送別会の挨拶の文例｜送る側の言葉と、避けたい言い回し

送別会の挨拶の並び

挨拶を頼まれたとき、まず分からないのは何を話すかよりも、 自分に振られたのが会のどの部分にあたるのかという点で、 開会の言葉と送別の言葉を取り違えると、話す長さも中身も合わなくなります。

送別会が歓迎会と違うのは主役の挨拶が会の終わり近くに来るという点で、 その手前までに送る側の言葉をすべて済ませておく組み立てになりますから、 自分の役目がどこに置かれているかを引き受ける段階で聞いておいてください。

送別の言葉はいちばん役職の高い方が述べるのが通例ですが、 主役と直接の関わりが薄い上役に頼んでしまうと 経歴を読み上げるだけの挨拶になってしまうことがありますので、 幹事はあらかじめ具体的な話を一つ渡しておくと形が変わります。

引き受ける側は、その場で長さと順番の二つだけを確かめておいてください。 同じ「一言お願いします」でも乾杯の発声まで含む会と挨拶だけの会とがありますし、 主役の挨拶より前か後かによって、触れてよい話も変わります。

開会の言葉の文例

開会の言葉は幹事が述べるのが通例ですが、 まだ全員が席に着ききっていない時間帯にあたり、 店の物音と話し声が残るなかで切り出すことになりますので、最初の一言に迷います。

この挨拶の役目は会が始まったと全員に知らせることだけにあり、 主役への言葉も労いも、次に話す上役へそのまま任せて差し支えありませんから、 30秒より長く話す必要はどこにもありません。

主役が話す場面があることも、この開会の言葉のなかで先に伝えておいてください。 いつ振られるのか分からないまま2時間座っているのは落ち着かないものですし、 終わり近くだと分かっていれば、本人も飲む量を加減できます。

終了時刻をあわせて伝えておくと、電車の都合がある人が帰る時刻を決められます。 送別会は主役の挨拶と贈呈が終わり近くに来ますので、 途中で帰ると失礼になるのではという気遣いが働きやすい会でもあります。

送別の言葉の文例

送別の言葉を頼まれると、まず何を話せばよいのかというところでつまずきます。 在籍年数と担当してきた仕事を並べるだけでは経歴の読み上げになりますし、 かといって思い出話を始めると、知らない人には通じません。

判断の軸はその場にいる全員が思い当たる出来事を選べるかどうかで、 二人だけの思い出ではなく、部署で共有されている場面を一つ挙げると、 聞いている側にも絵が浮かんで、労いの言葉が通ります。

異動と退職とでは、最後の一文だけを言い分けておくようにしてください。 異動であれば同じ会社のなかで再会の余地がいくらか残っていますが、 退職の相手に「また会える」と言うと、その場では空々しく響くことがあります。

退職の理由そのものには、送る側からいっさい触れないでおいてください。 本人が周囲へどこまで伝えているのかは幹事にも把握しきれませんし、 会の場で理由が明かされると、主役はその場で否定も訂正もできません。

乾杯と、贈呈のときの言葉

乾杯を任されると、送別の場でどのくらい明るく振る舞ってよいのかが分からず、 しんみりした言い方にするか、いつも通りにするかで迷ったまま、 グラスを持って立つことになります。

判断の軸は会の目的が見送りにあるという点で、 湿った空気のまま2時間を過ごしても主役が居心地の悪い思いをするだけですから、 乾杯の一声は、ふだんと同じ調子で出して構いません。

贈呈のときに、品の説明を長く述べる必要はどこにもありませんし、 その場で開けるかどうかも主役の側に任せて構いません。 持ち帰ってから見るほうが落ち着く人もいますので、 そこは選べる形にしておいてください。

贈る言葉を後輩が述べるのであれば、教わったことを一つ挙げてください。 感謝の言葉だけで終わってしまうと誰の挨拶でも同じ内容になりますが、 具体的な場面が一つ入ると、その人の言葉として届きます。

避けたい言い回し

送別の場では、励ますつもりで出した一言が思わぬところに当たることがあり、 本人が笑って受け流したとしても、 同席していた人のあいだにだけ気まずさが残るという形になります。

避ける判断の軸は本人が訂正できるかどうかで、 公の場で言われたことに対して主役は否定も説明もできませんから、 本人が自分から話していないことは、こちらから出さないのが原則になります。

失敗談は笑いを取りやすいぶんだけ、扱いに気をつけておいてください。 その場は和みますが、送別会は職場で顔を合わせる最後の場面にあたりますし、 最後に語られたことは、そのまま記憶に残ります。

家族や年齢に触れる話も、長く一緒に働いた相手であるほど出やすいところです。 マイナビの調査では企業の78.4パーセントが懇親会のハラスメント対策を実施していますので、 その場の親しさだけを頼りに判断しないでください。

よくある質問

まとめ

• 挨拶は1分から1分半、300字から400字ほどで足ります
• 送別の言葉には部署の全員が思い当たる出来事を一つ入れます
• 在籍年数と担当は一文で触れるにとどめ、経歴を並べません
• 異動なら再会に触れてよく、退職では感謝のほうにとどめます
• 退職の理由と次の職場には、こちらから触れないでおきます
• 乾杯はふだんと同じ調子で、湿った言い方にしません
• 記念品の贈呈は主役の挨拶の直後に、15秒ほどで添えます
• 失敗談・家族・年齢の話は、最後の記憶に残るため避けます

本記事で紹介している進め方や金額は一般的な目安です。歓送迎会に決まった型はなく、会社・部署・業種によって慣習が大きく異なります。前年までのやり方がある場合は、そちらに合わせるほうが角が立ちません。迷ったときは、前年の幹事か直属の上司に確かめてください。