーセントにも自己負担があったと報告されています
• 20代は2,000円台、50代は4,000円台と、年代で帯が動きます
• 上司に期待される額は8,000円以上が48.9パーセントにのぼります
• 会社の費用負担は「ある」35.5パーセント、「ない」37.0パーセントで拮抗しています
• 集金は店に入る前に済ませ、釣り銭は前日に用意しておきます
• 金額を理由に欠席しても失礼にはあたりませんので、早めに返します

本記事で紹介している進め方や金額は一般的な目安です。歓送迎会に決まった型はなく、会社・部署・業種によって慣習が大きく異なります。前年までのやり方がある場合は、そちらに合わせるほうが角が立ちません。迷ったときは、前年の幹事か直属の上司に確かめてください。